Ένας βασιλιάς και η βασίλισσα είναι μια εκδήλωση που μπορεί να οργανωθεί και να φιλοξενηθεί από κάθε ομάδα ή οργάνωση. Μερικοί βασιλιάδες και βασίλισσες διοργανώνονται μόνο για διασκέδαση, όπως για χορό γυμνασίου, ενώ άλλοι συγκεντρώνονται για να συγκεντρώσουν χρήματα. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή που θα πρέπει να ακολουθήσει μια διαγωνισμός και κατά συνέπεια το θέμα ή οι κανονισμοί της διοργάνωσης μπορούν να προσαρμοστούν στην εκδήλωση ή στον οργανισμό σας.
Καθορίστε γιατί θέλετε να φιλοξενήσετε έναν βασιλιά και μια βασίλισσα. Για παράδειγμα, θέλετε να φιλοξενήσετε τη διοργάνωση ως μέσο συγκέντρωσης χρημάτων ως μέρος ενός έρανο ή θέλετε να το φιλοξενήσετε μόνο για διασκέδαση; Εάν θα συναρμολογήσετε την έκθεση για λογαριασμό μιας ομάδας ή μιας οργάνωσης, θα συγκεντρώσετε εισροές από τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν να ληφθούν υπόψη όλες οι ιδέες.
Αποφασίστε ποιοι θα είναι οι κανόνες, οι κανονισμοί και τα κριτήρια κριτικής για τη διοργάνωση. Αποφασίστε το ηλικιακό εύρος των επιλέξιμων διαγωνιζόμενων, τον τρόπο με τον οποίο οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό και ποιοι θα προσληφθούν για να κρίνουν την εκδήλωση. Εξετάστε ποιο θα είναι το κοκτέιλ, όπως ένα επίσημο τμήμα φθοράς, τμήμα προφορικής εξέτασης και μέρος ταλέντου. Προσδιορίστε τι θα κερδίσει ο νικητής ή οι νικητές της διοργάνωσης.
Αποφασίστε πότε και πού θα διεξαχθεί η διοργάνωση. Να ενοικιάσετε χώρο όπου μπορεί να λάβει χώρα η εκδήλωση, όπως ένα τοπικό θέατρο ή σχολική αίθουσα. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή ή τον ιδιοκτήτη του χώρου για να ενοικιάσετε το χώρο και να πληρώσετε για την ενοικίαση, εάν απαιτείται.
Διαδώστε τη λέξη σχετικά με τη διοργάνωση. Πείτε σε πολλούς ανθρώπους που γνωρίζετε για τη διοργάνωση και ενημερώστε τους άλλους στην οργάνωσή σας να κάνουν το ίδιο. Τοποθετήστε φυλλάδια και αφίσες που διαφημίζουν την εκδήλωση σε μέρη όπου ενδέχεται να επισκεφθούν πιθανοί διαγωνιζόμενοι. Για παράδειγμα, εάν η αδελφότητα του κολλεγίου σας φιλοξενεί ένα βασιλιά και μια βασίλισσα, κλείστε φυλλάδια στην φοιτητική ένωση του κολλεγίου σας, στα τοπικά εστιατόρια και σε όλους τους κοιτώνες του κολλεγίου σας.
