Οι ανεπιθύμητες επιχειρηματικές επιστολές αποστέλλονται χωρίς καμία πρόσκληση, όπως προτάσεις του προσώπου στο οποίο απευθύνετε την επιστολή. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μάθετε αν μια εταιρεία προμηθεύει ένα συγκεκριμένο προϊόν που σας ενδιαφέρει και χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες γι 'αυτό. Πρέπει να γράψετε ανεπιθύμητα γράμματα με μεγαλύτερη προσοχή και σκοπό, καθώς μπορεί να αντιμετωπίζονται ως σκουπίδια. Όταν γράφετε καλά, οι ανεπιθύμητες επιχειρησιακές επιστολές δημιουργούν μια κατάσταση win-win τόσο για τον συγγραφέα όσο και για τον παραλήπτη, καθώς ο παραλήπτης μπορεί να κάνει μια πώληση και μπορείτε να πάρετε τις πληροφορίες που αναζητάτε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Ορίστε τη μορφή γραμματοσειράς για το γράμμα. Η Times New Roman, μέγεθος γραμματοσειράς 12 είναι η τυπική μορφή που χρησιμοποιείται ευρέως για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών καθώς είναι σαφής και επαγγελματική. Έχετε τον τίτλο με έντονους χαρακτήρες και χρησιμοποιείτε κανονικό κείμενο για το σώμα.
Ξεκινήστε την επιστολή δίνοντας μια εισαγωγή για τον εαυτό σας, το επάγγελμά σας και το σκοπό σας για το αίτημα παροχής πληροφοριών. Ακολουθήστε τους συνήθεις κανόνες στίξης ενώ γράφετε.
Αναφέρετε σαφώς τον τρόπο με τον οποίο γνωρίσατε την εταιρεία ή το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεστε στην επιστολή, για παράδειγμα μέσω ενός ιστότοπου ή οποιασδήποτε παραπομπής. Δώστε λεπτομέρειες για το τι σας ώθησε να ζητήσετε τις πληροφορίες στην πρώτη θέση. για παράδειγμα, μια διαφήμιση στην τηλεόραση ή ένα άρθρο σε ένα περιοδικό.
Εξηγήστε πώς θα χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες που ζητήσατε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε πληροφορίες για την προετοιμασία μιας επίσημης έκθεσης ή να θελήσετε να αγοράσετε το προϊόν ή την υπηρεσία και χρειάζεστε πληροφορίες για να το κάνετε αυτό.
Αίτηση για φυλλάδια και καταλόγους του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Υποδείξτε τα πλεονεκτήματα που μπορεί να αποκομίσει ο παραλήπτης από την αναγνώριση του αιτήματός σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε κάτι από την εταιρεία του παραλήπτη ή από τον παραλήπτη, καθώς και το προϊόν / υπηρεσία της εταιρείας ενδέχεται να λάβουν μια παραλαβή στην αναφορά σας.
Κλείστε την επιστολή ευχαριστώντας τον παραλήπτη για το χρόνο του / της. Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της διεύθυνσης URL του ιστότοπού σας, αν έχετε ένα.
Συμβουλές
-
Να είστε στο σημείο και να κρατάτε τη γλώσσα σας απλή.
