Μια παράγραφο εισαγωγής είναι ο τρόπος με τον οποίο ένα άτομο ανοίγει μια επιχειρηματική δήλωση, μια αναπτυξιακή ιδέα, μια επιστολή έργου ή οποιαδήποτε άλλη γραπτή ιδέα που πρέπει να μεταφέρει ένα μήνυμα σε άλλους ανθρώπους. Ο στόχος της παραγράφου είναι να περιγράψει τους βασικούς μισθωτές του επικείμενου εγγράφου. Πρέπει να γίνει με σύνεση και με απλά λόγια που θα βοηθήσει κάποιον να καταλάβει καθώς και να τους πάρει για να διαβάσει την υπόλοιπη έκθεση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής ή επεξεργαστής κειμένου
-
Λεξικό
-
Επιχειρηματικά έγγραφα
-
Στυλό ή μολύβι
-
Αντιγράψτε το χαρτί
Γράφοντας μια παράγραφο εισαγωγής
Οργανώστε τις σκέψεις σας. Σημειώστε τα κύρια σημεία που πρέπει να εξεταστούν στην παράγραφο. Μια καλή ιδέα είναι να ακολουθήσετε τη ροή του ακόλουθου εγγράφου όσον αφορά τα σημεία προς αντιμετώπιση.
Γνωρίστε το ακροατήριό σας. Αποφασίστε ποιος θα διαβάζει αυτήν την αναφορά και πώς θα την αντιμετωπίσει. Για παράδειγμα, εάν το κύριο ακροατήριο της παραγράφου είναι διοικητικό συμβούλιο, απευθυνθείτε στην παράγραφο, αλλά μην ανησυχείτε για την εξήγηση πάρα πολλών πληροφοριών, διότι θεωρητικά θα έχουν καλή ιδέα για το πώς λειτουργεί η εταιρεία τους. Με παρόμοιο τρόπο, εάν η αναφορά απευθύνεται στο ευρύ κοινό, ίσως να θέλετε να εξηγήσετε λεπτομερέστερα την παρακάτω έκθεση.
Αρχίστε να γράφετε. Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης, αποφύγετε μια παθητική τάση και γράψτε σε ένα συνομιλητικό τόνο. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις, κρατήστε την ίδια φωνή καθ 'όλη τη διάρκεια. Αποφύγετε τη χρήση πολυάριθμων φράσεων προθέσεων. Βεβαιωθείτε ότι ο ορθογράφος ελέγχει την παράγραφο.
Εκτυπώστε το και επεξεργαστείτε. Αυτό θα σας επιτρέψει να διαβάσετε την παράγραφο σε μορφή σκληρού αντιγράφου, η οποία θα διευκολύνει την εξακρίβωση λαθών. Κάνετε αλλαγές στην ηλεκτρονική αναφορά όπως απαιτείται.
Πάρτε λίγα λεπτά μακριά, εκτυπώστε ξανά και κάντε αλλαγές Είναι καλύτερο να περάσετε λίγα λεπτά μακριά από το έγγραφο για να καθαρίσετε το μυαλό σας. Είναι συνηθισμένο όταν δοκιμάζετε μια αναφορά για να διαψεύσετε διανοητικά λάθη επειδή νομίζετε ότι ξέρετε τι γράψατε. Καθαρίστε το μυαλό σας από την αναφορά πριν εκτυπώσετε και επεξεργαστείτε ξανά.
Συμβουλές
-
Διαβάστε την παράγραφο έξω δυνατά. Αυτό θα βοηθήσει να ξεπεραστούν τυχόν δύσκολες προτάσεις ή πιθανά λάθη.
Προειδοποίηση
Μην εμπιστεύεστε πάντα τον ορθογραφικό έλεγχο, μπορεί να μην εντοπίζονται πάντα λάθη.
