Όταν εκτελείτε ημερήσια φροντίδα, είναι σημαντικό να συντάξετε μια σύμβαση μεταξύ του εαυτού σας και των εργαζομένων καθώς και μια σύμβαση μεταξύ της ημερήσιας φροντίδας και των γονέων. Το συμβόλαιο των εργαζομένων είναι όπως κάθε τυποποιημένο συμβόλαιο εργαζομένων, με την πρόσθετη προϋπόθεση ότι οι εργαζόμενοι διατηρούν επικαιροποιημένες CPR για βρέφη και παιδιά και πρώτες βοήθειες και ότι δεν έχουν διαπράξει εγκληματική πράξη εναντίον παιδιών. Η σύμβαση γονέων θα πρέπει να περιγράφει παραμέτρους απόρριψης, παραλαβής και ασθενείας / τραυματισμού.
Γονική σύμβαση
Καθορίστε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορεί να πέσει το παιδί, π.χ. από τις 8 π.μ. έως τις 8:30 π.μ. Με αυτόν τον τρόπο το προσωπικό σας μπορεί να είναι προετοιμασμένο να πάρει τα παιδιά.
Περιγράψτε τις ευθύνες που έχει ο γονέας όσον αφορά την παροχή κατάλληλων ενδυμάτων για ψυχρός καιρός, σνακ, βιταμινών και άλλων αντικειμένων.
Καθορίστε εάν η μέριμνα σας θα χορηγεί φάρμακα σε παιδιά και, αν ναι, θα περιγράψει με ακρίβεια ποια θα είναι η διαδικασία και οι πολιτικές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον γονέα να γράψει και να υπογράψει μια ειδοποίηση που θα περιγράφει ακριβώς ποια δόση, πόσες φορές ημερησίως για πόσες ημέρες πρέπει να δοθεί το φάρμακο. Ή μπορείτε να αποφύγετε την ταλαιπωρία επιμένοντας στο παιδί να μείνει στο σπίτι κατά τη διάρκεια της θεραπείας.
Αναφέρατε λεπτομερώς ποια θα είναι η διαδικασία αν τραυματιστεί το παιδί. Γράψτε στη γλώσσα της σύμβασης που ορίζει ότι ο γονέας συμφωνεί με αυτήν την πορεία δράσης σε περίπτωση τραυματισμού.
Περιγράψτε τις διαδικασίες πειθαρχίας, όπως εάν θα θέσετε το παιδί σε χρονικό διάστημα και υπό ποιες προϋποθέσεις το παιδί μπορεί να εκδιωχθεί από την ημερήσια φροντίδα.
Περιγράψτε ποια ημέρα πληρωμής της εβδομάδας οφείλεται, ποιες είναι οι ποινές καθυστερημένης πληρωμής και πόσο χρεώνεστε εάν ένα παιδί μένει στη φροντίδα ημέρας μετά το χρόνο κλεισίματος, π.χ. 0,50 € ανά λεπτό μετά τις 6 μ.μ.
Περιγράψτε τις οδηγίες παραλαβής με ιδιαίτερη προσοχή που δίνεται στο αν το παιδί μπορεί να παραληφθεί από άτομο διαφορετικό από εκείνο που έπεσε το παιδί. Μερικοί γονείς οργανώνουν χρονοδιαγράμματα, έτσι ώστε μια μπέιμπι σίτερ ή θεία να επιλέγει το παιδί μέχρι τα απογεύματα. άλλοι γονείς έχουν διαχωρισμό θεματοφυλακής. Περιγράψτε στη σύμβαση τι αποδείξεις χρειάζεστε για να απελευθερώσετε το παιδί σε οποιονδήποτε ενήλικα εκτός από το συγκεκριμένο άτομο που υπογράφει τη σύμβαση.
Συμβάσεις εργαζομένων
Δηλώστε ότι ο εργαζόμενος εργάζεται κατά βούληση, πράγμα που σας δίνει την εξουσία να τερματίσετε τον εργαζόμενο χωρίς αιτία ανά πάσα στιγμή. Αυτό θα σας προστατεύσει από αδικαιολόγητες αγωγές τερματισμού.
Εισαγάγετε μια ρήτρα που αναφέρει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να διατηρεί έγκυρες και τρέχουσες πιστοποιήσεις CPR και πρώτων βοηθειών που ισχύουν για βρέφη και παιδιά. Αναφέρετε αν ο εργοδότης ή ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή αυτής της εκπαίδευσης και σημειώστε ότι ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την υποβολή της απόδειξης πιστοποίησης.
Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος συναινεί να υποβληθεί σε ετήσιο έλεγχο εγγεγραμμένου σεξουαλικού προσώπου και να περιγράψετε εάν εσείς ή ο υπάλληλος θα πληρώσετε το κόστος διεξαγωγής έρευνας μέσω της βάσης δεδομένων για τους δράστες σεξουαλικών πράξεων. Αυτό το κόστος ποικίλει κατά κράτος, αλλά συνήθως διαρκεί $ 10 έως $ 25 ανά άτομο.