Οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται με βάση το έργο των εργαζομένων της εταιρείας. Οι εταιρείες βασίζονται στα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού τους για να δημιουργήσουν το εργατικό δυναμικό που θα οδηγήσει την επιχείρηση στο μέλλον. Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει την πρόσληψη των καλύτερων εργαζομένων, την κατάρτιση αυτών των εργαζομένων και την ανάπτυξη αυτών των υπαλλήλων για το μέλλον. Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού απαιτεί από το τμήμα να εξετάζει τις τρέχουσες και μελλοντικές επιχειρηματικές ανάγκες. Οι εταιρείες που επιθυμούν να εφαρμόσουν τον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων πρέπει να εξετάσουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα πριν προχωρήσουν.
Προληπτικό, μη ενεργό
Ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων υιοθετεί μια προορατική προσέγγιση για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας, ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία. Με μια προορατική προσέγγιση, η εταιρεία αναμένει μελλοντικές ανάγκες, αξιολογεί το τρέχον εργατικό δυναμικό της εταιρείας και καθορίζει ποιες ενέργειες πρέπει να αναλάβει για να προετοιμαστεί για το μέλλον. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων απολαμβάνει την ικανότητα να εξετάζει όλες τις πτυχές και τις πιθανές επιπτώσεις των διαφόρων ενεργειών πριν ενεργήσει. Οι εταιρείες χωρίς σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων αντιδρούν στις ανάγκες των εργαζομένων χωρίς να αφήνουν αρκετό χρόνο για να εξετάσουν όλες τις επιλογές.
Ανάπτυξη εργαζομένων
Ένα άλλο πλεονέκτημα του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων είναι η ανάπτυξη των εργαζομένων. Καθώς το τμήμα ανθρωπίνων πόρων προσδιορίζει τους πιθανούς υπαλλήλους να μετακινηθούν σε μελλοντικές θέσεις διαχείρισης, μπορεί να εφαρμόσει δράσεις που θα αναπτύξουν τις δεξιότητες διαχείρισης των εργαζομένων αυτών. Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού επιτρέπει στην εταιρεία να εξετάζει τις αξιολογήσεις της απόδοσης για να δει ποιες δεξιότητες διαθέτει ένας υπάλληλος και παρέχει ευκαιρίες κατάρτισης στον εν λόγω υπάλληλο.
Πολιτιστική μετατόπιση
Ένα μειονέκτημα του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων σχετίζεται με την τρέχουσα πολιτισμική σκέψη των εργαζομένων. Πολλοί εργαζόμενοι εργάζονται με τον ίδιο τρόπο που είχαν αρχικά εκπαιδευτεί. Αυτοί οι εργαζόμενοι μαθαίνουν να εκτελούν αποτελεσματικά το έργο τους και να υπερηφανεύονται για την ικανότητά τους. Όταν η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού αποφασίζει να υιοθετήσει μια νέα προσέγγιση και να εφαρμόσει το σχεδιασμό των ανθρώπινων πόρων, αυτοί οι εργαζόμενοι αισθάνονται απειλημένοι. Οι τρέχουσες δεξιότητές τους ενδέχεται να μην μεταφερθούν στις νέες διαδικασίες και ο εργαζόμενος θα πρέπει να μάθει ένα νέο σύστημα.
Μεγαλύτερη επένδυση μπροστά
Μια επιχείρηση πρέπει να επενδύσει χρόνο και χρήμα για τον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων ώστε να καταστεί πλήρως λειτουργικό, μειονέκτημα για τις επιχειρήσεις που δέχονται μετρητά. Η κατανόηση του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων απαιτεί από τους εργαζόμενους να διερευνήσουν εναλλακτικές προσεγγίσεις σχεδιασμού, να αξιολογήσουν ποια προσέγγιση ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρηση και να προχωρήσει στην υλοποίηση αυτής της διαδικασίας. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο η νέα διαδικασία ταιριάζει με το σημερινό προσωπικό και να αναθέσει νέες ευθύνες σε κάθε εργαζόμενο. Μόλις ανατεθούν οι ευθύνες, κάθε εργαζόμενος πρέπει να μάθει έναν νέο ρόλο, ο οποίος απαιτεί πρόσθετη κατάρτιση.
