Ένας χάρτης έργου είναι το έγγραφο που αναγνωρίζει τυπικά ένα έργο. Ο χάρτης του έργου δίνει στον υπεύθυνο του έργου την εξουσία να χρησιμοποιεί τους πόρους και να τις κατανέμει ανάλογα με τις ανάγκες. Ως αποτέλεσμα αυτού, συνιστάται γενικά να εντοπίζεται και να ανατίθεται στον διαχειριστή του σχεδίου το συντομότερο δυνατό, τουλάχιστον πριν από την οριστικοποίηση του καταστατικού του έργου.
Σύμβαση
Συνήθως θα δείτε μια σύμβαση εάν η είσοδος για την χάρτα έργου προέρχεται από έναν εξωτερικό πελάτη. Ενδέχεται να βρείτε SLAs (συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών) για εσωτερικά έργα του οργανισμού σας.Αυτές οι συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών είναι σαν συμβάσεις δεδομένου ότι καθορίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες των εμπλεκόμενων μερών. Η σύμβαση θα βοηθήσει στον προσδιορισμό των πιθανών παραμέτρων της χάρτας έργου.
Καταχώρηση Έργου Έργου
Το SOW ή η δήλωση εργασίας είναι η εισροή που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη της χάρτας έργου. Στοιχεία ενός SOW δείχνουν την επιχειρησιακή ανάγκη / όφελος του έργου, την περιγραφή του πεδίου εφαρμογής του προϊόντος και το στρατηγικό σχέδιο.
Κάθε έργο δημιουργείται με σκοπό την κάλυψη ορισμένων οργανωτικών αναγκών και το SOW περιγράφει αυτή την ανάγκη.
Δεδομένου ότι τα έργα είναι πεπερασμένα σε διάρκεια, κόστος και πεδίο εφαρμογής, αναμένεται απτό αποτέλεσμα είτε πρόκειται για προϊόν είτε για νέα επιχειρηματική διαδικασία. Το SOW περιγράφει αυτό το τελικό προϊόν ή το αποτέλεσμα.
Εργάζοντας με την υπόθεση ότι ο οργανισμός έχει ένα στρατηγικό σχέδιο που το προτεινόμενο έργο εργάζεται για την εκπλήρωση, το σχέδιο αυτό είναι κρίσιμο για τη δημιουργία του καταστατικού έργου.
Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
Κατά τη δημιουργία της χάρτας έργου, ό, τι έχει και κάνει ένας οργανισμός που μπορεί να επηρεάσει το έργο πρέπει να ληφθεί υπόψη. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, η χρηματοδότηση, οι πόροι προσωπικού, η ανεκτικότητα σε κινδύνους, η πολιτική βούληση, τα κυβερνητικά ή βιομηχανικά πρότυπα και ο οργανωτικός πολιτισμός.
Αυτή η είσοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τον διαχειριστή του έργου, καθώς η χάρτα έργου είναι ένα από τα πρώτα έγγραφα που δηλώνει σαφώς ποιοι πόροι υπάρχουν για να το χρησιμοποιήσει.
Στοιχεία ενεργητικού οργανωτικής διαδικασίας
Κάθε επιχείρηση έχει τον δικό της τρόπο να ασκεί τις δραστηριότητές της. αυτό έχει άμεσο αντίκτυπο όχι μόνο στον τρόπο με τον οποίο καταρτίζεται η χάρτα έργου, αλλά και σε όλες τις επακόλουθες τεκμηριώσεις έργου που δημιουργούνται. Εκτός από την καθιέρωση διαδικασιών με τις οποίες θα διεξαχθεί το έργο, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία της οργανωτικής διαδικασίας αντιπροσωπεύουν επίσης το άθροισμα των πνευματικών γνώσεων που διαθέτει η οργάνωση. Αυτή η γνώση θα πρέπει να ληφθεί υπόψη στη δημιουργία του καταστατικού έργου.
