Όταν αντιμετωπίζετε το καθήκον να γράψετε μια επιστολή στον αρχηγό της τοπικής αστυνομίας, μπορεί να είστε σίγουροι για το πώς να απευθυνθείτε σωστά στον επικεφαλής τόσο στον φάκελο όσο και στο γράμμα. Όποια και αν είναι η πρόθεση της επιστολής σας, μπορεί να σωθεί ως επίσημο έγγραφο και επομένως είναι σημαντικό (και σεβασμό) να μάθετε τον κατάλληλο τρόπο να απευθυνθείτε στον επικεφαλής της αστυνομίας στο χαιρετισμό και στο μπροστινό μέρος του φακέλου.
Ανοίξτε με επίσημο χαιρετισμό που χρησιμοποιεί τον τίτλο και το επώνυμο του αρχηγού, όπως "Αγαπητέ καπετάνιος Johnson".
Χρησιμοποιήστε τα πιο τυπικά κλεισίματα του "Ειλικρινά" ή "Με εκτίμηση" στο τέλος της επιστολής. "Θεωρήσεις" και άλλες παραλλαγές θεωρούνται πιο ανεπίσημες.
Διευθύνετε το φάκελο στον αρχηγό της αστυνομίας χρησιμοποιώντας τον ακριβή τίτλο του, ο οποίος διαφέρει από το νομό σε νομό και μπορεί να βρεθεί επικοινωνώντας με το αστυνομικό τμήμα. Για παράδειγμα, αν η κατάταξη του καπετάνιου είναι στρατιωτική, ο φάκελος μπορεί να απευθυνθεί στον "καπετάνιο Μάρκ Τζόνσον" με τον "Αρχηγό της αστυνομίας της κομητείας Λέικγουντ" κατωτέρω. Εάν η κατάταξή του δεν είναι στρατιωτική, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο πρόθεμα για το όνομά του, ακολουθούμενο από τον τίτλο του, όπως "ο κ. Mark Johnson" ακολουθούμενος από τον "Επίτροπο Αστυνομίας".
