Μια πρόταση μίνι επιχορήγησης είναι συνήθως μόνο δύο σελίδες. Αυτό είναι αρκετά διαφορετικό από τις συνηθισμένες 20 σελίδες. Για το λόγο αυτό, οι χρηματοδότες δεν αναμένουν τις ίδιες πληροφορίες ή τις επιπτώσεις μιας τυπικής πρότασης επιχορήγησης. Ωστόσο, με τον ανταγωνισμό να είναι υψηλός για το μεγαλύτερο μέρος του ποσού της επιχορήγησης, είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθεί ο διαθέσιμος χώρος στο μέγιστο δυναμικό του.
Αρχικά, διαβάστε τις κατευθυντήριες γραμμές μίνι-επιχορήγησης όσο το δυνατόν πιο στενά. Κάθε κατευθυντήρια γραμμή θα πρέπει να σας ενημερώσει για το τι είναι το επίδομα σελίδας, ποιες ερωτήσεις πρέπει να απαντηθούν και ποιες πληροφορίες πρέπει να δώσετε.
Καθορίστε την ανάγκη για το έργο στην ενότητα "Αξιολόγηση Αναγκών". Το κράτος που θα επωφεληθεί και το πώς το έργο είναι σημαντικό. Παρέχετε αποδείξεις για να τεκμηριώσετε το πρόβλημα ή την ανάγκη. Δώστε ένα χρονοδιάγραμμα του έργου.
Με τους "Στόχους του Προγράμματος", επικεντρωνόμαστε στα προβλεπόμενα αποτελέσματα του έργου, τα χρήματα των επιχορηγήσεων θα εφαρμοστούν. Δείξτε ποιος θα κάνει τι, πότε και πόσο. Δώστε ημερομηνία για την ολοκλήρωση του έργου.
Δώστε τα βήματα του έργου, τον λόγο πίσω από αυτά και ποιος θα ήταν υπεύθυνος για την ολοκλήρωση των βημάτων στο τμήμα "Μέθοδοι".
Στην ενότητα με την ένδειξη "Αξιολόγηση", δώστε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αξιολόγησης του έργου και ποιος θα κάνει την αξιολόγηση. Δώστε τα ονόματα των δοκιμών και των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων. Δείξτε σε ποια σημεία θα ξεκινήσει η αξιολόγηση και πώς θα εφαρμοστούν βελτιώσεις στο πρόγραμμα.
Στην ενότητα "Προϋπολογισμός", δίνετε ένα συνολικό κόστος για το έργο και, στη συνέχεια, δείξτε πού πηγαίνουν τα χρήματα. Να είναι συγκεκριμένες για κάθε κατηγορία και να παρέχουν πληροφορίες για άλλες πηγές χρηματοδότησης.
