Ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας προστατεύει την επιχείρησή σας παρέχοντας στρατηγικές και τεχνικές για συνεχείς λειτουργίες κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε διεγερτικού γεγονότος, όπως ένας τυφώνας ή διακοπή ρεύματος. Μια σημαντική πτυχή αυτού του σχεδίου είναι οι προμηθευτές της εταιρείας, των οποίων οι ενέργειες επηρεάζουν τη συνέχεια σας από την ικανότητά τους να συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους.
Ανάγκες πόρων
Χωρίς πρώτες ύλες, εξοπλισμό και ουσιαστικές προμήθειες, μια εταιρεία δεν μπορεί να συνεχίσει την παραγωγή. Κάθε διακοπή της αλυσίδας εφοδιασμού μπορεί να διαταράξει την επιχείρηση. Αυτό δεν περιορίζεται στις παραγωγικές εργασίες που χρειάζονται πρώτες ύλες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία σε μια μικρή πόλη μπορεί να στείλει μακριά για τις προμήθειες του εκτυπωτή, επειδή δεν είναι διαθέσιμες σε τοπικό επίπεδο. Ένα αποδιοργανωτικό γεγονός στην περιοχή της επιχείρησης ή στον προμηθευτή θα μπορούσε να εμποδίσει ή να διακόψει την παράδοση.
Αυξημένα έξοδα
Οι εταιρείες χωρίς υφιστάμενους εφεδρικούς προμηθευτές ενδέχεται να επιβαρύνονται με αυξημένο κόστος εξαιτίας της gouging τιμών που μπορεί να προκύψει κατά τη διάρκεια των επακόλουθων φυσικών κινδύνων. Είτε έχουν αποκτηθεί πριν από τη διακοπή, οι εναλλακτικοί προμηθευτές μπορούν να αυξήσουν το κόστος εάν η θέση τους απαιτεί πρόσθετο κόστος μεταφοράς ή οι τιμές των προϊόντων τους διαφέρουν από τον υφιστάμενο προμηθευτή.
Μοναδική πηγή και αποκλειστικές συμβάσεις
Οι συμφωνίες αποκλειστικής πηγής και οι αποκλειστικές συμβάσεις μπορούν να μειώσουν την ανάγκη για υποβολή προτάσεων και να απλοποιήσουν τη διαδικασία του ανεξάρτητου ανάδοχου, αλλά εάν δεν είναι σωστά γραπτή, οι συμβάσεις αυτές μπορούν να κλειδώσουν την εταιρεία σας σε έναν μόνο πάροχο που ενδέχεται να μην είναι σε θέση να παραδώσει κατά τη διάρκεια μιας διακοπής. Έχετε έναν πληρεξούσιο να αναθεωρήσει τις υπάρχουσες συμφωνίες για να εξασφαλίσει ότι παρέχουν επαρκείς εξαιρέσεις για τα γεγονότα που προκαλούν αναστάτωση και επηρεάζουν τα δύο μέρη. Επίσης, ο πληρεξούσιος συντάσσει μια τυποποιημένη συμφωνία για τη χρήση της εταιρείας σας με όλους αυτούς τους εργολάβους, η οποία περιλαμβάνει κείμενο που εξαιρεί ρητά την επιβολή της αποκλειστικότητας της συμφωνίας κατά τη διάρκεια γεγονότων που προκαλούν αναστάτωση. Αυτό βοηθά στην προστασία της επιχείρησης από πιθανές αγωγές, ενώ σας αφήνει το περιθώριο να συνάψετε συμφωνίες με αντιπρόσωπους προμηθευτές.
Εναλλακτικοί προμηθευτές
Ο προσδιορισμός και η καθιέρωση σχέσεων με πολλαπλούς προμηθευτές των ίδιων υλικών ή προϊόντων για την υποστήριξη κρίσιμων λειτουργιών προστατεύει τις παραγωγικές δυνατότητες της εταιρείας. Κάνοντας αυτό πριν εμφανιστεί η ανάγκη, ως μέρος του προγράμματος συνέχισης της επιχείρησής σας, μπορεί να σας βοηθήσει με το κλείδωμα των τιμών και τη μείωση του χρόνου που απαιτείται για τη μετάβαση στον εναλλακτικό προμηθευτή, αφού η επιχείρησή σας θα είναι ήδη στο σύστημά τους και θα είναι ήδη στο δικό σας.
Προγράμματα συνέχισης της λειτουργίας των προμηθευτών
Ενώ εργάζεστε στο δικό σας σχέδιο συνέχισης της επιχείρησης, μην ξεχνάτε τη σημασία που έχουν τα σχέδια των προμηθευτών σας, της έλλειψης, για την επιχείρησή σας. Ζητήστε από τους σημερινούς και δυνητικούς προμηθευτές να έχουν ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας και, εάν ναι, ποια είναι τα εναλλακτικά τους σχέδια για την παραγωγή και την παράδοση του προϊόντος. Εάν δεν διαθέτουν, προτείνετε την ανάπτυξή της και αρχίστε να εξετάζετε άλλους προμηθευτές.
