Η αποκέντρωση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων μεταβιβάζει καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού σε μεμονωμένα τμήματα, επιχειρησιακές μονάδες ή υποκαταστήματα και όχι σε κεντρικό γραφείο. Για τις επιχειρήσεις με πολλαπλά γραφεία σε ολόκληρη τη χώρα ή με ξεχωριστά τμήματα με πολύ συγκεκριμένες ανάγκες, η αποκέντρωση μπορεί να έχει τα πλεονεκτήματά της. Ωστόσο, η έλλειψη κεντρικής αρχής όσον αφορά τις αποφάσεις για τους ανθρώπινους πόρους μπορεί επίσης να οδηγήσει σε συγκρούσεις και κακή επικοινωνία.
Ταχύτερη απόκριση
Η αποκέντρωση των καθηκόντων σε ανθρώπινους πόρους καθιστά πιο γρήγορες και ευκολότερες τις επιχειρησιακές διαδικασίες αντίδρασης στις τοπικές συνθήκες της αγοράς. Όταν ένα τοπικό υποκατάστημα αισθάνεται την ανάγκη να προσθέσει περισσότερους υπαλλήλους, μια αποκεντρωμένη δομή δίνει στο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού στο γραφείο αυτό τη δυνατότητα να προσθέσει αυτούς τους υπαλλήλους πιο γρήγορα. Αυτά τα υποκαταστήματα μπορούν να περάσουν από ολόκληρη τη διαδικασία εντοπισμού, πρόσληψης, συνέντευξης και πρόσληψης νέων ταλέντων χωρίς να περιμένουν την εξουσιοδότηση από κεντρική αρχή πρόσληψης.
Τοπική ενδυνάμωση
Η αποκέντρωση αυτών των καθηκόντων παρέχει επίσης στα τοπικά γραφεία την εξουσία να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την πρόσληψη, τον τερματισμό, τις αμοιβές και τις πειθαρχικές ενέργειες. Η αρχή λήψης αποφάσεων προέρχεται από το υποκατάστημα ή τον επικεφαλής του τμήματος, και όχι από την ανώτερη εταιρική δομή. Αυτή η ενδυνάμωση επιτρέπει επίσης στους τοπικούς διευθυντές HR να διατηρούν στενότερους δεσμούς με τους υπαλλήλους τους. Δεδομένου ότι αυτοί οι τοπικοί διευθυντές είναι συχνά με τον υπάλληλο καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου τους σε αυτό το γραφείο ή το τμήμα, μπορούν να παρέχουν πιο ακριβείς εκτιμήσεις σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων.
Μη συμβατά μηνύματα
Ένα σημαντικό μειονέκτημα στην αποκέντρωση του ανθρώπινου δυναμικού είναι ότι κάθε γραφείο ή τμήμα μπορεί να έχει τους δικούς του κανόνες ή διαδικασίες, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ασυνεπή μηνύματα προς τους εργαζομένους. Οι διαχειριστές μπορούν να υιοθετήσουν διαφορετικούς κανόνες για την πρόσληψη προσόντων, αυξήσεις αποδοχών, κίνητρα ή ανακοινώσεις τερματισμού. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που μεταβιβάζει από το γραφείο της Νέας Υόρκης στο υποκατάστημα του Σικάγου μπορεί να διαπιστώσει ότι οι κανόνες για τις αμοιβές που αυξάνονται στην προηγούμενη απόσπαση του ήταν εντελώς διαφορετικοί στο νέο του περιβάλλον.
Αυξημένη αναποτελεσματικότητα
Ένα άλλο μειονέκτημα της αποκέντρωσης είναι η διπλή προσπάθεια. Αντί για ένα κεντρικό σημείο επεξεργασίας για όλους τους υπαλλήλους, κάθε γραφείο ή τμήμα έχει τις δικές του διαδικασίες. Όταν οι διαδικασίες σε ένα γραφείο είναι ίδιες με αυτές ενός άλλου, οδηγούν σε αρκετούς υπαλλήλους που εκτελούν τα καθήκοντα που θα απαιτούσαν λιγότερους εργαζόμενους υπό κεντρική δομή. Όταν οι διαδικασίες μεταξύ των γραφείων διαφωνούν μεταξύ τους, μια κεντρική αρχή πρέπει να παρέμβει για να επιλύσει τυχόν συγκρούσεις.
