Οι επαγγελματικές προτάσεις καλύπτουν αρκετούς τομείς. Οι άνθρωποι τις γράφουν για να εξασφαλίσουν χρήματα για έρευνα, να προσελκύσουν νέους επενδυτές ή πελάτες και να προτείνουν νέα κατασκευαστικά έργα. Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Ιδρύματος Επιστήμης και Τεχνολογίας των Η.Π.Α. Ισραήλ, μια καλή πρόταση απαντά στα πέντε «Ws»: ποιος, τι, πότε, πού και γιατί. Η πρότασή σας πρέπει να περιγράφει ποιος είστε, τι θέλετε να ολοκληρώσετε με την πρόταση και γιατί, όταν σκοπεύετε να ολοκληρώσετε το έργο σας και πού.
Συγκεντρώστε δεδομένα και πραγματοποιήστε έρευνα. Πρέπει να ξέρετε τι θέλετε να προτείνετε και ποιος είναι ο απώτερος στόχος σας. Ερευνήστε τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας για τα άτομα που χρειάζεστε για να στείλετε την πρόταση. Μην ξεκινήσετε να γράφετε μέχρι να έχετε τις σχετικές πληροφορίες.
Σχεδιάστε μια περίληψη της πρότασής σας. Οι επαγγελματικές προτάσεις έχουν συνήθως τα ακόλουθα τμήματα: περίληψη, έννοια, ανάγκες, αντικειμενικότητα, μέθοδοι και δαπάνες. Συμπεριλάβετε υποτμήματα όπου ενδείκνυται. Στο τμήμα "Μέθοδοι", για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε υποτομείς "χρονοδιάγραμμα" και "αξιολόγηση έργου". Χρησιμοποιήστε τα σημεία σφαιρών κάτω από κάθε σημαντικό τμήμα της πρότασης για να απαριθμήσετε τις έννοιες και τις ιδέες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε κάθε ενότητα.
Εξαντλήστε κάθε τμήμα παρέχοντας τις περίπλοκες λεπτομέρειες σχετικά με την πρόταση στις κατάλληλες ενότητες. Χρησιμοποιήστε την έρευνα και τα δεδομένα που συγκεντρώσατε. Σύμφωνα με το CapturePlanning.com, να έχετε κατά νου τις παρακάτω σκέψεις: ενημερώστε τους πελάτες σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε για αυτούς και να εξηγήσετε πώς οι ενέργειές σας θα επιτύχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Συμπεριλάβετε γραφικά όπως γραφήματα και γραφήματα για να εξηγήσετε τις πληροφορίες. Τα γραφικά ενισχύουν την εμφάνιση της πρότασής σας και αυξάνουν την αναγνωσιμότητά της. Αντί να περιγράψετε τη χρονική γραμμή σε μερικές παραγράφους, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε ένα γράφημα γραμμής χρόνου που παρακολουθεί την πρόοδό σας.
Ολοκληρώστε την αναφορά συμπεριλαμβάνοντας μια συνοδευτική σελίδα με πληροφορίες σχετικά με τον τίτλο και την επαφή και έναν πίνακα περιεχομένων. Συμπεριλάβετε σημαντικά έγγραφα που υποστηρίζουν την πρότασή σας στο πίσω μέρος της πρότασης σε μια ενότητα "παράρτημα". Αυτά τα έγγραφα πρέπει να ενισχύσουν την αξιοπιστία της πρότασης, αλλά δεν χρειάζεται να τα διαβάσετε λεπτομερώς για να αντιληφθείτε την έννοια της πρότασης.
