Μια pro forma δήλωση και ένας προϋπολογισμός μετρητών είναι εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό σε επιχειρήσεις. Μια pro forma δήλωση σχέδια μελλοντικά ποσά που μια εταιρεία αναμένει. Ένας προϋπολογισμός μετρητών λειτουργεί μαζί με την pro forma δήλωση προγραμματίζοντας έναν προϋπολογισμό για το μέλλον.
Εργαλείο σχεδιασμού
Μια pro forma δήλωση δημιουργείται παρόμοια με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η διαφορά είναι ότι προβάλλει τους μελλοντικούς αριθμούς παρά το παρελθόν. Εάν μια εταιρεία πιστεύει ότι υπάρχει λιγότερη ζήτηση για προϊόντα στο μέλλον, σχεδιάζεται για την pro forma δήλωση. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με αυτή τη δήλωση καθορίζονται από το τι πιστεύει η εταιρεία ότι θα συμβεί στο μέλλον. Για παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής πώλησης μπορεί να προβάλει χαμηλότερες πωλήσεις λόγω ύφεσης.
Προϋπολογισμός
Με βάση τις προβλέψεις για το μέλλον, μια εταιρεία αναπτύσσει έναν προϋπολογισμό μετρητών που συσχετίζεται με την pro forma δήλωση. Προσπαθώντας να προβλέψει μελλοντικές ανάγκες και λειτουργικά έσοδα και έξοδα, μια εταιρεία αναπτύσσει έναν προϋπολογισμό μετρητών. Εάν γίνει σωστή έρευνα και προβλέψεις, ένας προϋπολογισμός μετρητών μπορεί να είναι πολύ ακριβής.
Αποφάσεις
Αυτά τα δύο πράγματα χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων στην εταιρεία. Εάν μια εταιρεία αποφασίσει ότι υπάρχει μεγαλύτερη ζήτηση για ένα προϊόν, μπορεί να αποφασίσει να αυξήσει την παραγωγή. Εάν αποφασίσουν ότι οι τιμές τους θα είναι πολύ υψηλές στο μέλλον, μπορεί να μειώσουν τις τιμές τους για να προστατεύσουν την αγορά τους.