Όλο και περισσότεροι εργοδότες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τα καθήκοντα μισθοδοσίας στους παρόχους υπηρεσιών μισθοδοσίας, οπότε η έναρξη μιας εταιρείας μισθοδοσίας μπορεί να είναι μια προσοδοφόρα προσπάθεια. Ακόμη και αν η εταιρεία μισθοδοσίας σας ξεκινάει μικρές, μπορεί να εξελιχθεί σε σχετικά μεγάλη εταιρεία ανάλογα με το όραμά σας και τον τρόπο διεξαγωγής της επιχείρησής σας. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε την εταιρεία μισθοδοσίας σας με τον σωστό τρόπο για να εξασφαλίσετε την επιτυχία της επιχείρησης.
Μιλήστε με έναν πληρεξούσιο. Μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με τις συνολικές νομικές πτυχές της επιχείρησης και να προετοιμάσει μια τυποποιημένη σύμβαση για τους πελάτες σας. Η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες και τις αμοιβές σας. Επίσης, συμπεριλάβετε ένα έγγραφο που σας παρέχει εξουσιοδότηση για να χειρίζεστε τις υποθέσεις μισθοδοσίας των πελατών σας, όπως τα φορολογικά θέματα. Εάν προσλαμβάνετε εργαζόμενους, ο πληρεξούσιος πρέπει να προετοιμάσει μια σύμβαση που να περιγράφει τους όρους της απασχόλησής τους, συμπεριλαμβανομένης της ηθικής της εταιρείας, των πολιτικών τερματισμού και των συνεπειών των ανήθικων πρακτικών, όπως η υπεξαίρεση ή η κλοπή.
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του IRS και ζητήστε έναν αριθμό ομοσπονδιακού αναγνωριστικού εργοδότη (EIN). Συμβουλευτείτε τον τοπικό γραμματέα του κρατικού γραφείου σας για να διαπιστώσετε αν χρειάζεστε μια άδεια για τη λειτουργία της εταιρείας μισθοδοσίας σας. Εάν η εταιρεία είναι εταιρεία, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή εταιρική σχέση, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε ένα τέλος. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να λειτουργείτε την επιχείρησή σας από το σπίτι εάν είναι μικρό.
Άνοιγμα ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού για την επιχείρηση. Στη συνέχεια, αγοράστε αξιόπιστο λογισμικό μισθοδοσίας που απλοποιεί την επεξεργασία μισθοδοσίας. Λογισμικό μισθοδοσίας, όπως το QuickBooks, το PenSoft και το Peachtree, είναι σχεδιασμένα για μικρές επιχειρήσεις. Το λογισμικό περιλαμβάνει συνήθως την άμεση κατάθεση και τη δυνατότητα εκτύπωσης φορολογικών εγγράφων, όπως W-2s.
Καλέστε τους ανταγωνιστές σας και ρωτήστε τους τα ποσοστά τους. ρυθμίστε τα ανάλογα σας. Συνήθως, το λογισμικό μισθοδοσίας σας επιτρέπει να τιμολογείτε τους πελάτες σας αμέσως μετά την επεξεργασία της μισθοδοσίας τους. Συχνά, οι αμοιβές σας θα περιλαμβάνουν την επεξεργασία επιταγών, την άμεση κατάθεση, τη φορολογική προετοιμασία και την κατάθεση, τη διαχείριση των παροχών (εάν ισχύει), την επεξεργασία W-2 και τα τέλη ταχυμεταφοράς για την αποστολή της μισθοδοσίας στον υπάλληλο κάθε ημέρα πληρωμής.
Ψυχρή κλήση και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υποψήφιους πελάτες. Προετοιμάστε πακέτα επαγγελματικών προτάσεων. Στη συνέχεια, επισκεφτείτε πιθανούς πελάτες και αφήστε ένα πακέτο μαζί τους.
Συμβουλές
-
Μην αναλάβετε περισσότερους πελάτες από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε. Να ενοικιάσετε εξειδικευμένο προσωπικό, εάν είναι απαραίτητο. Μείνετε στην κορυφή των κανονισμών φορολογίας εργοδοτών IRS διαβάζοντας την εγκύκλιο Ε για κάθε έτος.
