Η λογιστική είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείται από άτομα και επιχειρήσεις για την παρακολούθηση και την αναφορά πληροφοριών. Όλες οι συναλλαγές καταγράφονται και καταχωρούνται σε διαφορετικούς λογαριασμούς χρησιμοποιώντας σύστημα διπλής εισόδου χρεώσεων και πιστώσεων. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται, συνοψίζονται και χρησιμοποιούνται για πολλούς διαφορετικούς σκοπούς. Οι πρωταρχικοί στόχοι της λογιστικής είναι όλοι αλληλένδετοι και όλοι δίνουν έμφαση στην καταγραφή και αναφορά ακριβών πληροφοριών.
Πληροφορίες
Η λογιστική διαδικασία παρέχει σημαντικές πληροφορίες σε πολλές διαφορετικές ομάδες ανθρώπων. Οι διευθυντές και οι ιδιοκτήτες μιας επιχείρησης χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να λαμβάνουν αποφάσεις για το μέλλον. Οι επενδυτές και οι πιστωτές χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την επένδυση σε μια επιχείρηση ή τη χορήγηση χρημάτων σε μια εταιρεία. Η παροχή πληροφοριών είναι ένας από τους πρωταρχικούς στόχους της λογιστικής.
GAAP
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) είναι ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών που οι επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθήσουν. Ένας στόχος της λογιστικής ακολουθεί αυτές τις αρχές, προκειμένου να παρέχει ακριβείς και έγκαιρες πληροφορίες, οι οποίες αναφέρονται με συνέπεια από όλες τις εταιρείες. Αυτά τα πρότυπα επιτρέπουν στους επενδυτές και άλλους ενδιαφερόμενους να έχουν τη δυνατότητα να αναθεωρούν τις οικονομικές καταστάσεις γνωρίζοντας ότι όλες οι εταιρείες ακολουθούν αυτές τις βασικές αρχές.
Οικονομικές δηλώσεις
Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται και αποθηκεύονται προκειμένου να δημιουργηθούν οικονομικές καταστάσεις στο τέλος μιας περιόδου. Αυτές οι δηλώσεις είναι ζωτικής σημασίας για όλους τους ενδιαφερόμενους για τον προσδιορισμό της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας. Οι εταιρείες παράγουν τέσσερις κύριες οικονομικές καταστάσεις - την Κατάσταση Αποτελεσμάτων, τον Ισολογισμό, την Κατάσταση Ιδίων Κεφαλαίων και την Κατάσταση Ταμειακών Ροών. Κάθε δήλωση έχει ως στόχο να παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με ορισμένες πτυχές της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης.
Διαδρομή ελέγχου
Ένας άλλος στόχος της λογιστικής είναι η παροχή ενός διαγράμματος ελέγχου. Αυτός ο στόχος είναι ένα επίκεντρο για το σύστημα εσωτερικού ελέγχου μιας εταιρείας. Μια διαδρομή ελέγχου επιτρέπει στους ελεγκτές, τα διευθυντικά στελέχη και άλλους ενδιαφερόμενους να επανεξετάζουν όλα τα λογιστικά αρχεία με συστηματικό τρόπο. Τους επιτρέπει να εντοπίζουν εύκολα τις συναλλαγές και βοηθά στην αποφυγή απάτης μέσα σε μια εταιρεία.
Στρατηγικό σχεδιασμό
Η λογιστική χρησιμοποιείται και αναλύεται εσωτερικά για σκοπούς στρατηγικού προγραμματισμού. Οι διευθυντές και οι ιδιοκτήτες αναθεωρούν τα λογιστικά βιβλία και τις οικονομικές καταστάσεις για να καθορίσουν την κατεύθυνση της εταιρείας. Οι διευθυντές λαμβάνουν αποφάσεις με βάση τις παρεχόμενες πληροφορίες. Αυτές οι αποφάσεις περιλαμβάνουν αλλαγές στις δραστηριότητες που δεν λειτουργούν, αυξάνοντας ή μειώνοντας την παραγωγή και υπολογίζοντας πόσο καλά ρέουν τα μετρητά της εταιρείας.
