Όταν μια επιχείρηση έχει χαμηλή ταμειακή ροή, μια επιλογή για την απόκτηση μετρητών που απαιτούνται για τη συνέχιση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων είναι η λήψη προκαταβολής μετρητών από μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα. Εάν πάρετε μια προκαταβολή μετρητών από μια πιστωτική κάρτα για να κάνετε αγορές για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να καταχωρήσετε σωστά την προκαταβολή στο λογιστικό γενικό βιβλίο. Για να καταγράψετε την προκαταβολή μετρητών στο βιβλίο, πρέπει να ξέρετε τι προϊόν ή υπηρεσία θα παρασχεθούν από τα ταμεία.
Πληρώστε άμεσα τις αγορές σας με το Advanced Cash
Καταγράψτε μια αύξηση στον πληρωτέο με πιστωτική κάρτα λογαριασμό στο λογιστικό γενικό μητρώο για ολόκληρο το ποσό της προκαταβολής μετρητών που έχει ληφθεί.
Καταγράψτε μια αύξηση στον λογαριασμό του κατάλληλου εξόδου για τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί η προκαταβολή μετρητών. Για παράδειγμα, εάν η προκαταβολή μετρητών θα χρησιμοποιηθεί για την αγορά εξοπλισμού γραφείου, αυξήστε το λογαριασμό εξόδων γραφείου με το συνολικό ποσό της προκαταβολής μετρητών.
Κάντε τις αγορές σας με τα προηγμένα μετρητά και αποθηκεύστε την απόδειξη.
Καταθέστε τυχόν αχρησιμοποίητα μετρητά στον λογαριασμό ελέγχου της επιχείρησής σας.
Στο λογιστικό γενικό μητρώο, να σημειωθεί αύξηση του λογαριασμού ελέγχου ίση με το ποσό της εναπομένουσας προκαταβολής μετρητών που κατατέθηκε.
Καταγράψτε μια μείωση στο λογαριασμό εξόδων που χρησιμοποιήθηκε στο Βήμα 2, κατά το ποσό της αχρησιμοποίητης προκαταβολής που κατατέθηκε. Αυτό θα προσαρμόσει το λογαριασμό εξόδων σας ώστε να αντικατοπτρίζει την πραγματική δαπάνη των αντικειμένων που αγοράσατε.
Καταχώριση λογαριασμού για προχωρημένους μετρητών σε επιχειρήσεις
Καταθέστε ολόκληρη την προκαταβολή μετρητών στο λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης.
Στο γενικό μητρώο, σημειώστε αύξηση του λογαριασμού ελέγχου με ολόκληρο το ποσό που καταθέσατε.
Καταγράψτε αύξηση του πληρωτέου με πιστωτική κάρτα λογαριασμού με ολόκληρο το ποσό που καταθέσατε.
Μειώστε τις επιταγές από τον λογαριασμό σας ως συνήθως για να χρησιμοποιήσετε τα προχωρημένα κεφάλαια.
Συμβουλές
-
Ποτέ μην προβαίνετε σε προκαταβολή μετρητών σε πιστωτική κάρτα επιχείρησης για προσωπικούς σκοπούς.
