Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί κάνουν μεγάλη δουλειά που απαιτείται στην κοινότητα. Ενώ το έργο που κάνουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είναι εξαιρετικά πολύτιμο, συχνά αντιμετωπίζουν σημαντικά οικονομικά εμπόδια με μικρότερους προϋπολογισμούς. Ωστόσο, ένας οργανισμός που μπορεί να συνεχίσει να παρέχει υπηρεσίες στην κοινότητα είναι να ζητήσει χορηγίες από εταιρίες ή ακόμα και τοπικές επιχειρήσεις. Αυτοί οι χορηγοί μπορούν να παρέχουν προμήθειες, εκτυπώσεις, τρόφιμα ή χρηματοδότηση για εκδηλώσεις. Μπορείτε να ζητήσετε από τους χορηγούς να δώσουν δώρα για να μεταβούν σε συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας.
Σχεδιάστε μπροστά από το χρόνο. Ζητήστε δωρεές τρεις έως έξι μήνες εκ των προτέρων για να επιτρέψετε στις επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις χρόνο να αποφασίσουν αν θέλουν να συμμετάσχουν, να αξιολογήσουν τα οικονομικά τους και να σχεδιάσουν το ρόλο τους στην εκδήλωσή σας. Θα σας επιτρέψει επίσης να απευθυνθείτε σε ορισμένους δωρητές σε περίπτωση που οι χορηγοί σας πρώτης επιλογής δεν συμμετέχουν.
Προσδιορίστε τους χορηγούς. Ενώ θα πρέπει να απευθυνθείτε σε όσο το δυνατόν περισσότερους χορηγούς, ξεκινήστε με τους χορηγούς με τους οποίους ο οργανισμός σας έχει μια θετική σχέση από προηγούμενα γεγονότα. Επίσης, συμπεριλάβετε μια λίστα με τους χορηγούς που σχετίζονται άμεσα με την αποστολή του οργανισμού σας ή που έχουν αρχείο δωρεάς σε οργανισμούς όπως σας. Τέλος, δώστε προτεραιότητα στους χορηγούς με τους οποίους έχετε μια σύνδεση. Ίσως γνωρίζετε κάποιον που εργάζεται σε μια εταιρεία ή είναι απόφοιτος της άλμα mater σας. Αυτές οι σχέσεις θα σας βοηθήσουν να κάνετε ακόμη πιο επιτυχημένη την εύρεση χορηγών για την εκδήλωσή σας.
Προσκαλέστε τους ηγέτες και τα μέλη της βιομηχανίας να παραστούν στην εκδήλωσή σας Αυτό θα βοηθήσει τους χορηγούς να προσεγγίσουν τους επαγγελματίες του κλάδου οι οποίοι ενδέχεται να γίνουν πελάτες αργότερα. Για παράδειγμα, αν φιλοξενείτε ένα γεγονός που βοηθά τα παιδιά να μάθουν τις δεξιότητες πληροφορικής, η πρόσκληση διαχειριστών επαρχιακών σχολείων ή υπαλλήλων βιβλιοθηκών μπορεί να είναι ελκυστική για μια εταιρεία πληροφορικής που παρέχει υπηρεσίες σε σχολεία και βιβλιοθήκες.
Προσδιορίστε πώς θα θέλατε οι χορηγοί να δωρίσουν την εκδήλωσή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ρυθμίζοντας τα επίπεδα χορηγίας και επιτρέποντας στους χορηγούς να καθορίσουν πόσα θα ήθελαν να δώσουν. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε μια ελάχιστη δωρεά. Ή, αν χρειάζεστε προμήθειες ή άλλες δωρεές σε είδος, σημειώστε επίσης.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο δημοσιότητας για πιθανούς χορηγούς. Δείξτε πώς θα τα δημοσιεύσετε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας. Αυτό θα είναι ζωτικής σημασίας πληροφορίες όταν προσπαθείτε να ζητήσετε τη χορηγία τους. Θέλετε να εγγυηθείτε στους χορηγούς σας ένα ορισμένο ποσό τύπου και διαφήμισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε το λογότυπο του χορηγού σας σε όλα τα έντυπα, να τοποθετήσετε δωρεάν διαφημίσεις στο ενημερωτικό δελτίο σας ή να τους επιτρέψετε να φιλοξενήσουν ένα περίπτερο στην εκδήλωσή σας.
Γράψτε μια επιστολή αιτήματος χορηγίας. Συμπεριλάβετε το όνομα του οργανισμού σας, τον τύπο της εκδήλωσης και το είδος της χορηγίας που αναζητάτε. Αν γράφετε σε μια εταιρεία ή μια επιχείρηση με συγκεκριμένο είδος χορηγίας στο μυαλό, είναι άμεση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το Subway να δωρίσει σάντουιτς, πείτε το στην επιστολή σας. Περιλάβετε λεπτομέρειες για το πότε, γιατί και πού θα λάβει χώρα η εκδήλωσή σας. Ενημερώστε πόσους ανθρώπους αναμένετε να παρευρεθούν ή να συμμετάσχουν, καθώς και τους αριθμούς του παρελθόντος έτους εάν έχετε κρατήσει το συμβάν πριν.
Συνέχεια με τηλεφωνικές κλήσεις. Καλέστε τους χορηγούς και ρωτήστε εάν έχουν επιπλέον ερωτήσεις. Επαναλάβετε τα διαφημιστικά σας σχέδια και υπογραμμίστε τα πιθανά οφέλη από την προσέγγιση των επισκεπτών που θα παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.
