Ο δρόμος για το πορτοφόλι ενός συνεισφέροντος συμβαίνει επίσης μέσω του στομάχου. Τροφοδοτήστε τους ανθρώπους για μια αιτία και έχετε δημιουργήσει το σωστό μίγμα διασκέδασης, συντροφικότητας και ζωντάνια - έναν ακαταμάχητο συνδυασμό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλές χαρτοπετσέτες στο χέρι, ώστε να μην σάλτσα μπάρμπεκιου στις επιταγές αυτές.
Συμπληρώστε πολλά εθελοντικά για να οργανώσετε τη συλλογή σας για μπάρμπεκιου. Προσκαλέστε το πλήρωμα σε συνάντηση προγραμματισμού. Ζητήστε προτάσεις για την πραγματοποίηση κρίσιμων εργασιών: εύρεση χώρου που προσφέρει πρόσβαση σε εξωτερικούς χώρους και προστατευμένες εγκαταστάσεις σε περίπτωση βροχής, ρύθμισης, απόκτησης τροφής, εξοπλισμού και προμηθειών και προγράμματος εκκαθάρισης μετά την εκδήλωση. Εκχωρήστε έναν εθελοντή για να αποκτήσετε την άδεια / άδεια που απαιτείται για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης σε δημόσια περιουσία.
Εκτυπώστε εισιτήρια για τη συλλογή σας για μπάρμπεκιου κοτόπουλου, μόλις η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος συναντήθηκαν. Ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό αν δεν υπάρχει για τον οργανισμό σας και δημιουργήστε ένα στοιχειώδες λογιστικό σύστημα (π.χ. φύλλο εξαπλώσεως Excel) για να παρακολουθείτε τις αποδείξεις και τα έξοδα. Διορίστε τους εθελοντές να προγραμματίσουν παιχνίδια και διασκέδαση για τους επισκέπτες όλων των ηλικιών. Ζητήστε από τους υποστηρικτές να δώσουν βραβεία.
Προωθήστε τον συλλέκτη σας ψησταριές κοτόπουλου επιθετικά. Στείλτε δελτία τύπου σε τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης, κρεμάστε φυλλάδια στην εκκλησία, στο σχολείο, στο σούπερ μάρκετ και σε άλλους πίνακες ανακοινώσεων, δημιουργήστε έναν διαγωνισμό πώλησης εισιτηρίων μεταξύ της εθελοντικής σας δύναμης και ενθαρρύνετε τους πάντες να διατηρήσουν μια προσφορά εισιτηρίων μαζί τους για να σας βοηθήσουν ευκαιρίες πωλήσεων.
Παρακολουθήστε αθροίσματα μετρητών και εκτιμήστε τον αριθμό των επισκεπτών που θα φιλοξενήσετε στη συλλογή σας για μπάρμπεκιου κοτόπουλου καθώς η ημερομηνία πλησιάζει. Αποκτήστε προσφορές από προμηθευτές χονδρικής κοτόπουλου. Κρατήστε μπάρμπεκιου από τοπικές εταιρείες ενοικίασης εάν οι εθελοντές δεν είναι σε θέση να τις προμηθεύσουν. Αγοράστε ένα κλαμπ αποθήκης για πιάτα, σκεύη, χαρτοπετσέτες και άλλα αναλώσιμα προϊόντα πρώτης ανάγκης.
Παραγγείλετε μπανιέρες με πλευρικά πιάτα από μια τοπική πηγή, εάν οι εθελοντές δεν έχουν τραβηχτεί για δωρεές από πατάτες, ζαχαροκάλαμο, ψητά φασόλια, καλαμπόκι, επιδόρπια και άλλα πρότυπα ναύλο μπάρμπεκιου. Επικοινωνήστε με έναν προμηθευτή ποτών για να κάνετε μια παραγγελία για αναψυκτικά. Παραγγείλετε βάζα μπύρας εάν έχετε λάβει άδεια για την εξυπηρέτηση του ποτού όταν υποβάλατε αίτηση για την άδεια εκδήλωσής σας.
Ζητήστε από τους εθελοντές να φτάσουν νωρίς στη μεγάλη μέρα. Αναθέστε την ευθύνη για τη συλλογή τραπεζιών, καρέκλες, μπάρμπεκιου και άλλων μεγάλων αντικειμένων σε εκείνους με φορτηγά. Ρύθμιση μουσικού συστήματος. Τοποθετήστε πολλά δοχεία απορριμμάτων γύρω από τον χώρο και ζητήστε από τους εθελοντές να κρατούν τα πράγματα τακτοποιημένα, ασκώντας τακτικά έλεγχο της περιοχής. Ευχαριστώ τους συνεισφέροντες και τους εθελοντές για τα δώρα τους για χρήματα, αγαθά και χρόνο που έκαναν την εκδήλωσή σας μεγάλη επιτυχία.
Κρατήστε μια συνάντηση μετά την εκδήλωση για να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο ο συλλέκτης μπάρμπεκιου κοτόπουλου έκανε από την άποψη του κέρδους και της οργανωτικής προσπάθειας. Προγραμματίστε να επαναλάβετε την εκδήλωση κάτω από το δρόμο αν όλοι συμφωνούν. Μην σερβίρετε κοτόπουλο στη συνάντησή σας μετά την εκδήλωση - οι εργαζόμενοι εθελοντές θα καλωσούσαν την πίτσα σε αυτό το σημείο.
