Εισαγωγή
Οι αριθμοί φορολογικού μητρώου χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό ενός εργοδότη και την παρακολούθηση των απαιτήσεων του φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Είναι ανάλογο του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης για μια επιχείρηση και χρησιμοποιείται ως αναγνωριστικό σήμα. Επειδή οι ομοσπονδιακοί και κρατικοί φόροι υποβάλλονται σε επεξεργασία από διαφορετικά ιδρύματα, απαιτούνται διαφορετικοί αριθμοί αναγνώρισης. Μόλις μια επιχείρηση αποζημιώσει τους υπαλλήλους της με μετρητά, προμήθειες, μπόνους ή μη καταβολή πληρωμών, όπως τα γεύματα ή το κατάλυμα, υπόκειται γενικά σε φορολογικές απαιτήσεις ταυτότητας.
Είναι απαραίτητος ο αριθμός φορολογικού μητρώου του κράτους;
Σχεδόν κάθε ενσωματωμένη επιχείρηση απαιτείται να έχει έναν αριθμό αναγνώρισης ομοσπονδιακού εργοδότη, αλλά όχι κάθε κράτος απαιτεί έναν αριθμό φορολογικού μητρώου του κράτους. Εκείνα που απαιτούν όμως συνήθως όλες τις εταιρείες που έχουν συσταθεί, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων, των εταιρειών, των εταιρικών σχέσεων, των LLC και των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, να αποκτήσουν έναν αριθμό φόρου, ακόμη και αν δεν έχουν εργαζόμενους. Ορισμένες πολιτείες, όπως η Καλιφόρνια, είναι πολύ αυστηρές και απαιτούν ακόμη και τα ιδιωτικά νοικοκυριά που απασχολούν εργαζομένους, συλλόγους και αδελφότητες να αποκτήσουν έναν αριθμό φορολογικού μητρώου. Αν το κράτος εκτιμήσει έναν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να απαιτεί επίσης έναν αριθμό φορολογικού μητρώου για τις επιχειρήσεις. Ο ευκολότερος τρόπος ελέγχου είναι μέσω του ιστότοπου του Υπουργού Εξωτερικών, ο οποίος συνήθως συνδέεται με εταιρικό τμήμα ή επιχειρηματική πύλη.
Εφαρμογή
Εάν απαιτείται αριθμός κρατικού φορολογικού μητρώου, ο πιο γρήγορος τρόπος για την εκπλήρωση αυτής της απαίτησης είναι να χρησιμοποιήσετε τα ηλεκτρονικά έντυπα που παρέχονται από την δικτυακή πύλη του κράτους. Μερικές φορές η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά και να υποβληθεί, αλλά σε άλλες περιπτώσεις θα πρέπει να εκτυπωθεί και να αποσταλεί ταχυδρομικά. Η ίδια η φόρμα είναι συνήθως πολύ λεπτομερής, αλλά οι απαιτούμενες πληροφορίες είναι συνήθως γενικές και έτσι δεν είναι πολύ δύσκολο να ολοκληρωθούν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υποψήφιοι θα πρέπει να δώσουν το όνομα της επιχείρησης, τη φυσική της διεύθυνση, την εταιρική της δομή, τα ονόματα των ιδιοκτητών της και το ποσοστό των επιχειρήσεων, των εταίρων και του αριθμού των εργοδοτών. Συνήθως, πρέπει να οριστεί ένα πρόσωπο επαφής για την εταιρεία. Τα περισσότερα κράτη δεν χρεώνουν τέλη κατάθεσης για αιτήσεις για τον αριθμό φορολογικού μητρώου του κράτους.
