Ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών είναι μια προσέγγιση που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση όταν λαμβάνει διάφορες επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων είναι υπεύθυνοι για επιχειρησιακές, τεχνικές και στρατηγικές αποφάσεις. Η χρήση ενός συστήματος πληροφοριών βοηθά αυτά τα άτομα να συγκεντρώσουν σχετικά έγγραφα που θα τους βοηθήσουν να κάνουν τη βέλτιστη δυνατή απόφαση. Ενώ τα συστήματα αυτά ήταν χειροκίνητα στις προηγούμενες δεκαετίες, η τεχνολογία των επιχειρήσεων επιτρέπει στις εταιρείες να εφαρμόζουν ηλεκτρονικά συστήματα. Ορισμένα μειονεκτήματα μπορεί να υπάρχουν όταν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών σε μια εταιρεία.
Ακριβός
Η εγκατάσταση ενός συστήματος διαχείρισης πληροφοριών μπορεί να είναι δαπανηρή για μια εταιρεία. Η τεχνολογία της πληροφορικής, ενώ φθηνότερη σήμερα από τα προηγούμενα έτη, μπορεί να αποτελέσει σημαντικό κόστος, ειδικά για μεγαλύτερους οργανισμούς.Αυτά τα συστήματα ενδέχεται επίσης να απαιτούν συνεχιζόμενες αμοιβές υποστήριξης ή αναβάθμισης, οι οποίες μπορούν να αντιπροσωπεύουν τις μελλοντικές ταμειακές εκροές. Οι εταιρείες πρέπει να δημιουργήσουν έναν προϋπολογισμό για να πληρώσουν αυτά τα στοιχεία για να διασφαλίσουν ότι το σύστημα πληροφορικής παραμένει σε ισχύ με την τεχνολογία των επιχειρήσεων. Η προσπάθεια ενσωμάτωσης αυτών των συστημάτων στην τεχνολογία που χρησιμοποιείται σήμερα μπορεί επίσης να αυξήσει τα έξοδα.
Συντήρηση
Οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να προσλάβουν άτομα συντήρησης για να βοηθήσουν στην ομαλή λειτουργία ενός ηλεκτρονικού συστήματος πληροφοριών. Αυτά τα άτομα συχνά χρειάζονται εμπειρία σε λειτουργίες επιστήμης υπολογιστών και άλλα επιχειρηματικά θέματα. Όχι μόνο αυτό αυξάνει το κόστος εργασίας, αλλά απαιτεί επιπλέον εκπαίδευση και συνεχή εκπαίδευση για αυτά τα άτομα. Η τεχνολογία των επιχειρήσεων μπορεί να αλλάξει συχνά δημιουργώντας ένα περιβάλλον όπου οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν εκπαιδευμένα άτομα που να μπορούν να διατηρούν σωστά υπολογιστές, ιστότοπους, διακομιστές και άλλο εξοπλισμό που χρησιμοποιείται από το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών.
Ατελέσφορος
Τα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης έχουν τη δυνατότητα να καταστούν αναποτελεσματικά στις επιχειρήσεις μιας επιχείρησης. Όπως συμβαίνει με όλα τα συστήματα υπολογιστών, το σύστημα πληροφοριών διαχείρισης είναι τόσο καλό όσο ο προγραμματιστής. Η συλλογή μη σημαντικών ή μη σημαντικών πληροφοριών μπορεί να καθυστερήσει τις επιχειρηματικές αποφάσεις, επειδή οι διαχειριστές πρέπει να ζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες. Η δαπάνη υπερβολικού χρόνου για τον επαναπρογραμματισμό ή τη διόρθωση ζητημάτων μπορεί επίσης να αυξήσει το χρόνο που δαπανάται στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορεί επίσης να χρειαστούν εκτενή εκπαίδευση σε νέα συστήματα, δημιουργώντας μια καμπύλη μάθησης που ελπίζουμε ότι θα μειωθεί με την πάροδο του χρόνου.
