Στον κόσμο της λογιστικής, τα χρήματα που οφείλονται στην επιχείρησή σας αποτελούν πλεονέκτημα. Εμφανίζεται στον ισολογισμό ως εισπρακτέοι λογαριασμοί. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί οφείλονται συνήθως εντός ενός έτους. Εάν δεν θα έρθει για περισσότερο από 12 μήνες, πρόκειται για μακροπρόθεσμο εισπρακτέο λογαριασμό. Αυτά τα χρέη συνήθως εξασφαλίζονται με γραμματόσημα ή άλλες εγγυήσεις.
Ο Ισολογισμός
Ο ισολογισμός είναι μια εξίσωση: Μία πλευρά δείχνει τα περιουσιακά στοιχεία, η άλλη δείχνει τα ίδια κεφάλαια και το χρέος της εταιρείας. Οι μακροπρόθεσμοι λογαριασμοί και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εγγράφονται στον ισολογισμό στην πλευρά του ενεργητικού. Εάν, ας πούμε, κάνετε ένα δάνειο μετρητών για $ 20.000, οφειλόμενος σε 14 μήνες, χρεώσατε την εγγραφή σε μετρητά και προσθέτετε 20.000 δολάρια ως μακροπρόθεσμη απαίτηση.
Κέρδη και Ίδια Κεφάλαια
Εάν η εταιρεία κερδίσει τόκο επί ενός εισπρακτέου χαρτοφυλακίου, αναφέρει τα έσοδα από τόκους χωριστά στον ισολογισμό. Μια πληρωμή τόκων ύψους 1.000 δολαρίων θα αυξήσει επίσης τα κέρδη της εταιρείας. Αυτό εμφανίζεται στην άλλη πλευρά του ισολογισμού, ως μέρος των ιδίων κεφαλαίων. Κάθε αύξηση του εισοδήματος επηρεάζει και τις δύο πλευρές της εξίσωσης του ισολογισμού, διατηρώντας τις ισότιμες.
Αναφορά κακών χρεών
Ο ισολογισμός υποτίθεται ότι παρέχει μια ακριβή εικόνα των οικονομικών της εταιρείας. Αν νομίζετε ότι το μακροπρόθεσμο χρέος δεν θα εξοφληθεί, ο ισολογισμός πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό. Για παράδειγμα, εάν υποψιάζεστε ότι 5.000 δολάρια από μια μακροπρόθεσμη εισπρακτέα αξίας 20.000 δολαρίων θα καταβληθούν χωρίς χρέωση, θα μειώσετε το λογαριασμό κατά $ 5.000. Αυτό διαφέρει ελαφρώς από τη φορολογική λογιστική: η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών προτιμά να περιμένετε έως ότου το χρέος ξεπεράσει οριστικά για να το αναφέρετε.
