Ρυθμίστε το λογισμικό Quicken Home and Business και μειώστε το χρόνο τήρησης βιβλίων για να περάσετε περισσότερο χρόνο για την επιχείρησή σας. Σχεδιασμένο για να χειρίζεται τις λογιστικές εργασίες για μικρές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις στο σπίτι, το πρόγραμμα Intuit απλοποιεί τη λογιστική. Το Quicken 2011 παρακολουθεί τα καθημερινά οικονομικά και περιλαμβάνει χαρακτηριστικά μακροπρόθεσμου οικονομικού σχεδιασμού και μείωσης του χρέους. Παρακολουθώντας τόσο τα προσωπικά όσο και τα επιχειρηματικά οικονομικά, το Quicken Home and Business παρουσιάζει μια ολοκληρωμένη εικόνα του χειρισμού χρημάτων σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δηλώσεις τραπεζών
-
Δηλώσεις πιστωτικών καρτών
-
Δανεισμός με επιτόκιο, υπόλοιπο και μηνιαία πληρωμή
-
Χρεώσεις χρηστών με παρόχους και αριθμούς λογαριασμού
-
Πληροφορίες επενδυτικού λογαριασμού και χρηματιστηριακών συναλλαγών
-
Λογαριασμοί μισθοδοσίας
-
Αναγνωριστικά χρήστη και κωδικοί πρόσβασης για πρόσβαση στο διαδίκτυο
-
Προηγούμενη βάση δεδομένων Quicken (προαιρετικό)
Ανοίξτε το Quicken και ξεκινήστε με την καρτέλα "Αρχική σελίδα". Σχεδιασμένο ως "πίνακας εργαλείων", η πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες Home και Business ξεκινά εδώ. Κατά την πρώτη χρήση, το Quicken σας κάνει να περάσετε μια διαδικασία πέντε σταδίων για να ρυθμίσετε λογαριασμούς και να προσαρμόσετε το πρόγραμμα. Η δημιουργία λογαριασμών είναι το πρώτο βήμα των πέντε.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε" και ακολουθήστε τα βήματα στο παράθυρο "Δημιουργία λογαριασμού". Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής τραπεζικής από τα περισσότερα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα συνδέονται αυτόματα με το Quicken όταν εισάγετε αριθμούς λογαριασμού. Δημιουργήστε πρώτα λογαριασμούς μετρητών, ελέγχου και αποταμίευσης, στη συνέχεια προσθέστε προσωπικές και επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες και δάνεια, οφειλές, απαιτήσεις, επενδύσεις και σημαντικά περιουσιακά στοιχεία. Το Quicken 2011 συνδέεται επίσης με έναν περιορισμένο αριθμό ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληρωμών, όπως το PayPal.
Κάντε λήψη δεδομένων από τα περισσότερα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα με τη λειτουργία "Ένα Βήμα Ενημέρωση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση, χρησιμοποιήστε την εντολή "Κατηγορία" στο μενού "Λογαριασμός" για να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε κατηγορίες συναλλαγών. Η Quicken αναγνωρίζει και κατηγοριοποιεί αυτόματα συναλλαγές με χιλιάδες εθνικές και περιφερειακές επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα μαθαίνει άλλες συναλλαγές από τις τροποποιήσεις σας και αυτοματοποιεί μελλοντικές καταχωρήσεις.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε" για "Μείνετε στην κορυφή των μηνιαίων λογαριασμών" και εισάγετε τακτικούς μηνιαίους λογαριασμούς, όπως πληρωμές με αυτοκίνητο, ασφάλιση, χρησιμότητα ή πιστωτική κάρτα. Το Quicken σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τις συναλλαγές και προαιρετικά να διασφαλίσετε ότι οι υπενθυμίσεις σας φτάνουν πριν από τις ληξιπρόθεσμες ημερομηνίες, αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Υπενθύμιση". Οι υπενθυμίσεις μπορούν να παρέχονται ως αντικείμενα "στο τέλος" των εκδόσεων του Outlook 2003, 2007 ή 2010 ή μεταγενέστερα.
Καταχωρίστε τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα για τη διαχείριση της μηνιαίας χρηματοοικονομικής δραστηριότητας στον πίνακα ελέγχου "Προϋπολογισμός". Χρησιμοποιώντας τις κατηγορίες σας, το Quicken παρακολουθεί αυτόματα το μηνιαίο εισόδημα και τις δαπάνες, στη συνέχεια συγκρίνει τα προϋπολογιζόμενα και τα πραγματικά αποτελέσματα κατά την εκκίνηση.
Επιλέξτε την εντολή μενού "Βοήθεια", πιέστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "?" Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εγχειρίδιο ηλεκτρονικής βοήθειας και σε άλλες επιλογές υποστήριξης Quicken. Τα online σεμινάρια συνδυάζονται με ένα υβριδικό φόρουμ που ονομάζεται "Live Community". Σε σχεδόν πραγματικό χρόνο, οι τεχνικοί υποστήριξης της Quicken και οι ειδικά εκπαιδευμένοι εθελοντές εμπειρογνώμονες απαντούν σε ερωτήσεις χρηστών σε μορφή παρόμοια με την ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου.
