Εταιρεία ή προσωπικές πληροφορίες
Στο επάνω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε την εταιρεία σας ή προσωπικά στοιχεία. Ίσως θελήσετε να το τίτλο "Από" ή "Αποστολέας". Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να εμφανίζονται σε μορφή παρόμοια με εκείνη μιας διεύθυνσης σε φάκελο, αλλά να περιλαμβάνουν επίσης έναν αριθμό τηλεφώνου και αριθμό φαξ. Το όνομα της εταιρείας θα πρέπει να εμφανίζεται στην πρώτη γραμμή, η διεύθυνση στο δεύτερο τμήμα, η πόλη και το κράτος στο τρίτο, ο αριθμός τηλεφώνου στον τέταρτο και ο αριθμός φαξ στην πέμπτη γραμμή.
Πληροφορίες παραλήπτη
Αφήνοντας χώρο ή σχεδιάζοντας μια γραμμή κάτω από τις πληροφορίες της εταιρείας, δημιουργήστε χώρο για πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη. Επειδή αυτό είναι πιθανό να αλλάξει κάθε φορά που στέλνετε ένα φαξ, αν κάνετε ένα φύλλο κάλυψης ως πρότυπο, αφήστε κενές γραμμές όπου θα εμφανιστούν οι συγκεκριμένες πληροφορίες του παραλήπτη. Ενδέχεται να θέλετε να επικεφαλίσετε την ενότητα "Προς" ή "Παραλήπτης". Στη συνέχεια, σε ξεχωριστές γραμμές, πληκτρολογήστε είτε "Εταιρεία" είτε τις συγκεκριμένες πληροφορίες της εταιρείας, "Προσοχή:" ή το όνομα του αποδέκτη, "Τηλέφωνο" ή τηλεφωνικός αριθμός του παραλήπτη και "Fax".
Λεπτομέριες
Είτε σχεδιάζοντας μια γραμμή είτε αφήνοντας ένα κενό διάστημα κάτω από τις πληροφορίες του παραλήπτη, συμπεριλάβετε μια ενότητα για λεπτομέρειες σχετικά με το φαξ που στέλνετε. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν την ημερομηνία, το όνομά σας, τον αριθμό των σελίδων που περιλαμβάνονται στο φαξ και τα συγκεκριμένα στοιχεία επικοινωνίας σας (εάν διαφέρουν από τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο Βήμα 1). Αυτός είναι επίσης ο τόπος εντοπισμού του φαξ ως εμπιστευτικού, εάν είναι απαραίτητο, ή παροχής πληροφοριών σχετικά με το ποιος πρέπει να διαβιβαστεί στο φαξ. Ενδέχεται επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια γραμμή που να καθορίζει τι πρέπει να κάνει ο παραλήπτης εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το φαξ.
