Τρόπος προβολής κερδών και ζημιών

Τρόπος προβολής κερδών και ζημιών. Μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης των επιχειρήσεων είναι η κατανόηση των κερδών και των ζημιών. Είναι καλύτερο για μια επιχείρηση να είναι πιο ενεργή και όχι αναδρομική στον υπολογισμό αυτών των αριθμών. Ο μόνος τρόπος να είστε ενεργός είναι να προβάλλετε τα κέρδη και τις ζημίες σας. Ενώ μπορείτε να προσλάβετε έναν λογιστή για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να το κάνετε και εσείς αν είστε πρόθυμοι να επενδύσετε κάποιο χρόνο.

Καθορίστε το κέρδος σας. Πρέπει να ξέρετε πόσα χρήματα θα πρέπει να κάνετε σε μηνιαία βάση. Ο αριθμός αυτός είναι γενικά ο όγκος των πωλήσεων. Οι νέες επιχειρήσεις ενδέχεται να είναι σε θέση να αποκτήσουν βιομηχανικά πρότυπα, όπου μια εδραιωμένη επιχείρηση θα πρέπει να μπορεί να συμβουλεύεται τα αρχεία της προηγούμενης χρονιάς.

Γνωρίστε τα μεταβλητά σας έξοδα. Τα έξοδά σας είναι αυτά που θεωρείτε απώλεια. Μεταβλητό έξοδο είναι κάθε δαπάνη που δεν έχει καθορισμένη τιμή ανά μήνα. Αν είναι δυνατόν, καταγράψτε τα μεταβλητά σας έξοδα από το προηγούμενο έτος. Για μια νέα επιχείρηση, υπολογίστε ποιες θα είναι αυτές οι δαπάνες.

Καταλάβετε τα πάγια έξοδα σας. Κάθε πληρωμή που πραγματοποιείτε σε μηνιαία βάση, η οποία είναι η ίδια κάθε μήνα, είναι σταθερή δαπάνη. Τα πάγια έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως το ενοίκιο, οι πληρωμές δανείων ή ο μισθός. Αυτά τα έξοδα προστίθενται στις μεταβλητές δαπάνες σας για να καθορίσετε την συνολική σας απώλεια.

Προετοιμαστείτε για τις τάσεις. Η επιχείρησή σας θα έχει θέσει τις τάσεις των δαπανών με βάση τη βιομηχανία. Σχεδιάστε αυτές τις τάσεις και αντικατοπτρίστε το αναμενόμενο αποτέλεσμα στα κέρδη και τις ζημίες σας. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε σε επιχείρηση λιανικής πώλησης, μπορείτε να υπολογίσετε τις πωλήσεις Νοεμβρίου και Δεκεμβρίου που θα είναι υψηλότερες λόγω της περιόδου των διακοπών από τις πωλήσεις για το Φεβρουάριο.

Διατηρείτε τα αρχεία κερδών και ζημιών. Διατηρείτε ακριβή αρχεία των δηλώσεων πλήρους κέρδους και ζημιών σας. Μπορείτε να προβάλλετε ένα μήνα σε μήνα. ωστόσο, είναι ευκολότερο να προβάλλετε τα κέρδη και τις ζημίες του Ιανουαρίου με βάση τα κέρδη και τις ζημίες του προηγούμενου Ιανουαρίου. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε τον κύκλο των πωλήσεων για την επιχείρησή σας με μεγαλύτερη σαφήνεια από την προβολή των κερδών και των ζημιών του Ιανουαρίου βάσει των κερδών και των ζημιών του Δεκεμβρίου.

Παράγοντας σε ελαφρυντικές περιστάσεις. Σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή η επιχείρησή σας μπορεί να έχει κάτι σημαντικό που θα αλλάξει. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια αλλαγή θέσης, πρόσθετες δαπάνες με βάση τον καιρό ή την ανάγκη να επισκευαστεί ή να αντικατασταθεί ο εξοπλισμός που είναι απαραίτητος για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Μπορείτε να προβλέψετε αυτή τη δυνατότητα προσθέτοντας διάφορα έξοδα στα μεταβλητά σας έξοδα.

Αναθεωρήστε τα προβλεπόμενα κέρδη και ζημίες. Ρυθμίστε τις ώρες για να υπερβείτε τα πραγματικά κέρδη και ζημίες σας σε σύγκριση με τα προβλεπόμενα κέρδη και ζημίες. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές. Ο γενικός στόχος του προβλεπόμενου κέρδους και ζημίας σας είναι να ξέρετε τι πρέπει να κάνει η επιχείρησή σας για να είναι κερδοφόρα.