Όταν ο οργανισμός σας πρέπει να συγκεντρώσει κεφάλαια, ένα γεγονός οφέλους μπορεί να είναι μια απολαυστική και κερδοφόρα επιλογή. Προσφέροντας ένα απόγευμα ή βράδυ έξω σε συνδυασμό με την ευκαιρία να κερδίσετε βραβεία από μια κλήρωση ή μια προσφορά σε μια σιωπηρή δημοπρασία, ο οργανισμός σας μπορεί να συγκεντρώσει χρήματα δημιουργώντας καλή θέληση και υποστήριξη προς την υπόθεσή σας. Ακολουθώντας τους κανόνες της κατάλληλης εθιμοτυπίας μπορεί να αυξήσει αυτή την υποστήριξη και να τη διατηρήσει με την πάροδο του χρόνου.
Να είστε ειλικρινείς και εκ των προτέρων
Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι που παρευρίσκονται σε μια επωφελή εκδήλωση το κάνουν γνωρίζοντας ότι θα τους ζητηθεί, και ίσως αναμένεται να δώσουν χρήματα, είναι σημαντικό να προσθέσετε αξία και στους συμμετέχοντες. Προσφέρετε τρόφιμα, ποτά και ψυχαγωγία εκτός από τη δημοπρασία και την λοταρία, δίνοντας στους επισκέπτες σας την ευκαιρία να ανακατευτούν και να κοινωνικοποιήσουν. Όταν προωθήσετε το συμβάν, καταγράψτε τις διάφορες δραστηριότητες συλλογής κεφαλαίων που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Ένας συμμετέχων μπορεί να θεωρήσει την αγορά του εισιτηρίου του ως δωρεά για την αιτία και μπορεί να αισθάνεται τυφλά με πρόσθετες αιτήσεις για χρήματα μέσω εισητηρίων ή άλλων αιτήσεων δωρεάς.
Πάρτε Όχι για απάντηση
Ακόμη και αν η αιτία σας είναι χρήσιμη και σημαντική, θα υπάρξουν στιγμές κατά τις οποίες οι δυνητικοί δωρητές δεν επιθυμούν ή δεν μπορούν να δώσουν χρήματα. Όταν κάποιος αρνείται να συμμετάσχει, αποδεχτείτε ευγενικά την απάντηση χωρίς να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε ενοχή ή χειραγώγηση για να αλλάξετε γνώμη. Ευχαριστώ ευγενικά για την εκτίμησή της και, εάν χρειάζεται, ζητήστε να μάθετε αν μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της στο μέλλον με άλλες ευκαιρίες.
Πώληση εισιτηρίων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
Σε ορισμένες εκδηλώσεις, οι συμμετέχοντες μπορούν να αγοράσουν εισιτήρια για τη διοργάνωση διαγωνισμών σε μια καθορισμένη τοποθεσία, όπως είναι ο πίνακας σύνδεσης ή ο οργανισμός έχει εκπροσώπους που προσεγγίζουν τους επισκέπτες σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Εάν εργάζεστε στο δωμάτιο για να πουλάτε εισιτήρια, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία όταν πλησιάζετε τους ανθρώπους. Περιμένετε για μια παραμονή σε συνομιλίες προτού διακόψετε και πάντα λέτε "Συγνώμη", ή "Με συγχωρείτε" όταν συμμετέχετε σε ομαδική συζήτηση. Χαμογελάστε και προσφέρετε ένα σύντομο γήπεδο πωλήσεων για τα εισιτήρια σας για τορλέτα. Πραγματοποιήστε πολλές αλλαγές ώστε να μπορείτε να σπάσετε μεγάλους λογαριασμούς για τους αγοραστές και πάντα να σας πω ευχαριστώ στους δωρητές.
Να είσαι ενημερωμένος
Όταν πουλάτε εισιτήρια εορτασμού ή ενθαρρύνετε τους δωρητές να συμμετάσχουν σε δημοπρασία, οι εκπρόσωποι πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένοι. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζουν όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία σχετικά με την εκδήλωση και τα βραβεία, τα χρήματα που θα χρησιμοποιηθούν και τις φορολογικές συνέπειες της συμμετοχής. Προετοιμάστε τα σημεία συζήτησης για κάθε εκπρόσωπο για να απομνημονεύσετε, έτσι ώστε να μπορεί κανείς να παρέχει αυτές τις πληροφορίες χωρίς να περιμένει δυνητικούς δότες. Εκτός από τον ατομικό βήμα πωλήσεων, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την αιτία σας με οθόνες τοποθετημένες γύρω από την εκδήλωση. Για παράδειγμα, μια οθόνη αφίσας που αναδεικνύει τις υπηρεσίες του οργανισμού σας ή ένα μοντέλο κλίμακας ενός προτεινόμενου κτιρίου μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση του σκοπού του συλλέκτη κεφαλαίων και στη δημιουργία υποστήριξης των χορηγών.
Πες ευχαριστώ
Όταν το όφελος τελειώνει, αφιερώστε χρόνο για να ευχαριστήσετε τους δωρητές που αγόρασαν αντικείμενα στη δημοπρασία και έκαναν δωρεές στο έρανο. Ενώ μπορεί να είναι αδύνατο να ευχαριστήσω όλους όσους αγόραζαν ένα εισιτήριο λοταρίας, εάν τα εισιτήρια αγοράστηκαν ανώνυμα, προσπαθήστε να συγκεντρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερα ονόματα και διευθύνσεις και να στείλετε εξατομικευμένες ευχαριστίες σημειώσεις και επιστολές. Η αναγνώριση της υποστήριξης των δωρητών από τον οργανισμό σας μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας βάσης επαναλαμβανόμενων χορηγών βοήθειας. Εκτός από τις μεμονωμένες επιστολές, αναγνωρίστε τους δωρητές στον ιστότοπο του οργανισμού σας, με σήμανση στην εκδήλωση και σε διαφημίσεις στο πρόγραμμα εκδηλώσεων και κατατεθεί σε τοπικά μέσα ενημέρωσης.
