Οι εκκλησίες συχνά ζητούν προσφορές από επιχειρήσεις καθαρισμού για υπηρεσίες καθαρισμού. Εάν έχετε μια επιχείρηση καθαρισμού και θέλετε να γράψετε μια επίσημη προσφορά για μια τέτοια εργασία, θα πρέπει να ξέρετε τι να συμπεριλάβετε στην προσφορά. Κατά τη σύνταξη προσφορών για οποιουσδήποτε τύπους υπηρεσιών για μια εκκλησία, κρατήστε ένα σεβασμό και φιλικό τόνο και να είστε ευέλικτοι για να ικανοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα της εκκλησίας.
Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο για να δημιουργήσετε μια επίσημη προσφορά ή χρησιμοποιήστε κενό χαρτί, πληκτρολογώντας το όνομα της εταιρείας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή. Συμπεριλάβετε τον αριθμό της άδειας και γράψτε έναν τίτλο στο έγγραφο, όπως "Καθαρισμός Υπηρεσιών Καθαρισμού" ή απλά "Προσφορά".
Αναφέρετε τις υπηρεσίες καθαρισμού που προσφέρετε. Συμπεριλάβετε έναν λεπτομερή κατάλογο με κενά δίπλα σε κάθε στοιχείο όλων των διαθέσιμων υπηρεσιών. Αυτό περιλαμβάνει είδη όπως καθαρισμό λουτρών, ξεσκόνισμα, ηλεκτρική σκούπα και σκούπισμα. Αφήστε πολλά κενά κάτω από αυτά τα στοιχεία για να δώσετε περιθώρια για διαφορετικά αντικείμενα. Όταν δημιουργείτε μια προσφορά καθαρισμού για μια εκκλησία, ορισμένες δραστηριότητες καθαρισμού ενδέχεται να διαφέρουν από τις συνήθεις εργασίες καθαρισμού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το ξεσκόνισμα των καθισμάτων ή τον καθαρισμό του βάθρου του υπουργού.
Ελέγξτε τα στοιχεία που ζήτησε η εκκλησία. Για να γράψετε μια προσφορά καθαρισμού για μια εκκλησία, είναι σημαντικό να συναντήσετε πρώτα κάποιον από την εκκλησία για να μάθετε λεπτομέρειες. Όταν συναντιέστε αυτό το άτομο, φροντίστε να φροντίσετε το πρόσωπο που θα είναι διαθέσιμο για να καθαρίσει το κτίριο γύρω από το πρόγραμμα της εκκλησίας. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία που θέλει η εκκλησία να καθαρίζονται και να σημειώνετε κάθε στοιχείο. Συμπεριλάβετε τυχόν επιπλέον στοιχεία στις κενές γραμμές.
Επιλέξτε ένα χρονοδιάγραμμα. Μάθετε πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζεται η εκκλησία και να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στην προσφορά.
Δηλώστε μια τιμή. Αφού κατανοήσετε πλήρως ποιες δραστηριότητες πρέπει να ολοκληρωθούν, υπολογίστε μια τιμή για τις υπηρεσίες. Συμπεριλάβετε αυτό το ποσό στην προσφορά και εξηγήστε εάν η αναγραφόμενη τιμή είναι εβδομαδιαία, μηνιαία ή άλλη.
Συμπεριλάβετε τους όρους. Αναφέρετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσφορά, συμπεριλαμβανομένων όρων και υποχρεώσεων.
Προσφέρετε αρκετές αναφορές. Συμπεριλάβετε δύο ή τρεις αναφορές επιχειρήσεων στις οποίες εργάστηκατε στο παρελθόν. Αυτές οι αναφορές θα εγγυηθούν την εργασία και τις συνήθειες εργασίας σας. Αν έχετε καθαρίσει άλλες εκκλησίες, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην προσφορά.
Ευχαριστώ την εκκλησία. Προσφέρετε μια σύντομη παράγραφο στο τέλος της προσφοράς, ευχαριστώντας τον πελάτη για την εξέταση της προσφοράς. Δηλώστε ότι ελπίζετε να ακούσετε σύντομα και υπογράψετε και να δώσετε ημερομηνία στην προσφορά.
