Η εύρεση των χρημάτων για να επιδιώξετε μια προσπάθεια ή να πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση είναι πρόκληση, αλλά μπορείτε να ανακουφίσετε μέρος του οικονομικού σας βάρους μέσω επίσημων χορηγιών. Αυτό απαιτεί να προσεγγίσετε εταιρείες και να τους ζητήσετε να σας χορηγήσουν. Πώς το κάνετε αυτό και παρουσιάζετε τον εαυτό σας κάνει μια τεράστια διαφορά στην εντύπωση που κάνετε στους αντιπροσώπους της εταιρείας με τους οποίους μιλάτε, γεγονός που με τη σειρά του επηρεάζει εάν αποφασίζουν να συμμορφωθούν με το αίτημά σας. Τελικά, η επιτυχία στις αιτήσεις σας για χορηγούς έρχεται να δείξει ότι τα οφέλη της χορηγίας υπερβαίνουν το κόστος.
Διερευνήστε ποιες εταιρείες στην κοινότητά σας είναι πιο κοντά στην ανάγκη της χορηγίας σας. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε μια βόλτα για να υποστηρίξετε την έρευνα για τον καρκίνο, ένα τοπικό κατάστημα ιατρικής προμήθειας ή φαρμακείο είναι πιο κοντά στον σκοπό σας από ότι, για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής σόδας. Επιλέξτε εκείνες τις επιχειρήσεις των οποίων η θέση ταιριάζει με το στόχο σας να προσεγγίσετε πρώτα τη χορηγία, αφήνοντας άλλες εταιρείες ως δευτερεύουσες επιλογές. Οι δευτερεύουσες εταιρείες μπορεί να περιλαμβάνουν εταιρείες που είναι προεξέχουσες αλλά δεν ταιριάζουν με την εξειδικευμένη θέση.
Προσδιορίστε ποια οφέλη μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία για τη χορηγία της. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία πρόκειται να στηρίξει μια μη κερδοσκοπική εκδήλωση, η επιχείρηση ενδέχεται να μπορεί να καταργήσει τη χορηγία στους φόρους της ως φιλανθρωπική δωρεά. Ένα άλλο καλό όφελος είναι η δωρεάν διαφήμιση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προσφέρετε για να εκτυπώσετε διαφημίσεις για την επιχείρηση στο ενημερωτικό δελτίο σας.
Καλέστε τις εταιρείες που έχετε επιλέξει για ένα αίτημα χορηγίας. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο στον οποίο μπορείτε να στείλετε πληροφορίες σχετικά με μια πρόταση χορηγίας ή με ποιον πρέπει να κλείσετε ραντεβού για την παρουσίαση της πρότασης.
Προετοιμάστε την τεκμηρίωση, όπως ένα φυλλάδιο που σας εξηγεί, το γεγονός σας και τις ανάγκες και τα οφέλη της χορηγίας. Αναφέρετε τα επίπεδα χορηγίας και καταστήστε σαφή τη διαδικασία για να γίνετε χορηγός. Επαναλάβετε αυτές τις πληροφορίες σε μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή προς τις εταιρείες που έχετε επιλέξει. Ζητήστε ραντεβού με πρόταση στην επιστολή σας.
Στείλτε την επιστολή σας στις εταιρείες που έχετε επιλέξει.
Κάντε συναντήσεις με τις εταιρείες που ανταποκρίνονται στην επιστολή σας.
Πηγαίνετε στα ραντεβού που είναι ντυμένοι επαγγελματικά. Παρουσιάστε τον εκπρόσωπο με τον οποίο συναντάτε την τεκμηρίωση χορηγίας που έχετε ετοιμάσει. Περάστε τα σημεία της τεκμηρίωσής σας σύντομα αλλά θερμά, κάνοντας μια υπόθεση για το πώς η χορηγία ωφελεί τελικά την εταιρεία. Επαναλάβετε τα επίπεδα χορηγίας, αν ποικίλλουν, και επεκτείνετε μια ευγενική πρόσκληση για την εταιρεία να επιλέξει το επίπεδο που είναι κατάλληλο για τον προϋπολογισμό τους.
