Η δουλειά σας ως διευθυντής παραγωγής είναι να καθοδηγείτε και να παρακολουθείτε το έργο των εργαζομένων παραγωγής. Αν και δεν χειρίζεστε κανονικά τα καθήκοντα παραγωγής στην επιχείρηση, εξακολουθείτε να διαδραματίζετε καθοριστικό ρόλο στην ανάπτυξη προϊόντων ποιότητας για την εταιρεία. Ένας από τους σημαντικότερους ρόλους σας ως υπεύθυνος παραγωγής είναι ο βασικός σχεδιασμός και ο καθορισμός στόχων για το τμήμα.
Γνωρίστε με την ομάδα παραγωγής σας για να συζητήσετε τη διαδικασία παραγωγής από την αρχή μέχρι το τέλος. Αποκτήστε μια κατανόηση της παραγωγικής ικανότητας της ομάδας, του κόστους και τυχόν ανησυχιών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη διαδικασία. Κρατήστε αυτές τις συναντήσεις τακτικά, τουλάχιστον μία φορά το μήνα για να λαμβάνετε ενημερώσεις από την ομάδα.
Ελέγξτε τις προκλήσεις του παρελθόντος που αντιμετώπισε το τμήμα παραγωγής που μπορεί να περιορίσει την ικανότητα των τμημάτων να παράγουν σε βέλτιστα επίπεδα. Εφαρμόστε νέες πολιτικές, αγοράστε νέα εργαλεία και ολοκληρώστε τις απαιτούμενες επισκευές για να καταστήσετε την παραγωγική διαδικασία πιο αποτελεσματική με βάση την έρευνά σας και τα σχόλιά σας από τους υπαλλήλους.
Μελετήστε τα αποτελέσματα του παρελθόντος από την ομάδα παραγωγής. Σημειώστε τις μέγιστες μονάδες που παράγονται σε μία ημέρα καθώς και τον μικρότερο αριθμό μονάδων. Εκτιμήστε τον αριθμό των αντικειμένων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε μια πιο συγκεκριμένη, καθορισμένη χρονική περίοδο (όπως μια ώρα εργασίας) καθώς και τον μέσο χρόνο για να κάνετε μία μονάδα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις εκτιμήσεις ως αναφορά κατά τον καθορισμό στόχων για το τμήμα.
Ορίστε ένα αρχικό στόχο για την ομάδα παραγωγής να καλύπτει κάθε μέρα το μέγιστο επίπεδο παραγωγής στο παρελθόν. Για παράδειγμα, αν ο μικρότερος αριθμός παραθύρων που δημιουργήθηκαν σε μια μέρα ήταν 50, ενώ την καλύτερη ημέρα ήταν 80, ορίστε το νέο στόχο παραγωγής στις 80 ανά ημέρα. Ρυθμίστε το γκολ προς τα πάνω, μόλις επιτευχθεί ο αρχικός στόχος ανά ημέρα.
Προσαρμόστε τους στόχους του προϋπολογισμού για το τμήμα όταν χρειάζεται. Πάρτε την κατεύθυνση από την ανώτερη διοίκηση και τη λογιστική υπηρεσία για να καθορίσετε ένα στόχο για το ποσό που πρέπει να μειώσετε από τον προϋπολογισμό και την προθεσμία για την πραγματοποίηση αυτών των περικοπών.
Καθιέρωση στόχων ποιότητας για το τμήμα παραγωγής. Χρησιμοποιήστε ISO 9000, Six Sigma ή παρόμοια επαγγελματικά πρότυπα που έχουν θεσπιστεί για τον κλάδο σας ως κατευθυντήρια γραμμή κατά τον καθορισμό των στόχων ποιότητας. Ελέγξτε τα σχόλια των πελατών για να καθορίσετε τον τρόπο που κάνετε όσον αφορά την ποιότητα των προϊόντων σας.
Επικοινωνήστε με όλους τους νεοσυσταθέντες στόχους εργασίας σας με τη μονάδα παραγωγής.
Συμβουλές
-
Αντικαταστήστε τους υπαλλήλους παραγωγής όταν επιτύχουν τους στόχους σας για να τους παρακινήσετε να συνεχίσετε τη θετική τάση.
