Τα ελεγκτικά μνημόνια αναφέρουν τα αποτελέσματα ενός ελέγχου στον πελάτη. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να στείλουν ένα σημείωμα στο τέλος ενός εσωτερικού ελέγχου για να ενημερώσουν τους διαχειριστές, τους ιδιοκτήτες ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με τις συστάσεις της ομάδας ελέγχου. Το εύρος του ελέγχου ποικίλλει ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας εσωτερικός έλεγχος μπορεί να επικεντρωθεί στην αποτελεσματικότητα των διαδικασιών μιας εταιρείας παρά στην αξιολόγηση των οικονομικών πληροφοριών της.
Κεφαλίδα και Εισαγωγικές Παράγραφοι
Καταχωρίστε την ημερομηνία στο επάνω μέρος του υπομνήματος ελέγχου. Καταργήστε αρκετές γραμμές και καταχωρίστε το όνομα, την διεύθυνση και τον αριθμό ταυτότητας του πελάτη, εάν υπάρχει. Προσδιορίστε την περίοδο που καλύπτεται από τον έλεγχο στην εισαγωγική παράγραφο. Εάν το υπόμνημα σχετίζεται με τριμηνιαίο έλεγχο, συμπεριλάβετε το οικονομικό έτος στο οποίο ανήκει. Δηλώστε τον αρχικό στόχο του ελέγχου, όπως την επαλήθευση των οικονομικών καταστάσεων, την εσωτερική χρήση ή τη φορολογική ανάλυση.
Σώμα της σημείωσης
Χρησιμοποιήστε το σώμα του σημειώματος για να συζητήσετε τα αποτελέσματα του ελέγχου. Αναφέρατε τις περιοχές που περιλαμβάνονται στον έλεγχο και τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση καθεμιάς από αυτές. Για τους οικονομικούς ελέγχους, να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι με τα ποσά και τις ημερομηνίες των δολαρίων σε τυχόν αμφισβητήσιμες συναλλαγές.
Τελική παράγραφος
Στην τελευταία παράγραφο, προτείνουμε μια σύντομη περίληψη της άποψης σας για τις διαδικασίες της εταιρείας. Καταγράψτε τις περιοχές που λειτουργούσαν καλά και δώστε συστάσεις για την αντιμετώπιση οποιωνδήποτε προβληματικών περιοχών. Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που ο παραλήπτης έχει ερωτήσεις σχετικά με τα ευρήματά σας ή θα θέλατε να προγραμματίσετε έναν έλεγχο παρακολούθησης μετά τη διόρθωση των ζητημάτων.
