Ο προϋπολογισμός είναι εξαιρετικά σημαντικός για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ο προϋπολογισμός σας καθορίζει πόσα χρήματα μπορείτε να ξοδέψετε σε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας και τελικά υπαγορεύει το σχέδιο δράσης της επιχείρησής σας. Μια άλλη λειτουργία ενός προϋπολογισμού είναι ότι σας βοηθά να αξιολογήσετε πόσο αποτελεσματικά η επιχείρησή σας ξοδεύει τα χρήματά της. Η απόφαση για τον τρόπο δημιουργίας του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά όταν δεν υπάρχει προσέγγιση ενός προϋπολογισμού. Πριν ξεκινήσετε τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας, είναι επιτακτική η κατανόηση των διαφορών μεταξύ σταθερών, ευέλικτων και μηδενικών διαδικασιών προϋπολογισμού.
Συμβουλές
-
Ένας σταθερός προϋπολογισμός, που ονομάζεται επίσης και ένας στατικός προϋπολογισμός, δημιουργείται εκ των προτέρων και παραμένει σταθερός, ανεξάρτητα από το πώς αλλάζουν οι δραστηριότητες και οι ανάγκες μιας εταιρείας. Η ευέλικτη λογιστική προϋπολογισμού έχει ως στόχο να μετατοπιστεί στις ανάγκες της επιχείρησης. Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ενός ευέλικτου προϋπολογισμού είναι ότι είναι δυναμική και εύκολα ρυθμιζόμενη. Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού βασικά ξεκινά από το μηδέν σε κάθε προϋπολογισμό και, στη συνέχεια, αιτιολογεί όλες τις σχετικές ανάγκες και κόστος για τον νέο προϋπολογισμό.
Λογιστική σταθερού προϋπολογισμού
Ένας σταθερός προϋπολογισμός, που ονομάζεται επίσης και ένας στατικός προϋπολογισμός, δημιουργείται εκ των προτέρων και παραμένει σταθερός, ανεξάρτητα από το πώς αλλάζουν οι δραστηριότητες και οι ανάγκες μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, λέτε ότι η εταιρεία σας αποφασίζει να διαθέσει $ 20.000 για την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος. Σε μια κατάσταση σταθερού προϋπολογισμού, αυτά τα 20.000 δολάρια παραμένουν τα μόνα χρήματα που αφιερώνονται στο έργο, ανεξάρτητα από το πώς αναπτύσσεται το έργο. Δεν υπάρχει ευελιξία για να αλλάξετε τον προϋπολογισμό όταν αυτό έχει καθοριστεί. Επομένως, ακόμη και αν το έργο καταλήξει να χρησιμοποιεί σημαντικά περισσότερους πόρους από ό, τι αναμενόταν, ο προϋπολογισμός παραμένει ο ίδιος.
Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να είναι δύσκολο να προβλέψετε πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησής σας, επειδή είναι αδύνατο να προβλέψετε το μέλλον. Για το λόγο αυτό, ο σταθερός προϋπολογισμός συνιστάται συνήθως για βραχυπρόθεσμη χρήση ή για επιχειρήσεις που έχουν εξαιρετικά προβλέψιμες λειτουργίες. Για παράδειγμα, αν έχετε παράγει και πουλάτε περίπου 10.000 μονάδες του προϊόντος σας κάθε τρίμηνο για τα 10 τελευταία τρίμηνα, είναι λογικό ότι θα συνεχίσετε να το κάνετε. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν λογικό να χρησιμοποιήσετε έναν τριμηνιαίο σταθερό προϋπολογισμό για ορισμένες πτυχές της επιχείρησής σας, εκτός αν αλλάξει δραματικά οι ανάγκες σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σταθερό προϋπολογισμό για τα πάγια έξοδα της επιχείρησής σας, όπως το μίσθωμα. Το ενοίκιό σας παραμένει το ίδιο κάθε μήνα, οπότε μπορείτε να έχετε προβλέψιμο προϋπολογισμό για αυτό χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για διαρκείς διακυμάνσεις στο κόστος. Πολλές επιχειρήσεις ξεκινούν με ένα σταθερό προϋπολογισμό ως σημείο πτώσης και στη συνέχεια χρησιμοποιούν άλλες μεθόδους προϋπολογισμού, όπως η ευέλικτη λογιστική του προϋπολογισμού, για να αξιοποιήσουν τον σταθερό προϋπολογισμό.
