Οι προϋπολογισμοί είναι ουσιώδεις για την επιτυχία της οικονομικής διαχείρισης μιας επιχείρησης επειδή διατηρούν τα οικονομικά οργανωμένα και περιορίζουν τις δραστηριότητες των εταιρικών δαπανών. Δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός είναι μια διαδικασία σε επίπεδο εταιρείας, οι εταιρείες έχουν συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες όταν πρόκειται για υπηρεσίες που ορίζουν τις δικές τους οικονομικές παραμέτρους και ζητούν πρόσθετη χρηματοδότηση.
Στόχοι
Οι προϋπολογισμοί βασίζονται σε εταιρικούς ή υπηρεσιακούς στόχους. Εάν ένα συγκεκριμένο τμήμα έχει προσωπικό ή στρατηγικό στόχο, αναπτύσσει τον προϋπολογισμό του και παρέχει αιτιολόγηση για το ποσό που ζητήθηκε. Κατά τον καθορισμό στόχων, οι διαχειριστές αναμένεται να κρατήσουν τα έξοδα στο ελάχιστο, έτσι ώστε οι προϋπολογισμοί τους να μην είναι υπερβολικοί.
Επανεξέταση των πολιτικών
Ορισμένες εταιρείες ορίζουν τους προϋπολογισμούς τους ετησίως, ενώ άλλες εταιρείες αναπροσαρμόζουν τους προϋπολογισμούς σε τριμηνιαία βάση. Το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας καθορίζει πόσο συχνά θα επανεξετάζονται οι προϋπολογισμοί της εταιρείας. Σύμφωνα με το άρθρο του Αυγούστου 2008 με τίτλο "Επιχειρηματίας", οι εξωτερικές συνθήκες, όπως οι μεταβολές στην οικονομία, επηρεάζουν εάν οι προϋπολογισμοί πρέπει να επανεξετάζονται και να επαναδιαπραγματεύονται λιγότερο ή περισσότερο συχνά.
Εγκριση
Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας, μαζί με την εκτελεστική ομάδα διαχείρισης, πρέπει να εγκρίνει τον προϋπολογισμό πριν από τη διάθεση οποιουδήποτε ποσού για την προσεχή θητεία. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έχουν την εξουσία να αλλάζουν ή να διαπραγματεύονται προϋπολογισμούς με τους οποίους δεν συμφωνούν. Οι διαχειριστές των τμημάτων πρέπει να κατανοήσουν ότι δεν είναι πάντοτε εγγυημένοι ότι λαμβάνουν αυτό που ζητούν.
