Μια παραγγελία pro forma ή τιμολόγιο αναφέρεται σε ένα έγγραφο που δεν αντιπροσωπεύει μια πραγματική παραγγελία, αλλά παρουσιάζεται εκ των προτέρων, σύμφωνα με το BusinessDictionary.com. Η Pro forma είναι ένας λατινικός όρος που σημαίνει "με τη μορφή".
Σκοπός
Μια pro forma παραγγελία δίνει στον αγοραστή τις απαραίτητες πληροφορίες και μια τιμολόγηση, πριν από μια παραγγελία. Χρησιμοποιείται για να δηλώσει την αξία και τους όρους του εμπορίου. Ο πωλητής θα πρέπει να δηλώσει την περίοδο ισχύος της τιμής που αναφέρεται, σύμφωνα με το Wyoming Small Business Development Center.
Ξένους αγοραστές
Παρόλο που τα προφορικά τιμολόγια δεν απαιτούνται για το εμπόριο εντός των Η.Π.Α., μπορεί να είναι απαραίτητα για έναν πωλητή που πωλεί σε ξένο αγοραστή, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει το έγγραφο για να λάβει πίστωση μέσω της τράπεζάς του, για να πραγματοποιήσει την αγορά. Η τράπεζα μπορεί να απαιτήσει ένα pro forma τιμολόγιο.
Αλλες πληροφορίες
Εκτός από την τιμολόγηση στο νόμισμα του πωλητή, ένα pro forma τιμολόγιο θα πρέπει να απαριθμεί τα ονόματα και τις διευθύνσεις του πωλητή και του αγοραστή και να λέει "pro forma invoice". Το έγγραφο πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την ημερομηνία της προσφοράς, το εκτιμώμενο βάρος και τον χώρο του κύβου και να αναφέρει ότι εκτιμάται το κόστος. Αν και οι εκτιμήσεις μεταφοράς και χειρισμού πρέπει να συμπεριληφθούν, το έγγραφο θα πρέπει να αναφέρει ότι ο αγοραστής πληρώνει αυτά τα έξοδα.
