Πολλοί τύποι οργανισμών και ειδικές εκδηλώσεις χρησιμοποιούν εταιρικές χορηγίες για να αντισταθμίσουν το λειτουργικό κόστος. Η διαδικασία απόκτησης χορηγιών απαιτεί χρόνο προπόνησης, σύνταξη προτάσεων και τηλεφωνική κλήση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τυπική πρόταση που περιγράφει λεπτομερώς το αίτημά σας για χορηγία
-
Στόχος λίστα χορηγών
-
Λίστα παροχών για τους χορηγούς
Αναλύστε το σχέδιό σας
Δημιουργήστε μια μελλοντική λίστα χορηγών. Αναζητήστε έργα όπως τα δικά σας που είναι ήδη λειτουργικά και στοχεύστε πρώτα τους υπάρχοντες χορηγούς. Επίσης, οι χορηγοί στοχεύουν στις ίδιες κατηγορίες με τους χορηγούς στον κατάλογο των μελλοντικών σας προσφορών, καθώς ενδέχεται να είναι πρόθυμοι να ανταγωνιστούν εάν ένας ανταγωνιστής ασχολείται επί του παρόντος με παρόμοια χορηγία.
Μάθετε πώς ο χορηγός-στόχος σας κάνει επιχειρήσεις. Ο Jim Andrews, ανώτερος αντιπρόεδρος της συμβουλευτικής εταιρείας συμβούλων χορηγίας της IEG Inc. στο Σικάγο, σας συμβουλεύει να διερευνήσετε προσεκτικά τα στοιχεία που μπορείτε να προσφέρετε τα οποία είναι πιο ελκυστικά για την εταιρεία και να προσαρμόσετε την πρότασή σας για να επισημάνετε αυτά τα βασικά οφέλη.
Υποβάλετε την πρόταση χορηγίας σας σε έναν υπεύθυνο λήψης αποφάσεων στο πλαίσιο της εταιρείας-στόχου ή σε κάποιον που μπορεί να διαβιβάσει τις πληροφορίες απευθείας σε αυτήν. Οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn.com, μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε μια επαφή μέσα στην εταιρεία που μπορεί να σας κατευθύνει στο σωστό άτομο.
Παρακολούθηση των προτάσεων χορηγίας εντός τριών έως τεσσάρων εβδομάδων από την υποβολή. Οι χορηγοί λαμβάνουν μεγάλο αριθμό προτάσεων κάθε εβδομάδα.
Δημιουργήστε μακροχρόνιες σχέσεις με τους χορηγούς, λέει ο Gregory Pynes του "Special Events Magazine." Οι εταιρείες μπορούν να υπογράψουν πολυετείς συμφωνίες για να υποστηρίξουν το γεγονός / οργανισμό σας, οπότε είναι σημαντικό να παραδώσετε τα αποτελέσματα που υποσχεθείτε.
Συμβουλές
-
Ο υποψήφιος χορηγός σας θα εξετάσει λεπτομερώς τη συνάφεια της ομάδας ή της εκδήλωσής σας με το εμπορικό σήμα του, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τη δέουσα επιμέλεια.
