Επειδή τα περισσότερα κατασκευαστικά έργα εκτελούνται βάσει προσφορών και συμβάσεων, το εύρος των εργασιών πρέπει να προσδιορίζεται με σαφήνεια πριν ξεκινήσουν οι εργασίες. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής, μια μεγάλη ποικιλία λόγων μπορεί να προκαλέσει σχέδια για αλλαγή. Μια εντολή αλλαγής, ένα συμπλήρωμα στην υπάρχουσα σύμβαση κατασκευής, καλύπτει το κόστος και καθορίζει τη διαδικασία για την προσαρμογή στο αρχικό σχέδιο.
Συμβάσεις
Οι συμβάσεις κατασκευής διατίθενται σε πολλούς διαφορετικούς τύπους και στυλ, αλλά τα περισσότερα οικοδομικά έργα απαιτούν κάποια σύμβαση. Οι συμβάσεις κατασκευής, όπως και κάθε άλλη σύμβαση, καθορίζουν το καθήκον που έχει κάθε συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση στο άλλο. Το πεδίο εφαρμογής της εργασίας, το χρονοδιάγραμμα και το κόστος αναφέρονται στο παρόν νομικό έγγραφο. Λόγω της πολυπλοκότητας πολλών κατασκευαστικών έργων, είναι πολύ επιθυμητό να καθοριστεί και να συμφωνηθεί σαφώς το εύρος της εργασίας ή οι λεπτομέρειες του τι συνεπάγεται το έργο πριν από την έναρξη της εργασίας.
Εκτίμηση
Συνήθως, ένας πελάτης που επιθυμεί να εκτελέσει ένα κατασκευαστικό έργο καλεί αρκετούς γενικούς εργολάβους ή / και κατασκευαστές να κάνουν προσφορές για το έργο. Η διαδικασία υποβολής προσφορών σχετικά με κατασκευαστικά έργα απαιτεί τη μέγιστη προσοχή και προσοχή στη λεπτομέρεια, διότι, μόλις ανατεθεί και υπογραφεί η σύμβαση, καθίσταται δεσμευτική και για τα δύο μέρη. Οι προσφορές πρέπει να αντικατοπτρίζουν επακριβώς το πραγματικό κόστος κατασκευής και, για να είναι τέτοιες, πρέπει να καθοριστεί με σαφήνεια το πεδίο των εργασιών.
Αλλαγή τύπων παραγγελίας
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι παραγγελιών αλλαγής που γίνονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής είναι μια αλλαγή στο πεδίο εφαρμογής (όταν ένας πελάτης αποφασίζει να προσθέσει κάτι στην υπάρχουσα εργασία), απρόβλεπτες συνθήκες (όταν ένας κατασκευαστής αντιμετωπίζει ένα πρόβλημα που δεν θα μπορούσε να προβλεφθεί) λάθη και παραλείψεις (όταν ένας οικοδόμος ισχυρίζεται ότι τα σχέδια και τα σχέδια που σχεδιάστηκαν από αρχιτέκτονα ή μηχανικούς δεν αντανακλούν με ακρίβεια τις πραγματικές συνθήκες ή είναι κατά κάποιο τρόπο εσφαλμένα).
Σημασία
Επειδή οι εντολές αλλαγής εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχει ήδη σύμβαση, μπορούν να αποτελέσουν πραγματικό εμπόδιο στην πρόοδο των έργων. Παρόλο που αμφότερα τα μέρη συμφώνησαν στην αρχική σύμβαση, ενδέχεται να μην συμφωνήσουν σχετικά με τις απαραίτητες αλλαγές, η βλάβη της οποίας είναι ότι πρέπει να γίνει κάποια αλλαγή ή πόσο θα έπρεπε να ξοδεύουν αυτές οι αλλαγές. Ορισμένα έργα κρατούνται για μήνες, ενώ τα συμβαλλόμενα μέρη στη σύμβαση υποστηρίζουν αυτές τις λεπτομέρειες. Οι εντολές αλλαγής έχουν τη δυνατότητα να γίνουν δαπανηρές και δύσκολες.
Expert Insight
Πριν αρχίσει η κατασκευή, εξετάστε, όσο το δυνατόν περισσότερο, όλα τα πιθανά εμπόδια που μπορεί να αντιμετωπίσει ένα έργο κατασκευής. Οι ακριβείς εκτιμήσεις του κόστους εργασίας αντανακλούν αυτές τις προσεκτικές εκτιμήσεις. Ακόμα, υπάρχουν στιγμές που οι εντολές αλλαγής δεν μπορούν να αποφευχθούν. Όταν είναι απαραίτητα, τα δύο μέρη πρέπει να επιδιώξουν να συνεργαστούν για να λύσουν το πρόβλημα όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και φιλικά. Πολλά μπορούν να επιτευχθούν με ένα πνεύμα συμβιβασμού.
