Η προετοιμασία μιας επαγγελματικής πρότασης γεωτρήσεων θα σας βάλει ένα βήμα μπροστά από τους ανταγωνιστές σας. Η υποβολή ενός πλήρους πακέτου προτάσεων είναι ακόμα πιο σημαντική σε μια αργή οικονομία. Η πρότασή σας πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται ο πελάτης για να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση. Επισημάνετε την εμπειρία της επιχείρησής σας, την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, το άρτια καταρτισμένο προσωπικό ή τον υπερσύγχρονο εξοπλισμό. Αυτό δίνει στον πελάτη την εμπιστοσύνη ότι η επιχείρησή σας θα τους προσφέρει ένα πρόβλημα χωρίς γεωτρήσεις έργο γεώτρησης. Συμπεριλάβετε εφεδρική τεκμηρίωση, όπως αντίγραφα της άδειας, ασφάλισης και στοιχεία οικονομικής ευθύνης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής και εκτυπωτής
-
Βασικά είδη γραφείου
-
Αναφορά κάλυψης ή συνδετικού υλικού
-
Αντίγραφα επαγγελματικής άδειας, επαγγελματικές άδειες και πιστοποιήσεις, πιστοποιητικό ασφάλισης, επιστολή τράπεζας
Μάθετε τι θέλει ο πελάτης
Εάν απαντάτε σε μια αίτηση για προσφορές ή προτάσεις για γεωτρήσεις, διαβάστε προσεκτικά την πρόσκληση για προσφορά και δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου για κάθε στοιχείο που απαιτείται. Ο πελάτης μπορεί να θέλει αναφορές, περιγραφές προηγούμενων έργων ή αποδεικτικά στοιχεία οικονομικής ευθύνης πέρα από μια πρόταση τιμών.
Ελέγξτε προσεκτικά τα διαθέσιμα τεχνικά σχέδια και προδιαγραφές για το προτεινόμενο πηγάδι. Σημειώστε τις ερωτήσεις που έχετε ή τα στοιχεία που χρειάζονται διευκρινίσεις. Σημειώστε το συνολικό βάθος και τη διάμετρο του φρεατίου, το βάθος του περιβλήματος και το υλικό, τις μεθόδους ανάπτυξης και τις προδιαγραφές απόδοσης, τον τύπο και το μέγεθος του κινητήρα της αντλίας, τις ηλεκτρικές απαιτήσεις και τη βασική σύνδεση του κιβωτίου ταχυτήτων.
Επισκεφθείτε την τοποθεσία του προτεινόμενου πηγαδιού. Σημειώστε τυχόν χαρακτηριστικά που δεν εμφανίζονται στα σχέδια, όπως εξωραϊσμός, τύπος εδάφους, υπόγεια και εναέρια βοηθητικά προγράμματα ή πιθανές παρεμβολές.
Παρακολουθήστε τυχόν συσκέψεις προγραμματισμένες από τον πελάτη. Έχετε τη λίστα των ερωτημάτων σας διαθέσιμη. Εάν δεν έχει προγραμματιστεί συνάντηση, επικοινωνήστε με τον πελάτη ή τον μηχανικό για να διευκρινίσετε τυχόν ζητήματα που ανακαλύφθηκαν κατά τα βήματα 1 έως 3.
Προετοιμάστε την πρόταση
Χρησιμοποιώντας όλες τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε, ετοιμάστε το πακέτο προτάσεων για γεώτρηση νερού. Πληκτρολογήστε την πρόταση σε έναν υπολογιστή ή εκτυπώστε με προσοχή. Ελέγξτε κάθε στοιχείο από τη λίστα ελέγχου ως ολοκληρωμένο. Επισημάνετε τα στοιχεία που ξεχωρίζουν την επιχείρησή σας, όπως επιτυχημένα έργα, εμπειρογνωμοσύνη προσωπικού ή εμπειρία που επιτρέπει.
Συμπεριλάβετε την πρόταση τιμών και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που σημειώσατε στη λίστα ελέγχου σας στο Βήμα 1.
Δώστε μια λεπτομερή περιγραφή του έργου, αν δεν ανταποκρίνεται σε μια αίτηση υποβολής προσφορών ή πρόταση.
Κάντε τουλάχιστον ένα αντίγραφο της πρότασης γεώτρησης για τα αρχεία σας. Δημιουργήστε επιπλέον αντίγραφα όπως απαιτείται από τον πελάτη. Τοποθετήστε κάθε αντίγραφο σε ένα εξώφυλλο ή βιβλιοδεσία έκθεσης, με έγγραφα που έχουν παραγγελθεί σύμφωνα με την αίτηση προσφοράς ή πρότασης. Τα αντίγραφα πρέπει να είναι καθαρά και πλήρη, με όλα τα έγγραφα να έχουν την ίδια σειρά με το πρωτότυπο.
Παράδοση της πρότασης γεώτρησης πριν από την ημερομηνία και ώρα προθεσμίας είτε προσωπικά είτε ταχυδρομικώς με επιστροφή.
Συμβουλές
-
Διπλός έλεγχος της θέσης, της ημερομηνίας και της ώρας για την παράδοση της πρότασής σας για γεώτρηση και την παροχή πρόσθετου χρόνου για απροσδόκητες καθυστερήσεις.
