Οι συμβασιούχοι υπάλληλοι ή οι ανεξάρτητοι εργολάβοι εργάζονται για έργα βάσει σύμβασης για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα σύμφωνα με το δικό τους χρονοδιάγραμμα. Δεν είναι οι ίδιοι με τους κανονικούς υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, επειδή οι μισθωτοί πλήρους απασχόλησης προσλαμβάνονται για να εργαστούν υπό στενή εποπτεία και λαμβάνουν ειδικά οφέλη όπως η ασφάλιση υγείας. Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, αυτές οι δύο ταξινομήσεις εργασίας αντιμετωπίζονται διαφορετικά για τους σκοπούς της είσπραξης των φόρων.
1099 Έντυπα
Οι εργολάβοι πρέπει να καταθέσουν μια φόρμα 1099 με κάθε πελάτη τους. Αυτή η φόρμα είναι για οποιονδήποτε είναι αυτοαπασχολούμενο και είναι απαραίτητο όταν ο ανάδοχος κερδίζει τουλάχιστον 600 δολάρια από έναν πελάτη. Η φόρμα αναφέρει τα κέρδη του ανάδοχου για κάθε πελάτη. Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, οι εργολάβοι είναι υπεύθυνοι για την καταβολή των φόρων επί των κερδών τους, όχι οι πελάτες που τους προσέλαβαν.
Αυτοδιαχειριζόμενη δουλειά
Οι εργολάβοι πρέπει να έχουν τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο ολοκληρώνεται η εργασία τους και των οικονομικών πτυχών της εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος που λέγεται ακριβώς πώς πρέπει να γίνει και εποπτεύεται η εργασία δεν είναι ανεξάρτητος εργολάβος. Η FedEx και η UPS είναι εταιρίες παράδοσης που λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο, αλλά η FedEx ταξινομεί τους οδηγούς ως εργολάβους, ενώ οι οδηγοί της UPS είναι υπάλληλοι. Σύμφωνα με την Braun Consulting News, η FedEx έχει εναχθεί εναντίον ερωτήσεων σχετικά με την ταξινόμηση των εργαζομένων της. Μπορείτε να αποφύγετε παρόμοια προβλήματα, εξετάζοντας τις απαιτήσεις IRS για τους εργολάβους πριν δημιουργήσετε περιγραφές εργασιών. Οι ανάδοχοι έχουν οικονομική ευθύνη για την αναφορά των κερδών και των επιχειρηματικών εξόδων, όπως λογισμικό και εργαλεία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εργολάβοι χρεώνουν περισσότερο ανά ώρα από έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης με παρόμοιο ρόλο: λειτουργούν και ξοδεύουν χρήματα σαν μια εταιρεία που έχει έναν υπάλληλο.
Συμβάσεις
Οι συμβάσεις αποτελούν ισχυρή απόδειξη ότι κάποιος είναι εργολάβος και όχι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης. Η σύμβαση δεν μπορεί να δηλώσει ακριβώς πώς πρέπει να γίνει η εργασία, αλλά μπορεί να καθορίσει λεπτομέρειες όπως τα αναμενόμενα αποτελέσματα, οι προθεσμίες και οι μέθοδοι πληρωμής. Στην ιδανική περίπτωση, η σύμβαση πρέπει να αναφέρει ότι ο ανάδοχος είναι ανεξάρτητος και όχι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης. Οι σαφείς συμβάσεις μπορούν να αποτρέψουν και τα δύο μέρη από νομικές δυσκολίες. Σύμφωνα με το περιοδικό Inc, το IRS πιστεύει ότι το 15% όλων των εργαζομένων έχει ταξινομηθεί εσφαλμένα. Η Microsoft έχασε δικαστική υπόθεση σχετικά με την κατάταξη των ανεξάρτητων εργολάβων, επειδή αντιμετώπιζαν προσωρινά ανεξάρτητους εργολάβους ακριβώς όπως οι κανονικοί υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης. Δεδομένου ότι οι εργολάβοι ειδοποιήθηκαν να εργάζονται επί τόπου υπό επίβλεψη και να εργάζονται σε τακτά χρονικά διαστήματα, η εταιρεία έπρεπε να καταβάλει κυρώσεις για εσφαλμένη ταξινόμηση.
