Όταν μια εταιρεία που πωλεί υλικά θέλει να κερδίσει έναν νέο πελάτη για την παροχή υλικού για, η εταιρεία δημιουργεί μια πρόταση. Μια πρόταση είναι ένα γραπτό έγγραφο που περιέχει τις λεπτομέρειες της προτεινόμενης ρύθμισης και αναφέρει τους τύπους των υλικών που παρέχονται, πότε και πώς θα παραδοθούν και το κόστος για το υλικό και την παράδοση. Μια καλή πρόταση ενημερώνει τον αναγνώστη για όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για να αποφασίσει να αποδεχθεί την πρόταση ή όχι. Αν και δεν υπάρχει απαραίτητο μήκος για την πρόταση, αναμένεται να κυμαίνεται από δύο έως δέκα σελίδες ή περισσότερο, ανάλογα με την επιχείρησή σας. Βασικά, όσο πιο σύνθετα ή ποικίλα είναι τα υλικά σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πρόταση.
Δημιουργήστε μια συναρπαστική εισαγωγή
Γράψτε μια εισαγωγή, η οποία είναι μια σύντομη περίληψη του τι είναι η πρόταση. Εξηγεί το πρόβλημα, την προτεινόμενη λύση και τα οφέλη που δέχεται ο αναγνώστης συμφωνώντας σε αυτό. Για αυτό το είδος της πρότασης, η εταιρεία που τη γράφει θα πρέπει να εξηγεί ότι τα προϊόντα και τα υλικά που χρησιμοποιεί ο αναγνώστης διατίθενται μέσω αυτής της εταιρείας. Θα πρέπει επίσης να δηλώνει τα οφέλη που θα λάβει ο πελάτης, όπως οι χαμηλότερες τιμές και η ταχύτερη παράδοση, εάν επιλέξει να αποδεχθεί την πρόταση.
Παράδειγμα:
Κάθε μικρή επιχείρηση πρέπει να στείλει αλληλογραφία, μερικές φορές παρτίδες εκατοντάδων τεμαχίων την ημέρα. Τα προϊόντα μας μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε και να σφραγίσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έτσι ώστε να μπορείτε να τα αποκτήσετε πιο γρήγορα και πιο έγκαιρα. Αυτό μπορεί να σημαίνει μεγαλύτερη παραγωγικότητα και ταχύτερο χρόνο επεξεργασίας τιμολογίου, όλα με πολύ χαμηλό κόστος για εσάς.
Να είστε λεπτομερείς στην πρότασή σας
Πείτε στον αναγνώστη τι, πώς, πότε και πόσο στο κείμενο της πρότασης. Για μια πρόταση προμήθειας υλικών, θα πρέπει να συμπεριληφθούν όλες οι λεπτομέρειες σχετικά με τα υλικά και θα πρέπει να αναφέρει τον ακριβή τύπο των προς πώληση υλικών, τις μεθόδους παράδοσης και το κόστος. Ο αναγνώστης πρέπει να κατανοήσει πλήρως το κόστος των υλικών μετά την ανάγνωση της πρότασης. Ενημερώστε τον αναγνώστη σχετικά με το πόσο συχνά θα παραδίδονται τα υλικά και εάν ο πελάτης πρέπει να αναδιατάξει ή αν αυτόματη αναδιάταξη.
Παράδειγμα:
Δεδομένου του μεγέθους της μικρής επιχείρησής σας, συνιστούμε ένα τυπικό ταξινομητή αλληλογραφίας και μετρητή ταχυδρομικών αποστολών. Υπάρχει ένα εφάπαξ κόστος για την αγορά του εξοπλισμού και μια μηνιαία χρέωση για την ανανέωση των ταχυδρομικών αποστολών και των μελανιών. Το τελικό κόστος εξαρτάται από το συγκεκριμένο πακέτο που αγοράζετε, το οποίο μπορούμε να συζητήσουμε για την επακόλουθη τηλεφωνική κλήση.
Δώστε έμφαση στα οφέλη
Συμπληρώστε την πρόταση υπογραμμίζοντας τα οφέλη που θα αποκτήσει ο πελάτης, αποδεχόμενοι την προσφορά. Θα πρέπει να είναι ενθαρρυντική για τον αναγνώστη και θα πρέπει να δείχνει εμπιστοσύνη στην εταιρεία που κάνει την πρόταση. Εξηγήστε την ποιότητα των προϊόντων και συμπεριλάβετε τυχόν διαθέσιμα στατιστικά στοιχεία σχετικά με την ικανοποίηση του πελάτη. Αυτό το βήμα της πρότασης είναι η τελευταία προσπάθεια να πείσουμε τον πελάτη να συμφωνήσει με την πρόταση, ώστε να είναι σημαντικό να συμπεριλάβουμε γεγονότα που θα βοηθήσουν την εταιρεία σας να ξεχωρίσει από τους άλλους.
Παράδειγμα:
Βρισκόμαστε εδώ και δεκαετίες στην επιχείρηση ταχυδρομείου και διαπιστώσαμε ότι τα προϊόντα μας θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα για να εστιάσετε σε άλλες πτυχές της επιχείρησής σας. Στην πραγματικότητα, το 95 τοις εκατό των πελατών μας αναφέρουν μια σημαντική εξοικονόμηση κόστους ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη μηνιαία υπηρεσία μας. Ανυπομονούμε να συζητήσουμε μαζί σας μερικές επιλογές.
Παραδώστε την πρόταση
Υπογράψτε την πρόταση και παραδώστε την στον πιθανό πελάτη. Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε προθεσμίες και προσφέρετε την απάντηση σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που έχει ο πελάτης. Συμπεριλάβετε κενό σχετικά με την πρόταση υπογραφής και ημερομηνίας από τον πελάτη όταν η πρόταση γίνει αποδεκτή.
Αφού ο πελάτης αποδέχεται την πρότασή σας, παρέχετε εξαιρετική συνεχή εξυπηρέτηση πελατών. Να είστε ενήμεροι για τις ανάγκες του καθώς αλλάζουν. Τον προειδοποιήστε αμέσως για τυχόν νέες προμήθειες που μεταφέρετε που μπορεί να τον ωφελήσουν. Να είστε ειλικρινείς και να μην υπερβείτε αυτό που δεν μπορείτε να παραδώσετε για να αναπτύξετε ευημερούσες επιχειρηματικές σχέσεις και πιθανώς να κερδίσετε τους οδηγούς.
