Όταν μια εταιρεία θέλει να μισθώσει μια εταιρεία συντήρησης εδάφους, μπορεί να ζητήσει προτάσεις για να εξασφαλίσει ανταγωνιστικές τιμές. Μια πρόταση εργασίας είναι η ευκαιρία σας να κάνετε μια υπόθεση για το λόγο που κάποιος πρέπει να σας προσλάβει και περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες εργασίας και το κόστος. Οι προτάσεις δημιουργούν την προσδοκία ότι θα ακολουθήσετε αν κερδίσετε τη σύμβαση από την εταιρεία. Επειδή υπάρχει πολύς ανταγωνισμός για έναν επαναλαμβανόμενο εταιρικό λογαριασμό, θα πρέπει να είστε λεπτομερής και οργανωμένος όταν δημιουργείτε την πρότασή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ
-
Κάλυψη αναφοράς
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί εκτυπωτή
Ελέγξτε την αίτηση υποβολής προτάσεων. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα θέλετε να υποβάλετε στην εταιρεία και σημειώστε τις προθεσμίες για τη σφραγίδα του ταχυδρομείου και την παραλαβή.
Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα και την έρευνα που απαιτούνται για τη σύνταξη της πρότασης. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία θέλει να δει αντίγραφα της άδειας επιχείρησης ή των αναφορών πελατών, αρχίστε να συγκεντρώνετε αυτά τα συνημμένα για συμπερίληψη με την πρότασή σας.
Επισκεφθείτε το κτίριο που σας ζητείται να διατηρήσετε, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το τι θα κάνετε.Δημιουργήστε μια λίστα με συγκεκριμένες περιοχές που χρειάζονται περισσότερη εργασία ή συντήρηση από άλλες.
Ενημερώστε την επιχειρηματική βιογραφία σας για να αντιμετωπίσετε τα συγκεκριμένα προσόντα που απαιτούνται από την εταιρεία που εξέδωσε την αίτηση υποβολής προτάσεων. Εάν απαιτούν από εσάς να έχετε προηγούμενη εμπειρία εργασίας με παρόμοιες εταιρείες, τότε καταγράψτε αυτές τις εταιρείες στη βιογραφία σας.
Εξηγήστε το εύρος των εργασιών που προτείνετε να κάνετε για αυτή τη διευκόλυνση. Δώστε έμφαση σε εκείνες τις περιοχές του ακινήτου που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή. Δείξτε στον αναγνώστη ότι εστιάζετε ειδικά στις ανάγκες του και όχι απλώς να υποβάλλετε πρόταση για πλάκα λέβητα.
Διαχωρίστε το αντικείμενο της εργασίας σε προληπτική συντήρηση, συνεχή συντήρηση και άμεση επισκευή. Κάτω από κάθε επικεφαλίδα, περιγράψτε το έργο που θα κάνετε. Προσθέστε μία ή δύο γραμμές που εξηγούν γιατί είναι απαραίτητες αυτές οι επισκευές. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να αντικατασταθεί ένας σωλήνας νερού για άρδευση, πείτε στον αναγνώστη ότι βρίσκεται σε κίνδυνο πλημμύρας ή επιτρέποντας στα βακτήρια να εισέλθουν στο σύστημα του νερού.
Καταχωρίστε τους όρους για την παροχή αυτής της υπηρεσίας. Διάρκεια σύμβασης, πόσο καιρό θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε τις επισκευές και τις προφυλάξεις ασφαλείας που πρέπει να λάβει η εταιρεία για να προστατεύσει τους υπαλλήλους σας. Παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση.
Καταγράψτε την τιμή και αιτιολογήστε την. Δώστε μια ανάλυση του κόστους εξοπλισμού και του κόστους εργασίας. Εξηγήστε τις επιλογές διαπραγμάτευσης εάν υπάρχει κάποια ευελιξία. Δώστε στην εταιρία τις επιλογές να αποχωρήσει από τις υπηρεσίες για τις οποίες δεν επιθυμεί να πληρώσει.
Προσδιορίστε την καλύτερη μέθοδο επικοινωνίας μεταξύ των διευθυντών της εταιρείας σας και της εταιρείας που θα σας προσλάβει. Ενημερώστε τον αναγνώστη σας εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή άλλων μέσων.
Επαναλάβετε γιατί η εταιρεία σας είναι η πλέον κατάλληλη για την εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων. Συγκεντρώστε τις εργασίες και το χρονοδιάγραμμά σας πριν κλείσετε την επιστολή.
Καταχωρίστε όλα τα θέματα που καλύπτεστε και ποια σελίδα ξεκινούν. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να μεταβεί γρήγορα στις ενότητες που αναζητούν.
Εκτυπώστε την αναφορά. Ελέγξτε το για σφάλματα. Ρωτήστε ένα δεύτερο άτομο στην ομάδα σας για να ελέγξετε την αναφορά για σφάλματα.
Καλύψτε την πρόταση με κάλυψη έκθεσης. Στείλτε το στη διεύθυνση που απαιτείται στα έγγραφα της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.
