Οι συμβουλευτικές εταιρείες μπορούν να λειτουργούν χρησιμοποιώντας διάφορες οργανωτικές δομές. Η πιο αποτελεσματική οργανωτική δομή για μια εταιρεία παροχής συμβουλών εξαρτάται από τους ανθρώπινους πόρους, τις οργανωτικές ικανότητες και την κερδοφορία. Οι μεγαλύτερες εταιρείες παροχής συμβουλών που είναι εγκατεστημένες στον κλάδο μπορούν να έχουν εκτελεστικά στελέχη, διευθυντές μεσαίου επιπέδου και εξειδικευμένα τμήματα. Οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να αποτελούνται από έναν επικεφαλής ή γενικό εταίρο με μια ομάδα συμβούλων παρόντες, που εργάζονται με πλήρη απασχόληση. Η δήλωση αποστολής και το στρατηγικό σχέδιο της οργάνωσης καθορίζουν τη δομή μιας εταιρείας συμβούλων.
Μοντέλο και Δύο επιπέδων δομών στυλ
Η οργανωτική δομή μιας εταιρείας συμβούλων εξαρτάται από τους πόρους και τις ομάδες προσωπικού. Οι περισσότερες εταιρείες παροχής συμβουλών υιοθετούν μια οργανωτική δομή βασισμένη σε επίπεδο. Οι μεγάλες επιχειρήσεις έχουν μια βάση δομών δύο βαθμίδων με στελέχη, διευθυντικά στελέχη και διοικητικές υπηρεσίες που καταλαμβάνουν την πρώτη βαθμίδα. Το δεύτερο επίπεδο αποτελείται από ανώτερους, κατώτερους και μαθητευόμενους συμβούλους που προσλαμβάνονται από την επιχείρηση. Οι μικρότερες επιχειρήσεις αποτελούνται από μία διαμόρφωση ενός επιπέδου με κορυφαίο εταίρο που είναι υπεύθυνος για την εκτελεστική διαχείριση της επιχείρησης. Απευθείας κάτω από τον κύριο εταίρο είναι οι ανώτεροι, κατώτεροι και μαθητευόμενοι σύμβουλοι με άλλες διαδικασίες όπως η διοίκηση, η διαχείριση του έργου και η χρηματοδότηση.
Εκτελεστική Διοίκηση
Η εκτελεστική διοίκηση είναι υπεύθυνη για την κατάρτιση του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου του οργανισμού, διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν την αποστολή της συμβουλευτικής εταιρείας, κατανέμουν πόρους για διάφορα έργα, τμήματα και πρωτοβουλίες στην επιχείρηση και καθοδηγούν την επιχείρηση στην κερδοφορία. Η εκτελεστική διοίκηση θέτει επίσης στόχους και στόχους κατά τη διάρκεια ετήσιων ανασκοπήσεων για ολόκληρη την εταιρεία συμβούλων.
Διοικητική Δομή
Ο διοικητικός διαχωρισμός μιας συμβουλευτικής εταιρείας παρέχει διοικητική υποστήριξη στη διοίκηση και τις επιχειρήσεις. Αυτό περιλαμβάνει ερωτήσεις πελατών, αλληλογραφία αλληλογραφίας, επικοινωνίες και επεξεργασία αναφορών. Ο κλάδος περιλαμβάνει θέσεις όπως διοικητικός βοηθός, αναλυτής έργου ή διευθυντής.
Υπηρεσίες Συμβούλων
Οι δραστηριότητες από την ανάπτυξη των επιχειρήσεων έως τον έλεγχο πραγματοποιούνται μέσω συμβουλευτικών υπηρεσιών. Σε μεγάλες συμβουλευτικές εταιρείες, οι υπηρεσίες παροχής συμβουλών μπορούν να δημιουργηθούν ως υποκατάστημα, τμήμα ή τμήμα με πρόσβαση σε διοικητικές λειτουργίες. Σε μια μικρότερη επιχείρηση, οι σύμβουλοι έχουν τη δική τους ανεξάρτητη δομή, αναφέρουν σε έναν κύριο εταίρο και συνήθως εργάζονται ανά σύμβαση.
Διαχείριση Συμβολαίων
Οι περισσότερες εταιρείες παροχής συμβουλών διαθέτουν τμήμα διαχείρισης συμβολαίων ή ειδικό για τη διαχείριση συμβάσεων. Ο ειδικός της διαχείρισης συμβάσεων δημιουργεί, οργανώνει και αναθεωρεί συμβάσεις συμβούλων και παρέχει αναθεωρήσεις συμμόρφωσης για όλες τις συμβάσεις που έχει συνάψει η επιχείρηση. Σε μια μεγάλη οργανωτική δομή της συμβουλευτικής εταιρίας, ο συμβασιούχος ειδικός είναι ένα συμπλήρωμα της εκτελεστικής διοίκησης παρέχοντας ταυτόχρονα νομικές συμβουλές σε συμβούλους σύμφωνα με τις καθιερωμένες επιχειρηματικές πρακτικές. Στις μικρότερες επιχειρήσεις, ένας εξωτερικός δικηγόρος μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των συμβάσεων.
