Εάν είστε κύριος μιας επιχείρησης φροντίδας γκαζόν ή μόλις αρχίζετε, πιθανότατα θα σας ζητηθεί να υποβάλλετε προσφορά για υπηρεσίες. Σκεφτείτε την προσφορά σας ως αίτηση εργασίας. Δεν θέλετε να χάσετε μια δουλειά επειδή η προσφορά σας φαίνεται αντιεπαγγελματική. Αντικατοπτρίζει το είδος των επιχειρήσεων που λειτουργείτε: καθαρό, καθαρό, επαγγελματικό και αποτελεσματικό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Προκαταρκτική μορφή προσφοράς ή παραγόμενη από υπολογιστή
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Σκέψεις κατά τη σύνταξη μιας προσφοράς
Κάντε την προσφορά σας όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική. Θα πρέπει να είστε σε θέση να βρείτε κενές φόρμες σε ένα κατάστημα προμήθειας γραφείου, αλλά μπορείτε εύκολα να φτιάξετε το δικό σας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Πρώτες εντυπώσεις είναι τα πάντα, ακόμη και στην επιχείρηση χορτοτάπητες.
Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνσή σας και τον αριθμό επικοινωνίας σας στη φόρμα. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να έχει κάποιος να επιλέξει την επιχείρησή σας και δεν μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια γενική φόρμα χρησιμοποιώντας το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που θα περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας σας.
Δηλώστε τι υπηρεσίες θα παρέχετε και πόσο συχνά θα συμβεί. Το πρόσωπο που προσλαμβάνει θα θέλει να ξέρει τι μπορούν να περιμένουν και πότε μπορούν να περιμένουν να συμβεί.
Καταχωρίστε την τιμή σας για να αντικατοπτρίσετε τις υπηρεσίες που αναμένετε να παρέχετε. Αφήστε τον πελάτη να γνωρίζει τι θα πληρώνει κάθε μήνα για την υπηρεσία σας και ποιους θα είναι οι όροι πληρωμής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει οποιαδήποτε τιμή για περιόδους κατά τις οποίες το χορτάρι μπορεί να μην χρειάζεται κοπή τόσο πολύ. Πολλές υπηρεσίες χλοοτάπητα χρεώνουν μια επίπεδη μηνιαία αμοιβή ανεξάρτητα από το πόσο πολύ ή λίγο το γρασίδι αυξάνεται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διευκρινίσει αν οι τιμές σας θα διαφέρουν ανάλογα με την εποχή ή θα παραμείνουν στο ίδιο επίπεδο.
Καθορίστε τυχόν επιπλέον υπηρεσίες που προσφέρετε, όπως το ξεσκόνισμα ή το κόψιμο, και ενημερώστε τον πελάτη για το τι θα κοστίσει. Μπορείτε να καταχωρήσετε αυτήν τη λίστα ως ξεχωριστή ενότητα για την προσφορά σας μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Στη συνέχεια, αν ο πελάτης αποφασίσει ότι θα θέλατε να κάνετε κάποια πρόσθετη εργασία, θα έχουν μια ιδέα για το τι θα κοστίσει. Ίσως θελήσετε επίσης να δώσετε μια σημείωση στην προσφορά ότι αυτές οι επιπλέον τιμές των υπηρεσιών υπόκεινται σε αλλαγή.
Προσθέστε μια ενότητα στην προσφορά σας που έχει αναφορές, αν νομίζετε ότι το επιθυμεί ο δυνητικός πελάτης. Εάν έχετε κάνει δουλειά για κάποιον άλλο και ήταν ευχαριστημένοι, μάθετε αν είναι πρόθυμοι να λαμβάνουν κλήσεις από πιθανούς πελάτες που αναζητούν αναφορές. Πάντα να ζητάτε την άδεια ενός πελάτη προτού τον προσφέρετε ως αναφορά.
