Η υπερπληρωμή μισθοδοσίας συμβαίνει όταν ένας εργοδότης πληρώνει έναν εργαζόμενο υψηλότερους μισθούς από τους οφειλόμενους. Η υπερπληρωμή συμβαίνει συνήθως λόγω γραφικών σφαλμάτων, αλλά μπορεί επίσης να προκύψει από το γεγονός ότι ένας υπάλληλος εξαπάτησε τον εργοδότη του εισάγοντας ψευδείς πληροφορίες σε φύλλα χρόνου ή χρονικά ρολόγια. Ο νόμος περί περιορισμού με τον οποίο ο εργοδότης πρέπει να εισπράξει νόμιμα την αχρεωστήτως καταβληθείσα πληρωμή ποικίλλει ανά κράτος. Κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες, ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την επάνοδο της αμοιβής των μισθών σε απεριόριστη διάρκεια, έναν περιορισμό που ισχύει συνήθως για τους δημόσιους υπαλλήλους και εκείνους που εξαπατούν τον εργοδότη τους.
Απαιτήσεις
Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση επιτρέπει εκπτώσεις μισθοδοσίας για αχρεωστήτως καταβληθέντες χωρίς τη συγκατάθεση των εργαζομένων και δεν ορίζει ομοσπονδιακό καταστατικό περιορισμού με το οποίο οι εργοδότες μπορούν να ανακτήσουν μια υπερπληρωμή. Ορισμένα κράτη με καλύτερη προστασία για τους εργαζόμενους απαιτούν τη συγκατάθεση των εργαζομένων πριν από την απαλλαγή των εργοδοτών από τις αμοιβές τους, αλλά αυτά τα κράτη δεν απαγορεύουν σε έναν εργοδότη να διεξάγει δραστηριότητες συλλογής εναντίον εργαζομένου. Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Καλιφόρνιας, οι εργοδότες της Καλιφόρνιας μπορούν να αφαιρέσουν τα ποσά από το μισθό των μισθωτών για τις υπερπληρωμές μισθοδοσίας μόνο με τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Το κράτος της Ουάσινγκτον επιτρέπει στους εργοδότες να αφαιρούν τις αχρεωστήτως καταβληθείσες ποσότητες χωρίς γραπτή συγκατάθεση μόνο εάν προβαίνουν σε σφάλματα μισθοδοσίας εντός 60 ημερών από την καταβολή αχρεωστήτως καταβληθέντων.
Όρια
Οι κρατικοί νόμοι για την είσπραξη των αχρεωστήτως καταβληθέντων μισθών από ιδιώτες εργοδότες ταξινομούν συνήθως τις υπερωρίες ως προφορικές συμβάσεις, οι οποίες έχουν ένα καθεστώς περιορισμών που μπορεί να κυμαίνεται από τρία έως δεκαπέντε χρόνια. Για παράδειγμα, ο νόμος περί πληρωμής και συλλογής μισθών στη Δυτική Βιρτζίνια επιτρέπει την είσπραξη των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών το αργότερο πέντε έτη μετά το σφάλμα πληρωμής, όπως και το όριο για προφορικές συμφωνίες. Ορισμένα κράτη έχουν νόμους που περιορίζουν το καθεστώς των περιορισμών. Για παράδειγμα, ο Μίτσιγκαν θέτει ένα όριο έξι μηνών για τη συλλογή των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών στο πλαίσιο του νόμου περί πληρωμής μισθών και περιθωριακών παροχών του Michigan, το οποίο διαφέρει από το εξαμηνιαίο κρατικό όριο για προφορικές συμφωνίες.
Ομοσπονδιακός
Οι ομοσπονδιακοί υπάλληλοι δεν έχουν καταστατικό περιορισμού της υπερανάληψης μισθοδοσίας, σύμφωνα με τον τίτλο 5, τμήμα 5514, του Κώδικα των Ηνωμένων Πολιτειών. Ο ομοσπονδιακός οργανισμός στον οποίο ο εργαζόμενος χρωστάει χρέος μπορεί να χρειαστεί έως και το 15% της εβδομαδιαίας αμοιβής του εργαζόμενου για να ανακτήσει την υπερπληρωμή. Εάν ο εργαζόμενος εγκαταλείψει τον οργανισμό και αποκτήσει απασχόληση στον ιδιωτικό τομέα, η κυβέρνηση των ΗΠΑ μπορεί να αδράξει τις πληρωμές που του οφείλει το Δημόσιο, όπως επιστροφές φόρων, έως ότου αποπληρώσει πλήρως την αχρεωστήτως καταβληθείσα πληρωμή.
κατάσταση
Το αν ένας υπάλληλος που εργάζεται για μια κρατική κυβέρνηση πρέπει να επιστρέψει τις υπερπληρωμές μισθοδοσίας ποικίλλει ευρέως ανά κράτος, οπότε θα πρέπει να συμβουλευτεί έναν πληρεξούσιο ή τον τοπικό κωδικό του κράτους. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι της πολιτείας της Ουάσιγκτον δεν αντιμετωπίζουν χρονικά όρια για τη συλλογή, σύμφωνα με το τμήμα 49.48.200 του αναθεωρημένου κώδικα της Ουάσινγκτον. Αντίθετα, το Μίτσιγκαν επιτρέπει στα κρατικά γραφεία να συλλέγουν τις υπερωρίες των μισθών μόνο μέσα σε έξι μήνες από την υπερπληρωμή, από το 2011.
