Τα προγράμματα ασφάλειας που περιλαμβάνουν τεκμηριωμένες πολιτικές και διαδικασίες σώζουν εργαζόμενους από ατυχήματα και εξοικονομούν χρήματα για την εταιρεία. Σύμφωνα με τον σύμβουλο ασφάλειας μολύβδου Mark Steinhofer στην ομάδα διαχείρισης ασφάλειας, τα ποσοστά τραυματισμών και ασθενειών των εργαζομένων μειώνονται κατά 20% και οι εταιρείες βλέπουν απόδοση επένδυσης 4 έως 6 $ για χρήματα που δαπανώνται για προγράμματα ασφάλειας. Καταγράψτε τα σημειώματα ασφαλείας και τα έγγραφα που ακολουθούν τις κατευθυντήριες οδηγίες για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία και απευθύνονται σε υπαλλήλους με κατάλληλη εκπαίδευση και διαπιστευτήρια.
Οι εργοδότες είναι δεσμευμένοι να συμμορφώνονται
Το OSHA απαιτεί από τους εργοδότες να παρέχουν οδηγίες ασφαλείας σε όλους τους εργαζόμενους που εκτελούν εργασίες που θα μπορούσαν να είναι επικίνδυνες. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οι υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με την ασφάλεια, οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού, οι διευθυντές κατάρτισης ή άλλοι υπάλληλοι που ορίζονται με την εποπτεία και την ασφάλεια των εργαζομένων είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη των σημείων ασφαλείας και τη διανομή τους σε κατάλληλα μέλη του προσωπικού. Για παράδειγμα, ένας επιστάτης μπορεί να είναι υπεύθυνος για την κυκλοφορία των σημείων σχετικά με τις απαιτήσεις για τη χρήση σκληρών καπέλων σε ορισμένες περιοχές.
Οι υπάλληλοι λαμβάνουν τα κατάλληλα μηνύματα ασφαλείας
Τα σημειώματα ασφαλείας πρέπει να σχεδιάζονται έτσι ώστε να στοχεύουν τους κατάλληλους υπαλλήλους που θα κατανοήσουν και θα επηρεαστούν από τους κανονισμούς ασφαλείας. Η άγνοια για τον τρόπο με τον οποίο μια δουλειά πρέπει να εκτελεστεί δεν αποτελεί δικαιολογία για την έλλειψη ασφάλειας, σύμφωνα με την OSHA. Είναι ευθύνη του εργοδότη να εκπαιδεύει εργαζομένους οι οποίοι δεν είναι κατάλληλα πιστοποιημένοι ή εκπαιδευμένοι σε θέσεις εργασίας που φέρουν κίνδυνο. Οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να συνθέτουν τον κατάλογο των τίτλων εργασίας των εργαζομένων, για παράδειγμα, ο οποίος περιλαμβάνει το επίπεδο πρόσβασης τους, όπως π.χ. "Μόνο οι πιστοποιημένοι χειριστές γερανών μπορούν να εισέλθουν στο ναυπηγείο όταν χρησιμοποιούνται μηχανές." Αυτό το μήνυμα θα μπορούσε να βγει σε ένα σημείωμα και να αναρτηθεί περιοχή εργασίας.
Σημείωση περιεχομένου που έχει ελεγχθεί ενάντια σε εταιρικά πρωτόκολλα
Οι εργοδότες και οι διαχειριστές που δημιουργούν σημειώματα ασφαλείας πρέπει να συγκρίνουν το περιεχόμενο των εγγράφων με τους καταλόγους ελέγχου της εταιρείας που καθορίζουν τις βασικές απαιτήσεις στην τεκμηρίωση ασφαλείας. Εάν, για παράδειγμα, μεταβιβαστεί μια νέα απόφαση OSHA, το σημείωμα πρέπει να αναφέρει ρητά τις απαιτήσεις και οι διαχειριστές πρέπει να ελέγξουν τη διατύπωση για να εξασφαλίσουν την ακρίβειά τους. Νέες οδηγίες που προέρχονται από το διοικητικό συμβούλιο ή από επιτροπή ασφαλείας πρέπει να ακολουθούν τον κατάλογο ελέγχου που παρέχεται από τον δημιουργό των κανόνων. Τα σημειώματα πρέπει να περιλαμβάνουν οδηγίες για τους υπαλλήλους να παρέχουν ανατροφοδότηση για να εξασφαλίσουν ότι κατανοούν τις οδηγίες. Ένα σημείωμα μπορεί να περιλαμβάνει τα ονόματα εκείνων που πρέπει να το διαβάσουν, με την προϋπόθεση ότι κάθε καθορισμένος υπάλληλος αρχικά μετά το όνομά του.
Παράλειψη επιβολής κυρώσεων
Οι εργοδότες μπορούν να αντιμετωπίσουν δύσκαμπτα πρόστιμα από την OSHA αν δεν παρέχουν στους εργαζομένους σαφείς κανόνες ασφαλείας και κανονισμούς. Οι εργοδότες οι οποίοι θεωρείται ότι παραβλέπουν την ασφάλεια των εργαζομένων επειδή δεν συμμορφώνονται με τις οδηγίες OSHA, μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα έως 70.000 δολάρια ανά παραβίαση. Η μη δημοσίευση σημείων ασφαλείας και κανονισμών OSHA μπορεί επίσης να οδηγήσει σε πρόστιμα. Μόλις αναφερθεί ένας εργοδότης για παραβιάσεις των κανόνων ασφαλείας, ο εργοδότης πρέπει επίσης να τοποθετήσει ένα αντίγραφο αυτής της παραβίασης σε απλή εικόνα για τρεις ημέρες ή μέχρι να διορθωθεί το πρόβλημα. Επιπλέον, όλα τα υπομνήματα και τα εκπαιδευτικά υλικά πρέπει επίσης να τίθενται στη διάθεση των εργαζομένων στη γλώσσα που μπορούν να κατανοήσουν. Οι εργοδότες ενδέχεται να έχουν μεταφρασμένες παραβιάσεις, για παράδειγμα, και να τοποθετούν παράπλευρα αντίγραφα της παραβίασης στα αγγλικά, τα ισπανικά, τα αραβικά και οποιαδήποτε άλλες γλώσσες που ομιλούνται από τους υπαλλήλους για να αποφευχθούν πρόσθετα πρόστιμα. Εξαρτάται από τους ανθρώπινους πόρους ή από έναν διαχειριστή μίσθωσης να μεταφράζει και να παρέχει όλα τα σημειώματα κατάρτισης και εγχειρίδια στις γλώσσες που ομιλούνται από τους υπαλλήλους επίσης.
