Οι συμφωνίες-πλαίσια ορίζουν τις βασικές παραμέτρους μιας επιχειρηματικής σχέσης, που χρησιμεύουν ως προοίμιο μιας υπογεγραμμένης σύμβασης ή μιας κοινής προσέγγισης για έναν συγκεκριμένο στόχο. Είναι μια επίσημη συμφωνία και παρέχει το απαραίτητο πλαίσιο για την καθιέρωση μιας σχέσης, αλλά μπορεί να τροποποιηθεί με όρους που προστίθενται ή διαγράφονται αργότερα.
Τεκμηρίωση των Βασικών
Οι συμφωνίες-πλαίσια μπορούν να καθορίσουν τα βασικά στοιχεία για τον τρόπο που θα γίνει η επιχείρηση, με συγκεκριμένες λεπτομέρειες που θα προστεθούν αργότερα. Για παράδειγμα, μια συμφωνία-πλαίσιο μεταξύ πωλητή και προμηθευτή μπορεί να καθορίσει τις τιμές και τους όρους παράδοσης, αλλά να αφήσει τα συγκεκριμένα ποσά να παραγγελθούν και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης να καθοριστεί αργότερα. Τέτοιες συμφωνίες μπορούν επίσης να εμφανιστούν όταν οι εταιρείες συνεργάζονται ή συγχωνεύονται. Οι συμφωνίες-πλαίσια μπορούν να καθορίζονται με την επιφύλαξη της έγκρισης των ενδιαφερομένων μερών ή της εξέτασης των βιβλίων, με τελικό έγγραφο προετοιμασμένο όταν πληρούνται οι όροι.