Η παρακολούθηση των οικονομικών δραστηριοτήτων που αναπτύσσονται μέσα σε μια επιχείρηση είναι κάτι που κάθε επιτυχημένος ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να κάνει. Παρόλο που μπορεί να έχετε λογιστές που φροντίζουν αυτό, πρέπει να ξέρετε πώς να διαβάσετε και να κατανοήσετε διάφορους τύπους οικονομικών καταστάσεων σχετικά με την επιχείρησή σας. Δύο από τα πιο αναθεωρημένα οικονομικά έγγραφα είναι οι καταστάσεις ταμειακών ροών και οι δηλώσεις κερδών και ζημιών. Με την πρώτη ματιά, αυτά τα έγγραφα φαίνεται να είναι παρόμοια, αλλά έχουν πολλές σημαντικές διαφορές.
Οικονομικές δραστηριότητες και καταστάσεις ταμειακών ροών
Μια κατάσταση ταμειακών ροών χρησιμοποιείται για να δείξει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων όλες τις οικονομικές τους δραστηριότητες. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να δείτε τις πληρωμές που λαμβάνετε καθώς και τις επιχειρηματικές δαπάνες για να καθορίσετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. Θα είστε σε θέση επίσης να προσδιορίσετε περίπου πόσα μετρητά διατηρεί η επιχείρησή σας καθημερινά. Οι καταστάσεις ταμειακών ροών είναι σημαντικές για να κατανοήσουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επειδή δείχνουν κάθε λεπτομέρεια αναφορικά με τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μετρητά της επιχείρησης. Αυτό συμβαίνει επίσης όταν οι καταστάσεις ταμειακών ροών διαφέρουν από τις καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσεως.
Δηλώσεις κερδών και ζημιών
Ο σκοπός των δηλώσεων κερδών και ζημιών είναι να δείξουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ποια είναι τα συνολικά τους κέρδη για μια συγκεκριμένη περίοδο. Μια κατάσταση κερδών και ζημιών σας δείχνει ποιες είναι οι πηγές εσόδων σας σε σχέση με τις δαπάνες σας. Η κύρια διαφορά μεταξύ μιας κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης και μιας κατάστασης ταμειακών ροών είναι ότι η δήλωση κερδών και ζημιών σας δεν παρουσιάζει κάθε λεπτομέρεια των χρηματοοικονομικών σας δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, οι δηλώσεις κερδών και ζημιών δεν δείχνουν πράγματα όπως οι πληρωμές δανείων, οι πληρωμές με πιστωτικές κάρτες και οι προσφορές του κατόχου. Ενώ θεωρείτε αυτά τα στοιχεία ως έξοδα, δεν θεωρούνται έξοδα για λογιστικούς σκοπούς. Συνεπώς, δεν καταχωρούνται ως τέτοιες στην κατάσταση αποτελεσμάτων, αλλά καταχωρούνται στην κατάσταση ταμειακών ροών.
Βραχυπρόθεσμη οικονομική εικόνα
Εάν θέλετε να πάρετε μια γρήγορη εικόνα των οικονομικών της επιχείρησής σας και πόσα μετρητά έρχεστε, θα πρέπει να δείτε την τελευταία κατάσταση ταμειακών ροών αντί της κατάστασης κερδών και ζημιών. Οι καταστάσεις ταμειακών ροών θα πρέπει να ενημερώνονται σε τακτική βάση, γενικά κάθε εβδομάδα. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να διαπιστώσετε εάν έχετε αρκετά μετρητά για να πληρώσετε τα εκκρεμή σας τιμολόγια, επειδή είναι δυνατόν να κάνετε κέρδος αλλά δεν έχετε καλή ταμειακή ροή, γι 'αυτό και οι δηλώσεις αυτές είναι τόσο σημαντικές.
Προηγούμενη, παρούσα και μελλοντική οικονομική εικόνα
Για να έχετε μια σαφή εικόνα για το πού η επιχείρησή σας έχει διανύσει οικονομικά τους τελευταίους μήνες ή ακόμα και χρόνια, θα πρέπει να συμβουλευτείτε τις δηλώσεις κερδών και ζημιών σας. Αυτά τα έγγραφα καθιστούν εύκολη τη σύγκριση των περιθωρίων κέρδους και ζημιών για συγκεκριμένα μακροπρόθεσμα χρονικά πλαίσια. Οι δηλώσεις κερδών και ζημιών σας βοηθούν επίσης να αξιολογήσετε την τρέχουσα οικονομική σας εικόνα καθώς και να σχεδιάσετε τη μελλοντική συνολική οικονομική σας εικόνα. Βασικά, οι καταστάσεις κερδών και ζημιών είναι αποτελεσματικές μακροπρόθεσμες οικονομικές αναφορές, ενώ οι καταστάσεις ταμειακών ροών είναι πιο κατάλληλες για βραχυπρόθεσμη χρήση.
