Η διαφορά μεταξύ του προϋπολογισμού εκκίνησης και λειτουργίας είναι σαν να συγκρίνετε μήλα με πορτοκάλια. Ο προϋπολογισμός εκκίνησης μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλες εφάπαξ αγορές. Είναι επίσης σημαντικό να μην ξοδεύετε πάρα πολύ κατά τη διάρκεια της φάσης εκκίνησης, επειδή μπορεί να επηρεάσει την ανάπτυξη της εταιρείας σας. Ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι αυτό που χρειάζεται η επιχείρησή σας για καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Με την ιεράρχηση των εξόδων σας μπορεί να είστε σε θέση να τρέξετε μια άπαχη αλλά αποτελεσματική εταιρεία.
Προϋπολογισμός εκκίνησης
Οι προϋπολογισμοί εκκίνησης αποτελούνται από το σύνολο των δαπανών που θα αναλάβει η εταιρεία σας κατά τη διάρκεια των αρχικών φάσεων. Γενικά, πρόκειται για εφάπαξ κόστος, όπως η απόκτηση γης, η υποδομή και η ενσωμάτωση. Θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στο κόστος σας και να συμπεριλάβετε μόνο τις απαραίτητες δαπάνες που σχετίζονται με την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία πράσινης τεχνολογίας θα πρέπει να ξοδεύει χρήματα για την έρευνα και την ανάπτυξη πριν δαπανήσει κεφάλαια στη διαφήμιση. Οι επενδυτές μπορούν να ελέγξουν προσεκτικά τον προϋπολογισμό εκκίνησης για να διαπιστώσουν αν κάθε αίτηση είναι εγγυημένη εάν αναζητάτε εξωτερική χρηματοδότηση.
Δημιουργία προϋπολογισμού εκκίνησης
Ο σχεδιασμός και ο οικοδομικός προϋπολογισμός αποτελούν απαραίτητες δεξιότητες για τους επιτυχείς επιχειρηματίες. Η ικανότητά σας να προβλέπετε κέρδη κατά την προετοιμασία για αποτυχίες μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί παρά να παραμείνει στάσιμη. Καταγράψτε όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την εκκίνηση και, στη συνέχεια, τα δώστε προτεραιότητα. Μιλήστε με άλλους βετεράνους επιχειρηματίες στον τομέα σας και δείτε εάν λείπει κάθε σημαντική δαπάνη. Πολλοί προϋπολογισμοί εκκίνησης περιλαμβάνουν πάρα πολλά περιττά έξοδα, όπως επιπλέον φορητούς υπολογιστές για μη βασικό προσωπικό. Οι αποτελεσματικοί προϋπολογισμοί εκκίνησης περιορίζουν τις δαπάνες μόνο σε κρίσιμες.
Επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Ο λειτουργικός προϋπολογισμός σας είναι οτιδήποτε χρειάζεται η επιχείρησή σας για καθημερινή λειτουργία. Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί θα περιλαμβάνουν σταθερό και μεταβλητό κόστος. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν το ενοίκιο, τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας και τις προμήθειες. Μεταβλητά έξοδα περιλαμβάνουν διαφημίσεις, ναυτιλία και κίνητρα πωλήσεων για τους υπαλλήλους σας. Ο λειτουργικός προϋπολογισμός σας θα περιλαμβάνει επίσης προβολές πωλήσεων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επεκτείνετε και να αναθέτετε τα έξοδα σας με βάση τις προβλέψεις πωλήσεων. Οι αποδοτικοί προϋπολογισμοί λειτουργίας προβλέπουν δαπάνες για έξι έως 24 μήνες, ανάλογα με τον κλάδο σας.
Συμβουλές λειτουργίας προϋπολογισμού
Η δημιουργία και η επιβολή επιχειρησιακών προϋπολογισμών αποτελεί κρίσιμη συνιστώσα της οικονομικής ευημερίας της εταιρείας σας. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστούς προϋπολογισμούς λειτουργίας, ο οποίος να βασίζεται στην κερδοφορία και ο άλλος στην ταμειακή ροή. Ο λειτουργικός προϋπολογισμός κερδοφορίας σας θα περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες και τα προβλεπόμενα κέρδη μέσα σε μια δωδεκάμηνη περίοδο. Ο προϋπολογισμός λειτουργίας της ροής μετρητών σας περιλαμβάνει όταν μπορείτε να περιμένετε να λάβετε πληρωμές από τους πελάτες σας. Αυτό είναι κρίσιμο, επειδή πολλές επιχειρήσεις δεν μπορούν να εισπράξουν την πληρωμή για 30 έως 90 ημέρες.
