Σύμφωνα με τον Στρατό των ΗΠΑ, μια Τυποποιημένη Λειτουργική Διαδικασία (SOP) είναι "ένα σαφώς γραπτό σύνολο οδηγιών για τις μεθόδους που περιγράφουν λεπτομερώς τις διαδικασίες για τη διεξαγωγή μίας ρουτίνας ή επαναλαμβανόμενης εργασίας ή μελέτης." Οι SOPs χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό καθηκόντων που κυμαίνονται από επιθεωρήσεις έως καθαρισμού καθήκοντα. Υπάρχουν δύο τύποι SOP: τεχνικοί (για να εξηγηθούν τρόποι για την εκτέλεση καθηκόντων σε ερευνητικά εργαστήρια και σε άλλους τομείς) και διοικητικά. Κάθε SOP απαιτεί πληροφορίες ώστε οι νέοι χρήστες να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι και να μπορούν να υπενθυμίζονται στους τακτικούς χρήστες και να παρέχουν συνέχεια στα στρατιωτικά μέλη.
Τεχνικό SOP
Εκτυπώστε το όνομα του οργανισμού σας (στρατιωτικό υποκατάστημα, τμήμα, γραφείο, κ.λπ.) στο επάνω κέντρο της σελίδας. Τοποθετήστε το σύμβολο του αρχείου γραφείου παρακάτω και στα αριστερά του τίτλου και τον αριθμό SOP, το όνομα του αρχείου δίσκου, την ημερομηνία και την ημερομηνία ισχύος της υπηρεσίας (αν υπάρχει) κάτω από τα δεξιά του τίτλου.
Κεντράρετε τον τίτλο του SOP στη γραμμή κάτω από τις πληροφορίες που έχουν ήδη εκτυπωθεί. Ακολουθήστε τον τίτλο με την πρώτη ενότητα: σκοπός. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να συγκεντρώνει τον λόγο, τη λειτουργία και την εφαρμογή της SOP.
Καταχωρίστε τους κανονισμούς που απαιτούν τη δράση που περιγράφεται στο SOP στην ενότητα 2. Εάν είναι απαραίτητο, ακολουθήστε αυτό με ένα γλωσσάριο όρων ή συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται στην SOP. περιλαμβάνει μόνο αυτή την τρίτη ενότητα εάν υπάρχουν περισσότεροι από πέντε όροι ή περισσότερες από 15 συντομογραφίες που απαιτούνται για την κατανόηση της SOP.
Συμπεριλάβετε στην ενότητα 4 τον κατάλογο του προσωπικού που έχει την εξουσία να ενημερώνει το SOP και πότε πρέπει να ενημερωθεί. Περιγράψτε στην ενότητα 5 την περιοχή στην οποία πρέπει να ακολουθείται η SOP. αυτό γενικά υποδεικνύει μια συγκεκριμένη θέση πεδίου ή περιοχή εργαστηρίου.
Γράψτε στην ενότητα έξι το πεδίο εφαρμογής του τεχνικού έργου: συλλεγόμενα δείγματα, υποστηριζόμενες ιδέες και μεθόδους, καθώς και τυχόν προκαταλήψεις που είναι εγγενείς στις μεθόδους. Το τμήμα επτά θα πρέπει να αναφέρει τις ευθύνες εκείνων που χειρίζονται τα δείγματα για το έργο.
Αναφέρατε τη συσκευή και τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν για το έργο στο τμήμα οκτώ. Χρησιμοποιήστε την ενότητα εννέα για να καταχωρίσετε τυχόν παρεμβολές, προετοιμασία και ανάλυση για το έργο. Στο τμήμα 10 θα πρέπει να αναφερθούν τα βήματα ελέγχου ποιότητας που έχουν ληφθεί για να διασφαλιστεί ότι το έργο είναι ακριβές.
Συμπεριλάβετε καταγεγραμμένα δεδομένα, επεξεργασμένους υπολογισμούς και τελικά αποτελέσματα στην ενότητα 11. Η ενότητα 12 θα πρέπει να υπογραμμίζει τις πληροφορίες που υποστηρίζουν τα δεδομένα ως έγκυρα και η ενότητα 13 διευκρινίζει ποιες πληροφορίες θα συμπεριληφθούν στην τελική έκθεση.
Καταγράψτε τα θέματα ασφάλειας για το έργο στην ενότητα 14. Εάν δεν έχουν ληφθεί επιπλέον μέτρα ασφαλείας, δηλώστε ότι η ασφάλεια ελήφθη υπόψη πριν από τη διεξαγωγή του πειράματος. Ολοκληρώστε το SOP με το τμήμα 15, στο οποίο αναφέρονται οι άλλοι πόροι που αναφέρονται στην SOP. Αυτοί οι πόροι πρέπει να είναι διαθέσιμοι στον χρήστη της SOP.
Διοικητική SOP
Εκτυπώστε το όνομα του οργανισμού σας (στρατιωτικό υποκατάστημα, τμήμα, γραφείο, κ.λπ.) στο επάνω κέντρο της σελίδας. Τοποθετήστε το σύμβολο του αρχείου γραφείου παρακάτω και στα αριστερά του τίτλου και τον αριθμό SOP, το όνομα του αρχείου δίσκου, την ημερομηνία και την ημερομηνία ισχύος της υπηρεσίας (αν υπάρχει) κάτω από τα δεξιά του τίτλου.
Κεντράρετε τον τίτλο του SOP στη γραμμή κάτω από τις πληροφορίες που έχουν ήδη εκτυπωθεί. Ακολουθήστε τον τίτλο με την πρώτη ενότητα: σκοπός. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να συγκεντρώνει τον λόγο, τη λειτουργία και την εφαρμογή της SOP.
Αναφέρετε τους κανονισμούς που ζητούν να δοθεί η SOP στην ενότητα 2. Εάν είναι απαραίτητο, ακολουθήστε αυτό με ένα γλωσσάριο όρων ή συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται στην SOP. περιλαμβάνει μόνο αυτή την τρίτη ενότητα εάν υπάρχουν περισσότεροι από πέντε όροι ή περισσότερες από 15 συντομογραφίες που απαιτούνται για την κατανόηση της SOP.
Συνθέστε το κύριο σώμα της SOP στην ενότητα τέσσερα: διαδικασία. Περιλαμβάνει κατάλογο των συγκεκριμένων ενεργειών που πρέπει να διεξαχθούν για την εκπλήρωση του SOP. Χρησιμοποιήστε τα γράμματα a έως z για να σπάσετε τις ενέργειες σε υπο-διαδικασίες, αν είναι απαραίτητο, για ευκολότερη κατανόηση.
Καταχωρίστε τους λόγους ασφαλείας για το σχέδιο στην ενότητα πέντε. Εάν δεν έχουν ληφθεί επιπλέον μέτρα ασφαλείας, δηλώστε ότι η ασφάλεια έχει ληφθεί υπόψη πριν από τη διεξαγωγή του πειράματος. Ολοκληρώστε το SOP με την ενότητα έξι, στην οποία αναφέρονται όλοι οι άλλοι πόροι που αναφέρονται στο SOP. Αυτοί οι πόροι πρέπει να είναι διαθέσιμοι στον χρήστη της SOP.
