Ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας είναι ένα στρατηγικό περίγραμμα του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας θα ανταποκρινόταν σε οποιουσδήποτε ενδεχόμενους κινδύνους καταστροφών ή καταστροφών. Δεν μπορείτε να ελέγξετε όλα τα πιθανά συμβάντα που θα μπορούσαν να εμποδίσουν τις κανονικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Ωστόσο, ένα σχέδιο συνέχειας σας επιτρέπει να συνεχίσετε να λειτουργείτε και να κερδίζετε χρήματα ενώ ασχολείστε με την αρνητική περίσταση.
Στοιχεία σχεδίου
Το πρώτο βήμα σε ένα σχέδιο συνέχειας είναι η ανασκόπηση και η περιγραφή όλων των πτυχών της πράξης που θα μπορούσαν να επηρεαστούν από ένα αρνητικό συμβάν. Στη συνέχεια, σημειώνετε πιθανές καταστροφές ή περιστατικά που θα μπορούσαν να προκαλέσουν διακοπή. Μια οργάνωση που εδρεύει στο γραφείο μπορεί να σημειώσει για παράδειγμα την πιθανότητα για μια εκτεταμένη διακοπή ρεύματος. Για κάθε πιθανή κατηγορία συμβάντων, οι ηγέτες επιχειρήσεων αναπτύσσουν και τεκμηριώνουν ένα διαδοχικό σχέδιο δράσης. Αφού ολοκληρωθεί το πλήρες σχέδιο, το τελικό βήμα είναι να εκτελεστεί έλεγχος. Η εταιρεία προγραμματίζει συγκεκριμένες δοκιμές, προειδοποιεί τους υπαλλήλους και έχει αναλάβει δράση εκείνων που συμμετέχουν στην καθοδήγηση των ενδεχόμενων απαντήσεων.
Οφέλη από σχέδιο συνέχειας
Ένα σχέδιο συνέχειας σας προστατεύει από την προσπάθεια να ανακατευτείτε μετά από ένα αρνητικό συμβάν. Όταν μια φυσική καταστροφή ή ένα πρόβλημα κλείνει μέρος ή το σύνολο των δραστηριοτήτων σας, θα μπορούσατε να χάσετε ώρες, ημέρες, εβδομάδες ή μήνες ευκαιρίες εισοδήματος. Επιπλέον, μια εταιρεία που πρέπει να διακόψει τις δραστηριότητές της για μεγάλο χρονικό διάστημα κινδυνεύει να χάσει πελάτες σε ανταγωνιστές. Μια επιχείρηση που βασίζεται στον ιστό χρειάζεται ένα ισχυρό σχέδιο συνέχειας για την αντιμετώπιση ενός προβλήματος διακομιστή που κλείνει τον ιστότοπό του. Μια εναλλακτική τοποθεσία ή διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να καλύψει το κενό ενώ τα πληρώματα της τεχνολογίας πληροφοριών εργάζονται σε μια λύση.
