Ο προγραμματισμός της συνέχειας της επιχείρησης προετοιμάζει μια επιχείρηση για να αντιδράσει σε επικίνδυνες ή αντίξοες συνθήκες. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτύξουν σχέδια που καλύπτουν φυσικές καταστροφές, όπως σεισμούς, ανθρωπογενείς καταστροφές, όπως πυρκαγιές ή γενικά προβλήματα υποδομής, όπως διακοπή ρεύματος. Τα σχέδια περιγράφουν τα βήματα που θα κάνει η επιχείρηση και οι υπάλληλοί της σε διάφορα σενάρια καταστροφών. Με την προετοιμασία εκ των προτέρων για όσο το δυνατόν περισσότερες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις επιδιώκουν να επιτύχουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τους στόχους ενός σχεδίου συνέχισης της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Μειώστε τις διαταραχές
Τα σχέδια επιχειρησιακής συνέχειας αποσκοπούν στη μείωση ή την εξάλειψη των διαταραχών στις συνήθεις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Στρατηγικές για την ελαχιστοποίηση των διαταραχών περιλαμβάνουν την κατάρτιση του προσωπικού σε συγκεκριμένα καθήκοντα που κάθε άτομο θα αναλάβει σε ένα συγκεκριμένο σενάριο. Ορισμένα σχέδια μπορούν να καθορίσουν εναλλακτικούς τρόπους για να διατηρήσουν επαφή για περιπτώσεις στις οποίες οι κανονικές επικοινωνίες μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργούν πλέον. Τα σχέδια επιδιώκουν επίσης να προστατεύσουν τους πωλητές, τους συνεργάτες και τους πελάτες από διακοπές. Εάν μια επιχείρηση παράγει στοιχεία της αλυσίδας εφοδιασμού μιας άλλης επιχείρησης, το σχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει μεθόδους για την επιτάχυνση της παραγωγής και την παράδοση των απαραίτητων αντικειμένων.
Προστατέψτε το μερίδιο αγοράς
Ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας θα περιλαμβάνει τα βήματα που μπορεί να κάνει η επιχείρηση για να αποτρέψει ή να εξαλείψει τη φήμη της επιχείρησης. Η τήρηση των καθιερωμένων υποχρεώσεων, παρά τις καταστροφές, συμβάλλει στην ευνοϊκή προβολή μιας επιχείρησης. Εάν μια επιχείρηση έχει κάποιους πελάτες της οποίας η αξία για την επιχείρηση είναι ιδιαίτερα υψηλή, το σχέδιο μπορεί να θέσει ένα μέσο προστασίας του συγκεκριμένου συνόλου πελατών. Ο στόχος σε κάθε περίπτωση είναι η προστασία του μεριδίου της επιχείρησης στην αγορά και, με τη σειρά της, αποφυγή οικονομικών ζημιών.
Εξασφαλίστε την ασφάλεια
Επειδή ορισμένες επιχειρηματικές διαταραχές μπορεί να είναι ανθρωπογενείς, όπως οι τρομοκρατικές επιθέσεις, ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας μπορεί να επικεντρωθεί στη διαφύλαξη των εργαζομένων, της επιχείρησης και των οικονομικών της επιχείρησης. Τα σχέδια μπορούν να αφορούν όχι μόνο τη σωματική ασφάλεια αλλά και την οικονομική βιωσιμότητα. Οι κυβερνητικοί κανονισμοί ενδέχεται να απαιτούν από τις επιχειρήσεις να συμπεριλάβουν συγκεκριμένα μέτρα σε ένα σχέδιο που θα προστατεύει την κεφαλαιαγορά του έθνους, ειδικά για τις επιχειρήσεις του χρηματοπιστωτικού τομέα, όπως οι τράπεζες. Οι κανονισμοί επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση των ενδεχόμενων αρνητικών επιπτώσεων μιας μεγάλης κλίμακας διαταραχής στις αγορές χρηματοπιστωτικών υποδομών των ΗΠΑ. Ταυτόχρονα, τα μέτρα προάγουν την ασφάλεια των επιμέρους οικονομικών της επιχείρησης.
