Πώς να διεξάγετε δημόσιες σχέσεις για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση. Όσο μεγαλύτερη είναι η προβολή ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού, τόσο περισσότερα χορηγικά δολάρια θα προσελκύσει και τόσο περισσότερη κοινοτική υποστήριξη θα κερδίσει. Πώς αντιμετωπίζει το πρόσωπο της μη-κερδοσκοπικής εταιρείας δημοσίων σχέσεων αυτή την πρόκληση;
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γραπτά σχέδια
-
Συσκευές μέσων
-
Εθελοντές
Επικοινωνήστε - πάνω απ 'όλα - τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό. Βεβαιωθείτε ότι το "εσωτερικό" κοινό σας - όσοι ανήκουν σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς - βλέπει τα οφέλη από την πρόσληψη ενός προσώπου δημοσίων σχέσεων, όταν συνήθως ο προϋπολογισμός είναι εντυπωσιακός.
Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας στην οργάνωση κατανοεί τη δήλωση αποστολής του οργανισμού - και ότι ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς σας είναι να βοηθήσετε να φέρει αυτή τη δήλωση αποστολής στη ζωή στην κοινότητα.
Γράψτε το σχέδιό σας. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές δουλειές που μπορείτε να κάνετε ως προσωπικό PR στον μη κερδοσκοπικό κόσμο. Αφού γράψετε το σχέδιό σας, δώστε αντίγραφα αυτού σε όλους τους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένου του διοικητικού συμβουλίου σας.
Προετοιμάστε το κιτ των μέσων σας και τα παράπλευρα υλικά. Όταν σχεδιάζετε να είστε έτοιμοι να εκτελεστούν, θα είστε έτοιμοι με τα δελτία τύπου, το ενημερωτικό δελτίο, το παράπλευρο κομμάτι στον οργανισμό σας και οποιοδήποτε άλλο υλικό ανάγνωσης που θα επιτρέψει σε κάθε λαϊκό να καταλάβει την αποστολή σας.
Δημιουργήστε τις λίστες μέσων και κοινοτήτων. Διερευνήστε τα τοπικά σας μέσα ενημέρωσης. γνωρίστε τους ανθρώπους που έρχονται σε επαφή με τα μέσα ενημέρωσης Στείλτε τους μια επιστολή που παρουσιάζει τον εαυτό σας και ζητά τη συνάντηση one-on-one. Διερευνήστε τους κορυφαίους κοινοτικούς ηγέτες και κάντε το ίδιο και μαζί τους. Όσο περισσότερο γνωρίζετε αυτούς τους ανθρώπους, τόσο καλύτερες ιστορίες θα έχετε γράψει για την οργάνωσή σας.
Συγκεντρώστε την ομάδα εθελοντών σας για το πρόγραμμα ομιλητών και εκδρομών του οργανισμού σας. Θυμηθείτε ότι το όνομα του παιχνιδιού είναι ορατότητα. Αυτό επιτυγχάνεται πολύ πιο εύκολα όταν έχετε εκπροσώπους του οργανισμού σας, συνήθως μέλη του προσωπικού, που σας βοηθούν να πάρετε τη λέξη έξω. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που εγγράφονται είναι άνετοι σε άγνωστες ρυθμίσεις ομιλίας και θα μπορούσαν να χειριστούν μια δέσμευση ομιλίας ή περιοδεία με μια προειδοποίηση μιας στιγμής.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στο διοικητικό συμβούλιο σας. Γράψτε τους μια επιστολή με τα διαπιστευτήριά σας και αφήστε τους να γνωρίζουν το σχέδιό σας και την αποστολή PR και - το πιο σημαντικό - να καταθέσουν τη βοήθειά τους.
Περιγράψτε τις μεθόδους εσωτερικών και εξωτερικών εργαλείων επικοινωνίας: π.χ. ενημερωτικά δελτία, ιστότοπους, ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας (PSA) σε έντυπη μορφή, ραδιόφωνο και τηλεόραση. Αυτό θα σας οδηγήσει αμέσως στο σχέδιό σας.
Μετρήστε την επιτυχία σας. Δώστε στον εαυτό σας ένα λογικό χρονοδιάγραμμα για να δείτε εάν όλες οι προσπάθειές σας έχουν αποδώσει. Δώστε προσοχή ειδικά στα πιο εμφανή αποτελέσματα - πράγματα όπως αυξημένα ποσά επιχορηγήσεων και δωρεές - που είναι αποτέλεσμα της δουλειάς σας.
