Η μεθοδολογία 5S αποτελεί ουσιαστικό μέρος του συνόλου των εργαλείων παραγωγής. Όταν χρησιμοποιείται σωστά, μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας του εργατικού δυναμικού σας. Κάθε βήμα στη διαδικασία 5S παρουσιάζει μια ευκαιρία για τυποποίηση και προστασία από λάθη, και έχοντας έναν απλό κατάλογο ελέγχου θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε σωστά κάθε "S" στο σύστημα.
Είδος
Καταργήστε όλα τα περιττά στοιχεία από την περιοχή εργασίας. Μια ξεχωριστή περιοχή θα πρέπει να χαρακτηρίζεται ως περιοχή "κόκκινη ετικέτα". Τοποθετήστε όλα τα μη βασικά στοιχεία που δεν πρόκειται να πεταχτούν, όπως πρόσθετα εργαλεία και εξοπλισμός, σε αυτήν την περιοχή. Επισυνάψτε μια αριθμημένη ετικέτα σε κάθε στοιχείο στην κόκκινη περιοχή ετικετών που δείχνει από πού προέρχεται, γιατί έχει επισημανθεί με ετικέτα και το όνομα του ατόμου που το επισήμανε. Στείλτε τα κόκκινα ετικέτα στο κατάλληλο άτομο ή τμήμα για διάθεση.
Βάζω σε σειρά
Οργανώστε το χώρο εργασίας. Η βασική φράση που περιγράφει αυτό το βήμα είναι "ένας χώρος για τα πάντα και τα πάντα στη θέση του". Αυτά τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία για την κωδικοποίηση των χρωμάτων και την επισήμανση ή ακόμη και την απενεργοποίηση συγκεκριμένων περιοχών σε σταθμό εργασίας με ετικέτα για μεμονωμένα αντικείμενα. Οι κίνδυνοι ταξιδιού, όπως τα σκουπίδια, πρέπει να εξαλειφθούν με την περιτύλιξή τους και να τα στερεώσετε σε ένα γραφείο ή στον τοίχο. Αυτή είναι μια ευκαιρία όχι μόνο να καταστήσετε τον χώρο εργασίας σας ασφαλέστερο, αλλά και πιο αισθητικά ευχάριστο.
Λάμψη
Καθαρίστε τα πάντα μέχρι να λάμψει. Έχοντας ήδη αφαιρέσει τα περιττά αντικείμενα και βάζοντας όλα τα εναπομένοντα αντικείμενα στη θέση τους, η περιοχή εργασίας σας θα είναι αρκετά καθαρή ώστε να καθαρίζει σωστά και γρήγορα. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να καθαρίσετε το χώρο εργασίας σήμερα και λάβετε μέτρα για να διευκολύνετε τη συντήρηση στο μέλλον. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη βαφή ή την πραγματοποίηση μικρών επισκευών στο σταθμό εργασίας και σίγουρα θα πρέπει να περιλαμβάνει προληπτική συντήρηση ώστε να διατηρηθεί η στάθμη εργασίας και όλος ο εξοπλισμός να πάρει βρώμικο ή φθαρμένο στο μέλλον.
Τυποποιώ
Αυτό το βήμα έχει ως στόχο να κάνει όλα τα μέλη της ομάδας και τους λειτουργικούς τομείς να κάνουν τα πράγματα με τον ίδιο τρόπο. Πρώτον, αυτό σημαίνει τη συλλογή και την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών που αναπτύχθηκαν μεταξύ διαφόρων λειτουργικών ομάδων. Αυτό είναι ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της λιτής κατασκευής: η λήψη των καλύτερων μεθόδων και η διανομή τους έτσι ώστε να μπορεί να ωφεληθεί ολόκληρη η επιχείρηση. Ένας άλλος στόχος αυτού του βήματος είναι να εξασφαλιστεί ότι κάθε κοινόχρηστος χώρος εργασίας είναι οργανωμένος κατά τέτοιο τρόπο ώστε κάθε άτομο να μπορεί να περπατήσει μέχρι το σταθμό εργασίας και να ξεκινήσει το έργο του χωρίς να χάσει χρόνο να βρει ένα εργαλείο που ο προηγούμενος χρήστης έβαλε μακριά σε διαφορετικό μέρος.
Υποστηρίζω
Αυτό είναι αναμφισβήτητα το πιο δύσκολο βήμα στη διαδικασία 5S. Η διατήρηση του 5S συνεπάγεται τη θέσπιση μέτρων για την αποτροπή της ολίσθησης των πραγμάτων στην προηγούμενη κατάσταση. Αυτό απαιτεί ένα σχέδιο βελτίωσης για κάθε λειτουργική περιοχή που πρέπει να περιλαμβάνει τους καταλόγους ελέγχου των περιοχών που πρέπει να διατηρηθούν και τη συχνότητα με την οποία πρέπει να διατηρούνται. Οι απλές οπτικές υπενθυμίσεις γύρω από τον χώρο εργασίας μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να προσέξουν τη σημασία του 5S. Επιπλέον, οι τακτικοί έλεγχοι, όπου οι χώροι εργασίας επιθεωρούνται για συμμόρφωση με τις αρχές του 5S, είναι ισχυροί για την τήρηση όλων των στόχων.