Ευέλικτη λογιστική προϋπολογισμού
Η ευέλικτη λογιστική προϋπολογισμού έχει ως στόχο να μετατοπιστεί στις ανάγκες της επιχείρησης. Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ενός ευέλικτου προϋπολογισμού είναι ότι είναι δυναμική και εύκολα ρυθμιζόμενη. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού θεωρείται πιο χρήσιμος από τον σταθερό προϋπολογισμό, διότι υπολογίζει το πραγματικό κόστος λειτουργίας και στη συνέχεια προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες.
Για παράδειγμα, λέτε ότι η εταιρεία σας καταβάλλει 10% ποσοστό προμηθειών στους αντιπροσώπους πωλήσεων. Με ευέλικτο προϋπολογισμό, ο προϋπολογισμός της Επιτροπής Προμηθειών θα γράφεται ως "10 τοις εκατό των πωλήσεων". Αυτό σημαίνει ότι αν πουλάτε προϊόν αξίας 10.000 $, ο προϋπολογισμός των προμηθειών σας καταλήγει να είναι $ 1.000. Εάν διαθέτετε προϊόν αξίας 20.000 δολαρίων, ο προϋπολογισμός των προμηθειών σας μεταβάλλεται σε 2.000 δολάρια. Τελικά, ο προϋπολογισμός εξαρτάται από τις πραγματικές δραστηριότητες της επιχείρησής σας. Συγκρίνετε αυτό με έναν σταθερό προϋπολογισμό στον οποίο ορίζετε τον προϋπολογισμό των προμηθειών πωλήσεων στα $ 1.000. Τώρα, αν τυχαίνει να πουλήσετε 20.000 δολάρια προϊόντος, ο προϋπολογισμός των προμηθειών σας είναι πολύ μακριά και δεν έχετε καμία ευελιξία να το αλλάξετε.
Κατά συνέπεια, η διαφορά μεταξύ της σταθερής και της ευέλικτης λογιστικής προϋπολογισμού είναι ότι ο σταθερός προϋπολογισμός παραμένει ο ίδιος ανεξάρτητα από το τι, και ο μεταβλητός προϋπολογισμός μπορεί να μετατοπιστεί με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης. Και τα δύο στυλ προϋπολογισμού έχουν τη θέση τους. Ένας λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Μηδενικός προϋπολογισμός
Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού βασικά ξεκινά από το μηδέν σε κάθε προϋπολογισμό και, στη συνέχεια, αιτιολογεί όλες τις σχετικές ανάγκες και κόστος για τον νέο προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός στη συνέχεια κατασκευάζεται βάσει των αναγκών της επιχείρησης για μια ορισμένη περίοδο. Κάθε θέση του προϋπολογισμού αξιολογείται για να αποφασιστεί πόσα χρήματα πρέπει να διατεθούν. Σε ένα μηδενικό σύστημα προϋπολογισμού, κάθε μάνατζερ καλείται να δικαιολογήσει τον προϋπολογισμό του τμήματος της και κάθε πρόγραμμα αξιολογείται για την αποτελεσματικότητα και την αξία του.
Ο προϋπολογισμός βάσει μηδέν διαφέρει από τον παραδοσιακό προϋπολογισμό, όπου προστίθενται αυξανόμενες αυξήσεις στον προϋπολογισμό κάθε περιόδου ανεξάρτητα από την απόδοση. Ως εκ τούτου, με μια παραδοσιακή μέθοδο, μπορείτε να προσθέσετε 2% στον προϋπολογισμό πωλήσεων σας κάθε χρόνο. Ωστόσο, κάτω από έναν μηδενικό προϋπολογισμό, θα ξεκινήσετε τον προϋπολογισμό πωλήσεων από την αρχή, αξιολογώντας κάθε πτυχή της στρατηγικής πωλήσεων σας. Στη συνέχεια, θα αποφασίσετε πόσα χρήματα θα πρέπει να διατεθούν σε κάθε μέρος βάσει της αξιολόγησης σας. Λόγω αυτής της προσοχής στη λεπτομέρεια, ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν συχνά φέρει λιγότερα απόβλητα. Ωστόσο, η πτώση του μοντέλου μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι μπορεί να δώσει προτεραιότητα στο βραχυπρόθεσμο κέρδος έναντι της μακροπρόθεσμης ανάπτυξης.
