Κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει επιχειρηματικό σχέδιο και ένα συνεδριακό κέντρο δεν αποτελεί εξαίρεση. Ένα καλά γραπτό σχέδιο όχι μόνο περιγράφει συνοπτικά την επιχείρηση σε έναν ξένο, αλλά παρέχει επίσης ένα έγγραφο αναφοράς για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να παρακολουθεί την πρόοδο προς τους αναφερόμενους στόχους. Η διαδικασία της πραγματικής ανάγκης να σκεφτεί κανείς σε κάθε στάδιο του επιχειρηματικού σχεδίου είναι επίσης χρήσιμη στο ότι υποχρεώνει τον συγγραφέα να εξετάζει κάθε πτυχή από τον καθορισμό στόχων στη λεπτομερή οικονομική ταμειακή ροή. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο για ένα συνεδριακό κέντρο αντιμετωπίζει συγκεκριμένες προκλήσεις, δεδομένου ότι πρέπει να βασίζεται σε μια σειρά υπηρεσιών που του επιτρέπουν να λειτουργεί αποτελεσματικά όλο το χρόνο, συμπεριλαμβανομένων των περιόδων κατά τις οποίες οι κρατήσεις ενδέχεται να είναι αραιές ή ανύπαρκτες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Βιομηχανικές πληροφορίες
-
Σχέδιο μάρκετινγκ
-
Δημοσιονομικές προβολές
Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για ένα συνεδριακό κέντρο
Προετοιμάστε ένα σχέδιο του σχεδίου ώστε να μπορεί να αποτελέσει έναν οδηγό για την οικοδόμηση της λεπτομερούς δομής. Ένα κατάλληλο σχέδιο για ένα συνεδριακό κέντρο θα αποτελείται από: περίληψη των κυριότερων σημείων Δήλωση αποστολής, όραμα και στόχοι Εταιρικό υπόβαθρο και περιγραφή Προϊόντα και υπηρεσίες Ανάλυση αγοράς και ζήτησης Επιχειρησιακό σχέδιο Διαχείριση και οργάνωση Οικονομικό σχέδιο * Προσαρτήματα
Ορίστε στόχους για την επιχείρηση. Αυτά πρέπει να οριστούν με ποσοτικούς όρους, όχι μόνο γενικότητες. Για παράδειγμα, η «κερδοφορία» είναι ένας πολύ αόριστος στόχος, ένας καλύτερος στόχος θα ήταν: «να δημιουργηθούν κέρδη προ φόρων ύψους $ 120.000 μέχρι το τέλος του δεύτερου έτους». Αυτό δίνει στον ιδιοκτήτη κάτι πολύ συγκεκριμένο που μπορεί να αναλυθεί σε μικρότερους στόχους, όπως μηνιαία έσοδα.
Διεξάγετε λεπτομερή έρευνα αγοράς για να επιβεβαιώσετε τη ζήτηση για συνεδριακές εγκαταστάσεις και να αναθεωρήσετε το ανταγωνιστικό τοπίο. Οι υπηρεσίες που προσφέρονται θα κυμαίνονται από τα πιο βασικά - απλά παρέχουν καταλύματα για συναντήσεις - σε ένα πλήρες οικιστικό κέντρο με τροφοδοσία σε εγκαταστάσεις και εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου. Όποιο και αν είναι το μέγεθος της επιχείρησης, θα χρειαστεί να έχουν αίθουσες συσκέψεων και εξοπλισμό παρουσίασης για ενοικίαση, καθώς και η δυνατότητα να παρέχονται τουλάχιστον ζεστά και κρύα ποτά και ελαφριά γεύματα. Η υψηλής ταχύτητας πρόσβαση στο Internet είναι επίσης ουσιαστικά απαραίτητη στη σημερινή αγορά.
Αναθεωρήστε την αγορά-στόχο και τον ανταγωνισμό. Υπάρχουν πολλές προοπτικές για ένα συνεδριακό κέντρο, αλλά μερικές από τις σημαντικότερες θα είναι οι διοργανωτές εκδηλώσεων και οι τοπικές εταιρείες. Το επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να επεκτείνει τα δημογραφικά στοιχεία για αυτά και να περιγράψει τον τρόπο με τον οποίο θα ενημερωθούν για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Οι μέθοδοι θα περιλαμβάνουν δελτία τύπου, έναν στοχοθετημένο ιστότοπο, δικτύωση με φορείς όπως τα εμπορικά επιμελητήρια, καθώς και παραδοσιακή διαφήμιση σε έντυπη μορφή. Η ανταγωνιστική ανασκόπηση θα πρέπει να συζητήσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες των εταιρειών που προσφέρουν παρόμοιες εγκαταστάσεις και να αναθεωρήσουν τις στρατηγικές τους.
Συμπεριλάβετε ένα οικονομικό τμήμα που παρέχει τα προβλεπόμενα έσοδα και μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως, έναν ισολογισμό και την πηγή και την εφαρμογή των κεφαλαίων. Με ένα συνεδριακό κέντρο, είναι πιθανό η επιχείρηση να είναι κυκλική και συνεπώς πρέπει να δείξει πώς θα καλύψει το κόστος σε μια ήσυχη περίοδο. συνήθως τους χειμερινούς μήνες - ίσως θα προσφέρει εγκαταστάσεις για ιδιωτικές λειτουργίες, όπως πάρτι και γαμήλιες δεξιώσεις, όταν οι κρατήσεις των εταιρειών είναι αργές.
Προετοιμάστε τη μορφή παρουσίασης. Αν πρόκειται για έγγραφο που προορίζεται κυρίως για εσωτερική χρήση, αρκεί ένα απλό γραπτό έγγραφο. Αλλά αν πρόκειται να παρασχεθεί σε εξωτερικούς επενδυτές, όσο πιο επαγγελματικά φαίνεται, τόσο το καλύτερο. Στην περίπτωση αυτή, θα μπορούσε να παρέχεται σε ένα DVD, με φωτογραφίες, βίντεο και ήχο. Θα πρέπει να συνοδεύεται από γραπτό έγγραφο ή παρουσίαση τύπου PowerPoint και θα περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως λεπτομερείς στατιστικές αναλύσεις και φυλλάδια που περιγράφουν την επιχείρηση.
